Добавление страниц публикации

По мере работы над публикацией может оказаться, что к ней необходимо дополнительные страницы. Особенно часто такое случается при создании публикации с нуля.

Для добавления страниц к текущей публикации выполните следующие действия:

1. Выполните команду Вставка-Страница (Insert-Page). Откроется диалоговое окно Добавление страницы (Insert Page),

2. В поле Число новых страниц (Number of New Pages) введите число вставляемых страниц.

3. Установите переключатель в поле опции Перед текущей (Before Current Page) или После теку­щей (After Current Page).

4. В области Настройка (Options) выберите одну из следующих опций:

• Добавить пустые страницы (Insert Blank Pages). Страницы вставляются в публикацию без рамок.

• Создать текстовое поле на каждой странице (Create One Text Box on Each Page). На каждой новой странице размещается текстовое поле.

• Скопировать все объекты на странице (Duplicate All Objects on Page). Объекты текущей страницы (их число указывается в тек­стовом поле) копируются и вставляются на новую страницу.

После задания необходимых параметров щелкните на кнопке ОК, и в документ бу­дет вставлена одна или несколько новых страниц.

Сохранение публикации с новым именем файла

При повторном редактировании публикации, например почетной грамоты или пригла­сительной открытки, исходную публикацию бывает необходимо оставить незавершенной (например, не заполнять имена победителей или другие поля) и сохранить под другим именем. Например, можно создать наградную грамоту и не указывать в ней имя победи­теля. В дальнейшем, когда можно будет указать имя победителя, следует открыть дан­ную публикацию и отредактировать текстовое поле, внеся в него нужную информацию.

Завершенную публикацию (с указанным именем) необходимо сохранить под дру­гим именем, воспользовавшись командой Сохранить как (Save As).

2. Работа с объектами публикации

Вставка объекта

При добавлении на страницу публикации какого-либо элемента, такого как текст или графическое изображение, фактически производится вставка объекта, окружен­ного рамкой. Возможность вставки, удаления или перемещения рамок объектов и за­дания атрибутов границ и цветов означает, что вы можете выполнить настройку стра­ниц публикации и смакетировать отдельные страницы по своему усмотрению.

Объект –это текстовое поле, изображение или другой элемент, вставляемый на страницу публикации. Процедуру сохранения необходимо применять не только к завершенным публикациям. Если в процессе работы над публикацией вам не удалось создать необходимый макет и подобрать удачную цветовую схему, то файл публикации можно сохранить и продолжить работу над ним в удобное для вас время. На начальном этапе работы можно создать базовый набросок публикации, а по­следующее его редактирование выполнить в дальнейшем. Для открытия существую­щей публикации выполните следующие действия:

Вы можете работать с различными типами объектов публикации, форматируя и изменяя размеры соответствующих рамок. Самый простой способ вставки объекта (вмес­те с рамкой) в публикацию — использование панели инструментов Объекты (Objects), расположенной в левой части окна Publisher.

Текст в области переполнения. Если под текстовым полем вы увидите пиктограмму с буквой А и тремя точками в рамке, это означает, что с данным текстовым полем свя­зано такое количество текста, которое не может быть полностью отображено, пока размеры текстового поля не будут увеличены.