2.3. Функції підприємницьких планів

У ринковій системі підприємницький або бізнес-план виконує дві найважливіші функції: зовнішню — ознайомити різних суб’єктів ринкових відносин із сутністю та основними аспектами реалізації конкретної підприємницької ідеї та внутрішню (життєво важливу для діяльності самого підприємства) — опрацювати цілісну, комплексну систему управління реалізацією підприємницького проекту.

Найчастіше бізнес-план розглядається як інструмент залучення необхідних для реалізації проекту фінансових ресурсів. Зовнішні інвестори та кредитори ніколи не вкладатимуть гроші в бізнес, якщо не ознайомляться з ретельно підготовленим бізнес-планом. В цьому контексті, він має переконати потенційних інвесторів у тому, що підприємницький проект є перспективним та заслуговує на фінансову підтримку.

Однак, не менш важливою є і внутрішня функція бізнес-плану, у межах якої можна виділити два напрямки його застосування:

• як інструменту стратегічного планування та оперативного управління діяльністю підприємства. Розробка бізнес-плану вимагає визначення не тільки стратегічних напрямків і цілей діяльності, а й оперативних дій для досягнення таких. Отже бізнес-план є основою поточного планування всіх аспектів діяльності підприємства, він сприяє глибшому усвідомленню працівниками особистих завдань, пов'язаних зі спільним для них бізнесом;

• як механізму аналізу, контролю й оцінки діяльності підприєм­ства. Бізнес-план дає змогу аналізувати, контролювати й оцінювати успішність діяльності в процесі реалізації підприємницького про­екту, виявляти відхилення від плану та своєчасно коригувати на­прямки розвитку бізнесу.

У більш широкому розумінні бізнес-план виконує такі функції. По-перше, він використовується для формування концепції розвитку, тобто стратегії бізнесу. Ця функція вкрай необхідна в період створення підприємства, розробки нового продукту, а також при розробці принципово нових напрямків діяльності. У цьому випадку бізнес-план застосовується у якості формалізованого засобу обґрунтування доцільності обраного курсу.

Друга функція стосується безпосередньо процесів планування. З цього боку, призначення бізнес-плану складається в економічній оцінці обраного напрямку діяльності. Також означена функція стосується контролю над виконанням параметрів бізнес-плану в процесі його реалізації.

Наступна функція − залучення позик. Дійсно, щоб застрахувати себе від ризику неповернення кредитів, банки, як правило, вимагають не тільки гарантій або застави, але й ретельно пророблену концепцію бізнесу. Тому професійно підготовлений бізнес-план стає одним із ключових факторів у рішенні питань щодо формування джерел фінансування.

І, нарешті, остання функція − пропагандистська. Її важливість ґрунтується на необхідності залучення до будь-якої нової справи потенційних партнерів. Останні можуть вкласти в проект власний капітал або сприяти мобілізації інших джерел. У цьому випадку бізнес-план можна сприймати як документ, призначений для того, щоб упевнити потенційних партнерів або інвесторів у перспективності майбутньої справи.

Говорячи про функції бізнес-планування в більш вузькому сенсі, доцільно зазначити таке. Бізнес-план змушує керівників активно займатися процесами стратегічного планування діяльності компаній з розрахунком на перспективу. Він дозволяє здійснювати більш чітку координацію зусиль, спрямованих на досягнення поставлених перед компанією цілей і задач. Також бізнес-план дозволяє установити для підприємства цільові показники, яких необхідно досягти, а потім здійснювати контроль за успішністю виконання запланованих програм. Крім того, він змушує топ-менеджерів більш конкретно визначати цілі фірми, формувати стратегію і тактику по їх досягненню, а також допомагає компанії краще підготуватися до раптових змін ринкової ситуації, тобто робить компанію більш адаптованою до зовнішнього середовища.