Методическая разработка

для студентов I курса фармацевтического факультета

к практическому занятию по теме:

«Организация сводных таблиц»

1. Научно-методическое обоснование темы:

Освоить технологию работы со сводными таблицами.

Сводные таблицы широко применяются для получения сводных данных по отдельным операциям за какой-либо период. Сам процесс формирования сводных данных предусматривает последовательный выбор информации и применение определенной операции для получения обобщенного показателя, сводной информации по группам операций. Сводные таблицы также широко применяются для формирования различного рода итогов по различным данным.

2. Краткая теория:

1.Понятие агрегирования данных сводной таблицы.

Агрегирование – проведение групповых операций над данными, таких как суммирование, нахождение среднего и т.п. по определенным признакам.

При агрегировании данные исходной таблицы группируются по значениям в определенных графах таким образом, чтобы исключалась возможность повторения одного и того же набора признаков.

Таким образом, агрегирование предусматривает группировку записей по определенным полям и расчет какого-либо выражения для каждой группы, определяемого типом агрегации.

Например, имеется таблица с исходной информацией:

Дата операции	Наименование товара	Единица измерения	Приход, кол-во
01.04.2001	Аспирин таб. 100мг №20	шт	1000
01.04.2001	Баралгин М таб. №100	шт	3000
01.04.2001	Цитрамон П таб. №10	шт	5000
05.04.2001	Аспирин таб. 100мг №20	шт	2500
05.04.2001	Баралгин М таб. №100	шт	4000
05.04.2001	Цитрамон П таб. №10	шт	3500

После агрегирования по графе «Наименование товара» и применением операции суммирования для графы «Приход, кол-во» в рамках одной группы получим следующую таблицу:

Наименование товара	Единица измерения	Приход, кол-во
Аспирин таб. 100мг №20	шт	3500
Баралгин М таб. №100	шт	7000
Цитрамон П таб. №10	шт	8500

Полученную в результате агрегирования таблицу значений называют сводной таблицей.

2.Понятие сводной таблицы. Порядок и принцип создания сводной таблицы.

Сводная таблица – это таблица, полученная в результате специальной обработки данных, которая предусматривает группировку исходной таблицы по определенным графам и расчет какого-либо выражения для каждой группы.

Для решения задач такого класса в Excel 2000 предусмотрена технология создания сводных таблиц и работы с ними.

Предположим, имеется следующая таблица:

Для того, чтобы рассчитать на какую сумму было приобретено товаров каждым покупателем необходимо:

1. Выделить таблицу исходных данных вместе с шапкой.

2. Данные  Сводная таблица  … Далее  Далее  Готово…

На отдельном листе будет создан шаблон для построения сводных таблиц (см. рис. ниже).

3. Перетащить кнопки с наименованиями граф в соответствующий области шаблона:

• кнопку «Покупат…» необходимо перетащить (нажать, и удерживая кнопку мыши переместить курсор мыши в область строк шаблона таблицы).

• кнопку «Сумма з…» необходимо переместить в область данных.

После переноса наименований столбцов, обозначенных кнопками, в указанные области шаблона сводной таблицы получим сводную таблицу, отражающую объем закупок каждым покупателем.