1.3. Выводы по теме

Программное обеспечение подразделяется на три класса:

• системное программное обеспечение компьютеров;

• прикладное программное обеспечение для решения задач любой предметной области (в виде пакетов прикладных программ);

• инструментарий технологии программирования (программное обеспечение сферы производства программ).

Пакет прикладных программ – это комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

Разнообразие прикладных программных средств обусловлено широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.

Примерная классификация прикладного программного обеспечения:

• Проблемно-ориентированные ППП.

• ППП общего назначения.

• Методо - ориентированные ППП.

• Офисные ППП.

• Настольные издательские системы.

• Программные средства мультимедиа.

• Системы искусственного интеллекта.

2. Введение в Microsoft Office

2.1. Назначение и структура Microsoft Office

Семейство Microsoft Office в целом представляет собой совокупность программных средств автоматизации офисной деятельности. В семейство входит множество приложений, каждое из которых предназначено для выполнения определенных функций и может быть использовано автономно и независимо от остальных. В то же время, все эти приложения в совокупности образуют единое целое. Можно выделить три отличительных признака приложений семейства Microsoft Office:

• унифицированный интерфейс;

• совместимость по данным;

• единые средства программирования.

Часть приложений семейства Microsoft Office составляют так называемый пакет Microsoft Office. В данном курсе рассматривается версия пакета Microsoft Office 2000.

Состав Microsoft Office 2000 включает в себя основные программные компоненты, представленные в таб. 1.2.1. Таблица 1.2.1. Основные компоненты Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Word	Текстовый процессор
Microsoft Excel	Табличный процессор
Microsoft PowerPoint	Система подготовки презентаций
Outlook	Система управления персональной информацией
Microsoft Access	Система управления базами данных
Microsoft Binder	Система управления подшивками
Microsoft FrontPage	Система управления Web-узлами
Microsoft PhotoDraw	Графический редактор
Microsoft Publisher	Настольная издательская система
Microsoft Project	Система управления проектами
Microsoft Team Manager	Система управления персоналом
Internet Explorer 5.0	Программа просмотра Web-страниц
Комплект приложений для работы в Интернет

Этот перечень основных компонентов носит условный характер. Состав Microsoft Office 2000 и даже состав его основных компонентов зависят от следующих факторов:

Устанавливаемый комплект (или редакция) пакета. Пакет выпускается в нескольких редакциях, и состав приложений в разных редакциях различен.

Источник установки Microsoft Office. Установка может быть выполнена с компакт-диска или с сетевого сервера. Наборы файлов, которые появляются на компьютере в результате, существенно различаются.

Операционная система. Microsoft Office 2000 может работать под управлением Windows 95, Windows 98, Windows NT Workstation 4.0 и Windows NT Server 4.0, а также Windows 2000. Эти операционные системы могут иметь разные версии и модификации, что также влияет на состав устанавливаемых компонентов.

Наличие на компьютере в момент установки предшествующих версий Microsoft Office или его отдельных компонентов. Некоторые компоненты старых версий автоматически включаются в состав Microsoft Office 2000 (если они уже установлены на компьютере).

Параметры, заданные при установке Microsoft Office 2000. В случае так называемой выборочной (т.е. по выбору пользователя) установки, можно указать несколько десятков независимых параметров, влияющих на состав Microsoft Office 2000.

Кроме основных компонентов (см. таб. 1.2.1), в семейство Microsoft Office входит большое количество вспомогательных приложений, которые устанавливаются (или не устанавливаются) вместе с основными. Ими можно воспользоваться из основных приложений или вызвать независимо. Вспомогательные приложения позволяют сохранить результаты работы в виде отдельного файла или в виде объекта, внедренного в документ основного приложения. В таб. 1.2.2 перечислены некоторые из вспомогательных приложений Microsoft Office.

Таблица 1.2.2. Некоторые вспомогательные приложения Microsoft Office

Название приложения	Функциональное назначение приложения
Microsoft Query	Интерпретатор запросов к внешним базам данных
Microsoft Organization Chart	Программа рисования блок-схем
Microsoft WordArt	Программа создания фигурных текстов
Microsoft Equation	Редактор математических формул
Microsoft Map	Программа отображения данных на географических картах
Microsoft Graph	Программа построения диаграмм
Microsoft Photo Editor	Графический редактор
Microsoft Draw	Средство рисования
Microsoft Find Fast	Служба индексации документов
Microsoft Extended Finder	Средство поиска документов в папках файловой системы и электронной почты
Microsoft Script Editor	Редактор сценариев
Microsoft ClipArt	Коллекция картинок и клипов
Панель Microsoft Office
Средство настройки языковых параметров Выбор языка Microsoft Office

Архитектура конкретного экземпляра Microsoft Office может быть весьма причудлива. Кроме основных и вспомогательных приложений, могут быть установлены и с успехом использованы различные пристройки и надстройки. Их можно условно разделить на три группы:

Самостоятельные приложения, разработанные фирмой Microsoft, которые являются компонентами семейства Microsoft Office, но формально не входят в состав пакета, т.е. не входят в комплект поставки. Примерами являются приложения Microsoft Project и Microsoft Team Manager.

Надстройки над компонентами Microsoft Office, разработанные фирмой Microsoft и представляющие собой дополнительные функции. Как правило, надстройки оформляются не в виде готовых к выполнению программ, а в виде документов специального типа: шаблонов, рабочих книг, библиотек динамической компоновки (DLL) и т.п. Часть надстроек может быть установлена вместе с Microsoft Office, а часть устанавливается дополнительно.

Приложения, разработанные независимыми производителями для пользователей Microsoft Office. В этот класс попадают как продукты сторонних фирм, так и собственные разработки пользователей.

Таким образом, Microsoft Office имеет достаточно сложную, развивающуюся структуру. Однако, как всякий программный продукт, Microsoft Office не может охватить решение всех задач офисной деятельности. Например:

• в Microsoft Office нет средств распознавания текстов (OCR);

• в Microsoft Office нет средств автоматического перевода текста;

• в Microsoft Office не развиты средства управления большими массивами документов. Ведение документальной базы на тысячи документов с возможностями проведения групповых операций организовать в Microsoft Office достаточно сложно.