2.3. Интерфейс Microsoft Office
Интерфейс пользователя – это набор правил, определяющих взаимодействие человека (пользователя) и программы (Microsoft Office).
Графический интерфейс пользователя
Одним из достоинств пакета Microsoft Office является последовательное использование графического интерфейса пользователя (Graphical User Interface, GUI) корпорации Microsoft. При локализации продуктов корпорации Microsoft используется стандарт русского GUI (т.е. единообразного перевода общей терминологии на русский язык).
В графическом интерфейсе используются различные элементы управления. Как правило, отдельные элементы группируются в более крупные конструкции, такие как окна, панели инструментов, меню. Рассмотрим характеристику каждой из этих групп.
Окна
В Microsoft Office 2000 окна бывают четырех типов:
окно приложения;
окно документа;
диалоговое окно;
форма.
Окно приложения и окно документа могут быть разделены на части, называемые панелями, которые видны одновременно. Диалоговые окна и формы часто тоже делятся на части, называемые вкладками. Вкладки имеют ярлычки. Окна приложений, окна документов и формы являются перемещаемыми, имеют изменяемые размеры, их можно свернуть и развернуть. Диалоговые окна являются перемещаемыми, но не меняют своих размеров и не могут быть свернуты и развернуты. Некоторые диалоговые окна (например, окно "Найти и заменить") остаются открытыми после выполнения действия, чтобы потом еще воспользоваться его услугами. Такие окна называются открытыми диалоговыми окнами. Интерфейс приложений Microsoft Office – многодокументный интерфейс, и все же, отдельные окна документов внутри окна приложения уходят в прошлое. Теперь (в версиях Microsoft Office 2000 и далее) каждый новый открытый документ существует самостоятельно и отдельно представлен в окне своего приложения и кнопкой на панели задач Windows.
Панели инструментов
Панели инструментов могут быть:
пристыкованными вдоль границы окна приложения;
плавающими, т.е. находится в любой части окна приложения;
представленными в отдельных окнах; в этом случае форму и размеры панели инструментов можно менять произвольно.
Обычно на панели инструментов располагаются такие элементы управления, как кнопки и раскрывающиеся списки. Панели инструментов разных приложений могут содержать кнопки, сходные по функциям и внешнему виду, что упрощает освоение интерфейса Microsoft Office.
В Microsoft Office 2000 появилась новая общая для всех приложений панель инструментов – "Буфер обмена". Он расширен и позволяет включать в себя до 12 скопированных элементов.
Меню
Все меню интерфейса Microsoft Office, кроме строки меню любого приложения, можно разделить (по способу перехода к ним) на раскрывающиеся и контекстные (или всплывающие). Меню состоят из команд, которые можно выбрать. Результатом выбора команды может быть:
непосредственное выполнение некоторого действия;
раскрытие еще одного меню;
раскрытие диалогового окна или формы.
Отображение строки меню в приложениях Microsoft Office 2000 (и последующих версий) изменилось. Меню стало персонализированным, т.е. выбрав любой пункт меню, пользователь видит не все возможные команды, а только основные и те, которыми он недавно пользовался.
Таким образом, на панелях инструментов, в окнах различных типов (а иногда и в других местах) располагаются различные элементы управления интерфейса Microsoft Office. Среди них можно назвать следующие: кнопки, текстовые поля (или поля ввода), флажки, переключатели, списки и раскрывающиеся списки, полосы прокрутки, палитры, счетчики. Кроме этих часто встречающихся элементов управления имеются и многие другие, специфичные для некоторых приложений или условий, например, различные маркеры, вешки и др. На рис. 1.2.1 и рис. 1.2.2 отображены некоторые элементы графического интерфейса.
Рисунок 1.2.1. Элементы графического интерфейса
Рисунок 1.2.2. Элементы графического интерфейса диалогового окна
