Принятый в нашей стране порядок предусматривает проведение аттестации в три этапа.

1. На ПОДГОТОВИТЕЛЬНОМ ЭТАПЕ составляются списки работников, подлежащих аттестации (обычно лица, проработавшие в организации менее года, от аттестации освобождаются), график ее проведения в подразделениях, утверждаются правила, критерии и со­ставы соответствующих комиссий.

Аттестационные комиссии состоят из председателя, который яв­ляется одним из заместителей руководителя организации, секретаря и рядовых членов — низовых руководителей и специалистов и созда­ются отдельно для различных уровней управления, сфер деятельности, специальностей аттестуемых.

К ЗАСЕДАНИЮ КОМИССИЙ ГОТОВЯТСЯ ТАКИЕ ДОКУМЕНТЫ, как аттеста­ционный лист и отзыв (характеристика), где отражается производ­ственная деятельность сотрудников, сведения об их квалификации, деловых и личных качествах, отношении к выполнению служебных обязанностей, делаются выводы о соответствии или несоответствии должности, даются рекомендации о направлениях совершенствова­ния работы, поощрениях и наказаниях. Отзыв на аттестуемых обыч­но подписывается непосредственным руководителем и иногда пред­ставителем профсоюзной организации.

2. НА ЭТАПЕ ПРОВЕДЕНИЯ АТТЕСТАЦИИ комиссия рассматривает доку­менты, заслушивает информацию о работе и достижениях сотрудника и обсуждает их в присутствии его руководителя. При этом особое вни­мание обращается на личный вклад работника в достигнутые резуль­таты, его дисциплинированность, успехи в профессиональном росте, а если речь идет о руководителе — еще и организаторские способности. Итоговое решение принимается, как правило, путем голосования.

Обычно сначала аттестуются рядовые работники и те, кто в предыдущий, раз были аттестованы условно с испытательным сроком, а за­тем руководящий состав. Сами члены комиссий аттестуются там, где постоянно работают.

Комиссия может дать рекомендации о продвижении работника в должности, повышении оклада, переводе в другое подразделение, ос­вобождении от должности, направлении на переобучение. Эти реше­ния сообщаются аттестуемому сразу же после голосования и заносят­ся в аттестационный лист, подписываемый им и членами комиссии и в дальнейшем подшиваемый в личное дело сотрудника, хранящееся в кадровой службе.

3. ПО ИТОГАМ АТТЕСТАЦИИ разрабатывается план мероприятий, и в соответствии с рекомендациями комиссии руководитель может осу­ществлять КАДРОВЫЕ ПЕРЕСТАНОВКИ, например, в течение двух меся­цев перевести лицо, не прошедшее аттестацию, с его согласия на другую должность, а при отсутствии такового — уволить.

Р ассмотрим теперь для сравнения ПРАКТИКУ АТТЕСТАЦИИ, ПРИНЯТУЮ В ЯПОНИИ. Она тесно связана обычно с составлением так называемой «МАТРИЦЫ ПЕРЕМЕЩЕНИЙ», в которой находит свое отражение настоя­щее положение каждого руководителя и сотрудника, его возможности и степень готовности немедленно или через определенный период занять новую должность.

Оценка персонала в японских корпорациях начинается

С ИЗУЧЕНИЯ ЛИЧНЫХ ДАННЫХ СОТРУДНИКОВ:

• образования,

• семейного положения,

• ф и­зического развития,

• особенностей интеллекта,

• коммуникабельности,

• главных интересов, черт характера, а также

• итогов предшествовавших ежегодных оценок, содержащихся в личном деле.

Далее происходит экспертная оценка анкет, заполненных самим аттестуемым, его руководителем и подчиненными, если таковые имеются.

АНКЕТЫ ВКЛЮЧАЮТ СВЕДЕНИЯ О СПОСОБНОСТИ РАБОТНИКА

• пла­нировать,

• организовывать,

• контролировать,

• принимать решения;

• о прошлом опыте работы,

• планах на будущее,

• профессиональных ка­чествах;

• присутствии и степени развитости 24 основных черт харак­тера, среди которых упорство, оптимизм, скрытность, грубость, болтливость, исполнительность и т.п.

После этого аттестуемый -

• выполняет письменное задание,

• разраба­тывает проект какого-либо документа или делового письма и

• нако­нец, он держит устный экзамен в форме собеседования, интервью или дискуссии на производственные темы.

Оценка РУКОВОДИТЕЛЕМ ПОДЧИНЕННОГО в нашей стране не получила до настоящего время распространения, поэтому РАССМОТ­РИМ ЕЕ НА ПРИМЕРЕ ЗАПАДНЫХ ФИРМ.