Основные операции с документами
Операция |
Клавиатурное сокращение |
Вызов через меню |
Кнопка на панели инструментов «Стандартная» |
Создание нового документа |
Ctr+N |
Файл Создать |
|
Открытие существующего документа |
Ctrl+O Ctrl+F12 |
Файл Открыть |
|
Сохранение документа |
Shift+F12 |
Файл Сохранить |
|
Сохранить документ под другим именем |
|
Файл Сохранить как |
|
Вывод документа на принтер (печать) |
Ctrl+P |
Файл Печать |
|
Предварительный просмотр документа перед печатью |
Ctrl+F2 |
Файл Предварительный просмотр |
|
Отправить документ по электронной почте |
|
Файл Отправить Сообщение |
|
Отправить документ по факсу |
|
Файл Отправить Факс |
|
Проверить правописание документа |
F7 |
Сервис Правописание |
|
Определение параметров страницы (печатного листа) |
|
Файл Параметры страницы… |
|
После создания нового документа необходимо определить его параметры, к которым в первую очередь относятся параметры страницы. Диалог «Параметры страницы» (Файл Параметры страницы) предназначен для определения самых общих настроек документа, таких как:
поля – набор параметров для определения отступов (слева, справа, сверху, снизу) от краев печатного листа;
размер бумаги – набор параметров для определения формата документа, ориентации печатного листа;
источник бумаги – настройка параметров вывода информации на печать;
макет – настройка макета документа.
Вид диалога приведен на рисунке.
Для большинства текстовых документов устанавливаются следующие поля: слева – 2,5 см, справа - 1,5 см; сверху - 2,5 см, снизу 2 см. Размер бумаги по умолчанию – формат А4 (стандартная машинописная станица).
В соответствии с проведенной структурной декомпозицией (выявление информационной структуры) текстовой информации рассмотрим операции на каждом структурном уровне.
2. Основные операции с текстом
Ввод и редактирование текста – осуществляется путем нажатия клавиш на клавиатуре.
Для ввода прописных (больших) букв необходимо при наборе удерживать клавишу Shift. Если набираемый текст состоит только их прописных букв, то перед набором необходимо нажать клавишу CapsLock и убедиться, что на клавиатуре загорелась лампочка Caps Lock.
Перемещение курсора ввода
Клавиатура: «стрелки», «стрелки»+Ctrl, Ctrl + «стрелка вверх»,
Ctrl + «стрелка вниз».
Мышь: Щелчок левой кнопкой мыши
Выделение текста.
Клавиатура: Перейти курсором ввода в точку начала выделения, Shift + «стрелки», Shift+Ctrl+«стрелки», Shift+Home, Shift+End
Мышь:
Удерживая левую кнопку мыши выделить группу символов
Для снятия выделения необходимо нажать «стрелку» или щелкнуть мышью в любом месте документа.
Удаление текста.
Клавиатура:
Нажать Delete, если необходимо удалить символ после курсора ввода.
Нажать Back Space, если необходимо удалить символ перед курсором ввода.
Для группы символов: выделить группу символов комбинацией клавиш и нажать Delete.
Отмена удаления – Alt + Back Space.
Копирование символов.
Клавиатура:
Копирование
В
ыделить
группу слов и Ctrl
+ Ins
(Правка
Копировать или
нажать кнопку панели инструментов
«Стандартная»).
П
ереместить
курсор ввода к точке вставки с помощью
клавиш управления курсором.
Нажать Shift + Ins (Правка Вставить или нажать кнопку панели инструментов «Стандартная»)
Перемещение
В
ыделить
группу слов и Shift
+ Delete (Правка
Вырезать
или нажать
кнопку). Исходный текст при этом удаляется.
П ереместить курсор ввода к точке вставки с помощью клавиш управления курсором.
Нажать Shift + Ins (Правка Вставить или )
Мышь:
Перемещение
Выделить группу символов с помощью мыши
Технология «drag and drop»:
выделил, нажал, потащил, отпустил.
Нажать на выделении левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор мыши к точке вставки.
Отпустить левую кнопку мыши.
Копирование
Та же последовательность, что и при перемещении, но при перетаскивании необходимо удерживать клавишу Ctrl.