2.3. Порядок назначения и выплаты пособия

ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, В ТОМ ЧИСЛЕ ДРУГОМУ РОДСТВЕННИКУ

Основанием для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет является решение организации о предоставлении работнику отпуска по уходу за ребенком (пп. "а" п. 57 Порядка назначения и выплаты государственных пособий).

Работница должна представить вам документы, которые указаны в ч. 6 ст. 13 Закона N 255-ФЗ:

а) заявление о назначении пособия;

б) свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход, и его копию;

в) свидетельство о рождении (усыновлении, смерти) предыдущего ребенка (детей) и его копию;

г) справку с места работы (учебы, службы) отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает ежемесячного пособия по уходу за ним. А в том случае, если отец ребенка не работает (не учится, не служит), представляется справка из органов социальной защиты населения по месту жительства отца ребенка о неполучении ежемесячного пособия по уходу за ребенком;

д) справку о сумме заработка с предыдущего места работы (при необходимости).

Работница может обратиться за пособием не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста полутора лет (ч. 2.1 ст. 12 Закона N 255-ФЗ).

Образец заявления

Генеральному директору

ООО "Верона"

ЗАЯВЛЕНИЕ И.В. Воронову

10.11.2011 8

---------- N --

О предоставлении отпуска

Прошу предоставить мне с 10.11.2011 отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет (свидетельство о рождении К.П. Лазаревой от 29.08.2011 N 45611852 прилагаю).

Юрист Лазарева Е.П. Лазарева

При болезни матери пособие может быть назначено другому родственнику, который фактически ухаживает за ребенком. Основание - абз. 2 п. 42 Порядка назначения и выплаты государственных пособий.

Чтобы "переназначить" пособие в таких ситуациях, необходимо выполнить определенные требования.

Так, матери ребенка нужно подать по месту получения пособия (абз. 4 п. 42 Порядка назначения и выплаты государственных пособий):

- заявление о прекращении выплаты пособия;

- заявление о приостановлении отпуска по уходу за ребенком (если она находится в таком отпуске).

2.4. Правила расчета

ПОСОБИЯ ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ ДО ПОЛУТОРА ЛЕТ.

СРЕДНЕМЕСЯЧНЫЙ ЗАРАБОТОК РАБОТНИКА.

МАКСИМАЛЬНЫЙ РАЗМЕР ПОСОБИЯ

Для расчета ежемесячного пособия по уходу за ребенком вам нужно последовательно совершить следующие операции.

Шаг 1. Определить заработок работницы за расчетный период.

По общему правилу его нужно посчитать за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 1 ст. 11, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Размер среднего заработка для каждого из двух календарных годов в целях расчета пособия ограничен. Он не может превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ) <10>.

--------------------------------

<10> Величина предельной базы с учетом индексации составляет:

- в 2013 г. - 568 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276);

- в 2012 г. - 512 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 24.11.2011 N 974);

- в 2011 г. - 463 000 руб. (ч. 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 27.11.2010 N 933);

- в 2010 и 2009 гг. - 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, ст. 2 Закона N 343-ФЗ).

Таким образом, вам нужно сравнить средний заработок работника за каждый календарный год расчетного периода с лимитом базы для начисления страховых взносов по этому году. Для дальнейшего расчета пособия нужно взять наименьшую из этих сумм.

Например, начальнику финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за 2011 и 2010 гг. расчетного периода начислены выплаты в размере 480 000 и 464 761,90 руб. соответственно. Данные выплаты включаются в расчет среднего заработка. Однако они превышают предельные размеры среднего заработка, установленные на 2011 г. (463 000 руб.) и 2010 г. (415 000 руб.). Поэтому для расчета пособия следует учитывать только средний заработок исходя из суммы предельных величин базы для расчета страховых взносов, т.е. в размере 878 000 руб. (463 000 руб. + 415 000 руб.).

Шаг 2. Рассчитать средний дневной заработок работницы.

Начиная с 2013 г. он определяется путем деления суммы заработка (см. шаг 1) на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, ст. 1, п. 2 ст. 3 Закона N 21-ФЗ, п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий):

- на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;

- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.

При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, пп. "в" п. 9 ст. 1 Закона от 29.12.2012 N 276-ФЗ, абз. 4 п. 15(2) Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Иными словами, в 2013 г. средний дневной заработок работника для целей выплаты пособия не должен превышать 1335,62 руб. ((512 000 руб. + 463 000 руб.) / 730).

Напомним, что в 2011 - 2012 гг. средний дневной заработок определялся путем деления суммы заработка (см. шаг 1) за два последних календарных года, предшествующих году наступления отпуска, на 730 (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

Шаг 3. Исчислить среднемесячный заработок работницы.

Для этого вам нужно умножить средний дневной заработок (см. шаг 2) работника на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 23 Положения об особенностях порядка исчисления пособий).

Например, общая сумма заработка начальника финансового отдела организации "Альфа" Т.Т. Родниной за расчетный период (с 1 января 2010 г. по 31 декабря 2011 г.) составила 944 761,90 руб., из них 464 761,90 руб. - это заработок за 2010 г., а 480 000 руб. - заработок за 2011 г. Для расчета пособия учитывается средний заработок в размере 878 000 руб. (415 000 руб. + 463 000 руб.). Средний дневной заработок равен 1202,74 руб. (878 000 руб. / 730). Среднемесячный заработок - 36 563,30 (1202,74 руб. x 30,4 дн.).

Шаг 4. Определить сумму пособия по уходу за ребенком.

Она составляет 40% от рассчитанного вами среднемесячного заработка работницы (см. шаг 3) (ч. 1 ст. 15 Закона N 81-ФЗ, ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ).

Как мы отмечали выше, размер заработка за расчетный период ограничен и составляет 975 000 руб. (512 000 руб. + 463 000 руб.). Поэтому в 2013 г. максимальная сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС РФ, составляет 16 241,14 руб. (((975 000 руб. / 730 дн.) x 30,4 дн.) x 40%). Дополнительно см. Письмо ФСС РФ от 11.01.2013 N 15-03-18/12-169.

В 2012 г. максимальная сумма пособия, которая оплачивалась за счет средств ФСС РФ, составляла 14 625,32 руб. (((463 000 руб. + 415 000 руб. / 730 дн.) x 30,4 дн.) x 40%), а в 2011 г. - 13 825,75 руб. (((415 000 руб. + 415 000 руб.) / 730 дн.) x 30,4 дн.) x 40%).