Понятие учетно-информационной системы предприятия.
В современном мире для управления финансово-хоззяйственной деятельностью предприятия необходима разнообразная информация о проводимых хозяйственных операциях и происходящих хозяйственных и финансовых процессах.
Для получения необходимых сведений о ходе хозяйственных процессов организуется хозяйственный учет.
Хозяйственный учет представляет собой систему наблюдения, измерения и регистрации, преобразования и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности экономического субъекта, т.е. количественное отражение и качественную характеристику процессов хозяйственной деятельности в целях контроля и руководства ими.
В хозяйственном учете для количественного выражения имущества предприятия, его обязательств и хозяйственных операций применяются три вида измерителей: натуральные, трудовые, денежные.
Денежный измеритель используется для обобщения имущества, обязательств и хозяйственных операций в едином универсальном измерении - в рублях.
В наши дни в России такой учет включает четыре отдельных вида учета: оперативный, статистический, бухгалтерский.
Каждый вид учета играет свою особую роль в информационном обеспечении управления.
1. Оперативный учет - это учет, осуществляющий контроль и наблюдение за отдельными хозяйственными операциями с целью повседневного управления предприятием. Отличительной чертой является быстрота получения и использования данных для управления предприятием, здесь не требуется обязательное подтверждение каждой записи документами.
2. Статистический учет - изучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятий, общесвенной жизни и природе. Имеет свои особые приемы сбора данных (анкеты, опросы, переписи) и способы обработки этих данных (группировка, исчисление различных показателей: индексов, коэффициентов корреляции.).
3.Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения в денежном выражении информации об имуществе, обязательствах предприятий и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Бухгалтерский учет имеет свои особенности, отличающие его от остальных видов учета, а именно:
- является документально обоснованным учетом;
- непрерывен во времени и сплошной по охвату всех изменений, происходящих в финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- применяет особое, только ему присущие способы обработки данных (бухгалтерские счета, двойная запись, баланс и др.).
Бухгалтерский учет подразделяется на: теорию, финансовый и управленческий учет.
Предмет бухгалтерского учета. Понятие хозяйственных средств (активов предприятия).
Предметом бухгалтерского учета как науки выступает хозяйственная (предпринимательская) деятельность предприятия, состоящая из многочисленных и разнообразных объектов. Согласно экономическому содержанию и назначению их подразделяют на две группы:
Объекты, обеспечивающие хозяйственную деятельность;
Объекты, составляющие хозяйственную деятельность.
К первой группе относятся: хозяйственные средства и источники хозяйственных средств; ко второй: хозяйственные процессы и финансовые результаты.
Таким образом, объектами учета являются хозяйственные средства, источники их образования и хозяйственные процессы.
Хозяйственные средства
Хозяйственно-финансовая деятельность предприятия включает три основные сферы: производственную сферу, сферу обращения, непроизводственную сферу.
В производственной сфере происходит непосредственное создание продукции, выполнение работ, оказание услуг.
В сфере обращения осуществляются реализация готовой продукции, работ и услуг и приобретение новых материально-производственных ресурсов для продолжения производственного процесса.
К непроизводственной сфере относятся: жилищно-коммунальное хозяйство, социальная инфраструктура.
Деятельность организации протекает в этих трех сферах, и хозяйственные средства также размещаются в них.
В производственной сфере хозяйственные средства состоят из средств и предметов труда.
Средства труда –( внеоборотные активы) основные средства - это здания, сооружения, тракторы, продуктивный скот, транспортные средства и т.д. Общими признаками основных средств является то, что они используются в нескольких производственных циклах, сохраняют свою первоначальную форму и свойства на протяжении всего времени использования, переносят свою стоимость на полученную продукцию по частям в виде амортизационных отчислений. К хозяйственным средствам относится особая группа, которая называется нематериальные активы (НМА) - это объекты долгосрочного вложения (более года), имеющие стоимостную оценку, но не являющиеся вещественными ценностями (право пользования землей, природными ресурсами, патенты, товарные марки, ноу-хау и др.). НМА, как и основные средства, переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы.
Предметы труда - оборотные средства - к ним относятся сырье, материалы, семена, топливо, незавершенное производство и др. Эти средства еще называются материально-производственными запасами (МПЗ). Общие признаки всех оборотных средств: используются только в одном производственном цикле, теряют первоначальный внешний вид и свойства, переносят свою стоимость на полученную продукцию полностью в одном производственном цикле.
В сфере обращения хозяйственные средства подразделяются на предметы обращения, денежные средства, средства в расчетах, средства, обслуживающие сферу обращения.
Предметом обращения является готовая продукция на складе и готовая продукция, отгруженная покупателю. Денежные средства - сумма денежных средств в кассе предприятия, свободные денежные средства, хранящиеся на расчетном, валютном и прочих счетах в банке, аккредитивы, чеки. Средства в расчетах (нам должны) - дебиторская задолженность. По латыни дебитор (debitor) - должник. Должниками организации могут быть: покупатели, которые получили продукцию, но еще не оплатили ее; работники, взявшие сумму под отчет; учредители предприятия по взносам в уставный капитал и др. К средствам, обслуживающим сферу обращения, относятся: средства, которые обеспечивают деятельность предприятия в процессе реализации продукции: здания складов, оборудование, весовое хозяйство на складах, торговые помещения и торговое оборудование.
В непроизводственной сфере хозяйственные средства используются для оказания работникам бытовых и социальных услуг. Это - объекты жилищно-коммунального хозяйства, здания школ, больниц, инвентарь в них, клубы, летние лагеря и их имущество.
3. Понятие источников хозяйственных средств (пассивов предприятия)
Источники хозяйственных средств
Хозяйственные средства могут быть сформированы владельцами предприятия за счет кредитов, займов, поступлений от учредителей и др. Эти каналы поступления средств принято называть источниками хозяйственных средств. В зависимости от юридической принадлежности хозяйственных средств источники их образования могут быть собственными и заемными.