7. Системы документации

1. Каково назначение должностных инструкций?

Ответ:

2. Приведите пример распорядительных документов.

Ответ:

3. В каких случаях издается приказ по основной деятельности?

Ответ:

4. Выберите правильные ответы.

В результате обсуждения вопросов на заседаниях коллегиальных органов могут приниматься документы

1. приказы

2. указания

3. постановления

4. решения

Ответ:

5. Составьте заявление на отпуск.

Ответ:

6. Укажите недостающие реквизиты докладной записки:

наименование организации, место составления, дата, заголовок к тексту, текст, подпись, адресат

Ответ:

8. Документооборот

1. Выберите правильные ответы.

Основные цели исследования документопотоков организации

1) повышение эффективности управленческой деятельности

2) ускорение движения документов в организации

3) уменьшение трудоемкости обработки документов

4) повышение заработной платы сотрудников ДОУ

Ответ:

2. Влияет ли на направление документопотока количество документов, поступивших в организацию за определенный период?

Ответ:

9. Регистрация документов

1. Охарактеризуйте этап обработки документа — Регистрация документа.

Ответ:

2. Выберите правильные ответы.

При регистрации документов в организации должны выполняться правила:

1) каждый документ регистрируется только один раз

2) документы регистрируются в секретариате и в подразделениях

3) все документы регистрируются только в одном месте

4) все документы регистрируются по единой форме, принятой на предприятии

5) каждое подразделение имеет свою форму регистрации документов

Ответ:

10. Номенклатура дел

1. Выберите правильный ответ.

Номенклатура дел – это

1) систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

2) совокупность документов по одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

3) архивный справочник, предназначенный для учета единиц хранения, закрепления и систематизации

4) перечень единиц хранения

Ответ:

2. Дополните фразу: Ведение дел вне номенклатуры      .

3. На основании каких документов разрабатывается индивидуальная номенклатура?

Ответ:

11. Сроки хранения дел

1. Каково назначение типовых перечней документов с указанием сроков хранения?

Ответ:

2. Укажите кратковременный срок хранения документов.

Ответ:

12. Экспертиза ценности документов

1. Какова цель создания экспертной комиссии?

Ответ:

2. На основании какого документа действует экспертная комиссия?

Ответ:

13. Формирование дел

1. Приведите порядок выполнения операций по формированию дел.

Ответ:

2. Как хранятся документы длительных и постоянных сроков хранения?

Ответ: