8. Документооборот

1. Назовите основные информационные потоки в организации.

Ответ:

2. Укажите основные цели исследования документа.

Ответ:

9. Регистрация документов

1. Выберите правильный вариант

Регистрация документа — это

1. фиксация факта его создания путем присвоения документу уникального регистрационного номера (индекса)

2. фиксация факта его получения путем присвоения документу уникального регистрационного номера (индекса)

3. запись сведений о нем в регистрационный журнал

Ответ:

2. Непосредственный контроль за исполнением поручений возлага- ется на:

1. исполнителей

2. работников делопроизводственной службы

3. секретарей руководителей учреждений

4. работника, ответственного за делопроизводство

Ответ:

10. Номенклатура дел

1. Выберите правильный вариант ответа

Номенклатура дел – это

1. систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

2. совокупность документов по одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

3. архивный справочник, предназначенный для учета единиц хранения, закрепления и систематизации

4. перечень единиц хранения

Ответ:

2. Примерная номенклатура носит

1. рекомендательный характер

2. нормативный характер

Ответ:

3. В случае увольнения секретаря структурного подразделения дела должны быть переданы другому сотруднику, исполняющему обязанность уволившегося или принятому на эту должность

1. по номенклатуре дел

2. по описи дел

3. по акту

Ответ:

11. Сроки хранения дел

1. Срок хранения документов в архивах организации до передачи на хранение в государственные или корпоративные архивы устанавливается на основании

1. перечня документов организации

2. перечня типовых документов, с указанием сроков их хранения

3. решения ЭК Госархива и ЭК организации об изменении сроков хранения отдельных категорий документов

4. ведомственных перечней документов

5. приказа руководителя организации

Ответ:

2. Документам могут назначаться сроки хранения

1. кратковременные

2. сокращенные

3. долговременные

4. постоянные

5. длительные

Ответ:

12. Экспертиза ценности документов

1. Экспертные комиссии (ЭК) создаются для

1. формирования дел

2. отбора документа на хранение

3. установление срока хранения документа

4. отбора документа на уничтожение

Ответ:

13. Формирование дел

1. Передаче в архив подлежат

1. все дела

2. дела постоянного срока хранения

3. дела временного срока хранения свыше 10 лет

Ответ:

2. Как оформляются дела кратковременного хранения?

Ответ: