4.3. Совершенствование учета, отражающего поступление в бюджет налогов при автоматизированном учете

Отчетность при автоматизированном ведении учета представляет собой совокупность формируемых на ЭВМ машинограмм (видеограмм) и наборов (массивов) учетных данных на машинных носителях, а также таблиц. С повышением уровня автоматизации учетного процесса объем отчетной информации, представляемой управленческими службами в виде машинограмм или массивов данных, возрастает, а доля составляемых вручную отчетных таблиц уменьшается. На базе мини и микро ЭВМ созданы автоматизированные рабочие места, позволяющие обрабатывать эти массивы с формированием необходимых аналитических таблиц. Формирование на ЭВМ отчетной информации должно осуществляться как в соответствии с заранее установленным графиком (регулярный режим), так и по запросу. Регулярный режим формирования характерен для внешней отчетности. Она должна быть отражена в соответствующих типовых формах, перечень которых и сроки представления утверждаются вышестоящими органами.

В условиях автоматизации возможны три варианта организации процесса получения внешней отчетности:

1) формы отчетности заполняются вручную на основании машинограмм и других данных, используемых в повседневной работе;

2) формы отчетности заполняются вручную на основании специально созданных для этой цели машинограмм;

3) формы отчетности заполняются автоматически печатающим устройством ЭВМ.

Первый вариант в основном характерен для начальных этапов автоматизации, когда не обеспечивается комплексная обработка учетных данных на ЭВМ. Необходимые для заполнения отчетности данные учета выбираются вручную из учетных регистров. Такая выборка требует наличия данной квалификации у персонала, производящего заполнение форм, и весьма трудоемка. В то же время не исключается возникновение в отчетности ошибок, вследствие неправильной трактовки аналитических данных, отраженных в регистрах, преднамеренного искажения информации.

Заключение

На основе изученной в работе темы можно сделать следующие выводы.

В теоретической части работы проработаны вопросы экономической сущности учета расчетов с бюджетом, оперативно - бухгалтерский учет налогов, сборов, пошлин и других налоговых платежей. Учет присущ всем социально- экономическим формациям. Необходимость в нем была вызвана развитием общественного производства и обмена. Бухгалтерский учет представляет собой систему непрерывного отражения средств (по их видам и источникам) и процессов хозяйственной деятельности предприятий. В нем фиксируются все операции по движению (обороту) материальных и денежных средств, их использованию в процессе производства, распределению и потреблению общественного продукта. В бухгалтерском учете отражаются все важнейшие стороны деятельности предприятий, количество материальных и денежных средств, определяются объем и себестоимость заготовления материалов, производства продукции, реализации, выявляются результаты хозяйственной деятельности. Отчетность - периодическое составление предприятиями, организациями отчетов о своей деятельности, представляемых в государственные органы.

Отчетность представляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность включает таблицы, которые составляют по данным бухгалтерского, статистического и оперативного учета, и является завершающим этапом учетной работы.

Данные отчетности используются внешними пользователями для оценки эффективности деятельности предприятия, а также для экономического анализа в самой организации. Вместе с тем отчетность необходима для оперативного руководства хозяйственной деятельностью и служит исходной базой для последующего планирования. Отчетность должна быть достоверной, своевременной. В ней должна обеспечиваться сопоставимость отчетных показателей с данными за прошлые периоды.

В аналитической части работы приведена характеристика совхоза «Приволжский», проведен анализ его финансового положения. Совхоз «Приволжский» расположен в Приволжском районе Ивановской области. Предприятие находится в 14 км. от г. Приволжск и в 70 км. от г. Иваново. Хозяйство специализируется на выращивании зерна, картофеля, КРС, молодняка. Свою продукцию хозяйство реализует на мясоперерабатывающие комбинаты, оптовые овощные базы г. Иваново и г. Приволжска. Кадровый состав имеет высокий потенциал. Агрономы, инженеры, зоотехники, экономист, бухгалтер постоянно повышают свою квалификацию на курсах, средний стаж работы работников совхоза составляет 12 лет. Совхоз «Приволжский» имеет свой собственный тракторный парк и парк машин сельхозтехники. Совхоз принимает активное участие в продовольственных ярмарках и выставках на областном и общероссийском уровне.

В завершающей части работы приведены Основные нормативные документы, которые используются при учете расчетов с бюджетом в совхозе «Приволжский»; порядок применения в совхозе «Приволжский» счета 68 «Расчеты по налогам и сборам». Счет 68 Расчеты по налогам и сборам предназначен для обобщения информации о расчетах с бюджетами по налогам и сборам, уплачиваемым совхозом, и налогам с работниками совхоза. При расчетах по налогам организация выступает как налогоплательщик и как налоговый агент. В качестве налогоплательщика совхоз исчисляет в соответствии с налоговым законодательством и перечисляет в бюджеты суммы налогов и сборов, удерживаемых с нее как с юридического лица. В качестве налогового агента совхоз исчисляет, удерживает с работников и перечисляет в бюджет суммы налога на доходы физических лиц и других налогов.

В конце работы приведен список используемой литературы при написании работы.

В приложении приведена бухгалтерская отчетность совхоза за 2012 год, а также план счетов БУ, корреспонденции счетов по операциям расчетов с бюджетом.