Тема: Работа с объектами публикации. Работа с таблицами и графикой

1. Открытие и редактирование существующей публикации

В процессе работы у вас образуется целая библиотека публикаций, которыми вы будете пользоваться более-менее регулярно. На своем компьютере вы сможете созда­вать сертификаты, пригласительные открытки, различные бланки и пользоваться ими по мере необходимостиследующее его редактирование выполнить в дальнейшем. Для открытия существующей публикации выполните следующие действия: Изменение ширины Изменение высоты Изменение высоты и ширины -->.

.

1.В окне Publisher выполните команду меню Файл-Открыть (File-Open). Откроется диалоговое окно Открыть публикацию (Open Publication), показанное на рис. 5.1.

2.В диалоговом окне Открыть публикацию с помощью раскрывающегося списка Папка (Look In) выберите диск, на котором хранится нужный файл.Смотри:

3.Дважды щелкните на имени нужной папки в открывшемся списке папок.

4.Выберите файл, который следует открыть, и щелкните на кнопке Открыть. В окне Publisher откроется выбранная публикация.

При создании публикации на основе шаблона оформления часть информации до­бавляется в нее из вашего персонального профиля. Но на этом создание публикации не завершается. В ней наверняка будут и другие текстовые поля и рамки изображе­ний. Например, при создании приглашения вам обязательно понадобится указать имя получателя или время и место проведения предполагаемого мероприятия. Поэтому для завершения публикации необходимо заменить заполнители текстовых полей и графических изображений нужным содержимым.

Программы-детекторы позволяют обнаруживать файлы

При работе в Publisher текст располагается в рамке, именуемой текстовым полем.

Для редактирования текстового элемента публикации выполните следующие действия.

1. Выделите текстовое поле, щелкнув мышью в любом месте рамки, окру­жающей текст.

При работе с текстом пользуйтесь функцией масштабирования, чтобы отобразить текст более крупным планом. Для этого вы­полните команду меню Вид- Масштаб (View-Zoom), а затем из открывшегося подменю выберите нужную процентную величину масштабирования.

2. Выделите весь текст, находящийся в рамке, дважды щелкнув на нем. Чтобы выделить часть текста, щелкните мышью и перетащите по нему указа­тель мыши.

3. В текстовое поле введите нужный текст. Текст, находившийся в пределах за­полнителя, будет удален, а на его месте появится введенная вами информация.

В Publisher текст, находящийся в текстовом поле, называют блоком. В тех случаях, когда весь текст не отображается (потому что не умещается в поле целиком), для выделения всего текстового блока нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+A>.

Заполнение рамки изображения

Далеко не все дополнения, которые требуется вносить в публикации, создаваемые на основе шаблона оформления, являются текстовыми элементами. В некоторых слу­чаях требуется вставлять содержимое в другие заполнители (например, логотип ком­пании или фотография председателя совета директоров). Графические изображения вставляют в рамки, именуемые рамками изображений.

Для вставки графического изображения в соответствующий заполнитель выполни­те следующие действия.

1. Выделите заполнитель изображения, щелкнув на его рамке.

2. Выполните команду меню Вставка-Рисунок (Insert-Picture). Из открывшегося подменю выберите одну из следующих опций.

Рисунок 1

• Картинки (Picture). С помощью области задач Коллекция клипов (Clip Art) мож­но выполнить поиск и выбрать картинку из имеющейся коллекции.

• Из файла (From File). Можно выбрать файл графического изображения, хра­нящийся на компьютере.

• Очистить рамку рисунка (Empty Picture Frame). На странице можно разместить пустую рамку изображения. После этого в эту рамку в любой удобный мо­мент можно будет вставить нужное изображение.

• Со сканера или камеры (From Scanner or Camera). Если к компьютеру подсое­динено какое-либо из упомянутых устройств, можно создать новое изобра­жение и немедленно вставить его в публикацию.

В зависимости от выбранной опции вам придется работать с областью задач Коллекция клипов, диалоговым окном Добавление рисунка, сканером либо с камерой.

После замены заполнителя картинкой или собственным изображением можете продолжить редактирование текстовых и графических элементов публикации. Коли­чество текстовых полей и заполнителей, подлежащих редактированию, зависит от са­мой публикации. Как правило, чем сложнее публикация, тем больше элементов тре­буется модифицировать.