Внутренний и внешний анализ организации (swot – анализ)

Данная техника анализа известна под названием ПЭСТ или СТЭП, что соответствует английской аббревиатуре PEST или STEP (political, economic, social, technological environment).

Термин STEP может быть также истолкован, как пошаговый анализ. В результате анализа внешней среды следует составлять перечень возможностей и угроз, с которыми сталкивается фирма. После оценки внешней среды необходимо определить обладает ли фирма внутренними силами, для того чтобы реализовать возможности.

Процесс диагностики ВНУТРЕННИХ проблем называется управленческим обследованием.

Оно основано на комплексном исследовании различных функций:

Анализ функции маркетинга должен охватывать следующие элементы: доля рынка и конкурентоспособность; разнообразие и качество ассортимента рыночная демографическая статистика рыночные исследования и разработки предпродажное и послепродажное обслуживание клиентов.

Финансы. Финансовое состояние предприятия во многом определяет его стратегию. Необходимо определить прибыльность (доходность), состояние и использование собственных и заемных средств, финансовую устойчивость и ликвидность. Необходимая для этого информация содержится в финансовой отчетности (финансовых ведомостях), включая балансовый отчет (баланс), отчет о прибылях и убытках, а также отчет об изменениях финансового положения, отчет о распределении чистых доходов, пояснительную записку к финансовым ведомостям

Производство. Необходимо сосредоточить внимание на следующих вопросах:

-может ли фирма уменьшить себестоимость выпускаемой продукции;

-имеется ли доступ к новым материалам;

-каково оборудование фирмы;

-какова система управления запасами на фирме и можно ли сократить запасы;

-существует ли эффективная система контроля качества продукции;

-насколько хорошо спланирован процесс производства.

Культура и имидж (образ) предприятия. Культуру организации можно определить как совокупность видов неформальных структур, превалирующих в организации, или преобладающую в организации философию относительно того, как наилучшим образом достичь организационных целей. Культуру организации определяют также как атмосферу или социальный климат в организации.

Персонал. Необходимо проанализировать вопросы, касающиеся численности, состава, движения и использования работников. Кроме того, необходимо дать оценку системы вознаграждения работников.

Для оценки стратегического состояния организации могут применяться различные методы: Одним из наиболее удобных и действенных методов сопоставления и анализа данных для выбора альтернатив существования организации является метод SWOT –анализа, или матрица возможностей и угроз внешней среды, сильных и слабых сторон предприятия.

SWOT-анализ. (Strengh-сила; Weaknesses-слабость; Opportunities-возможности; Threats - угрозы).

Суть метода в создании специальной матрицы, где:

Первый квадрант показывает, может ли фирма использовать благоприятную ситуацию на рынке для своего развития, достаточно ли у нее ресурсов.

Второй- описывает, есть ли у фирмы возможность приспосабливаться к рыночным условиям, или как она может, используя свои сильные стороны (компетенции и навыки) противостоять угрозам внешней среды.

Третий квадрант носит название «Что изменить?» и показывает, можно ли, используя возможности среды, компенсировать свои слабости.

Четвертый - представляет собой список стратегических угроз и отвечает на вопрос: что мешает предприятию развиваться и достигать целей, выявленных в квадранте 1

Существуют и другие методы оценки состояния предприятия, это

• -метод ключевых вопросов

• -метод сценариев

• -модель пяти сил

• -метод SPACE (оценка стратегического положения и действий).

После проведения анализа стратегического состояния организации и необходимой корректировки ее миссии, можно перейти к анализу стратегических альтернатив и выбору стратегии. (Они в основном касаются таких показателей, как прибыль, объем реализации, доля рынка и они могут быть определены количественно).

Например: финансовые цели: довести рентабельность производства до 15%; добиться получения валового дохода с продаж в N рублях. Или, например, рыночные (маркетинговые) цели: обеспечить реализацию товара в размере Q_2, что обеспечит предприятию 10% долю рынка этого вида товара или вывести на рынок товар Ф и обеспечить реализацию не менее Q₃ штук.

Обычно организация выбирает стратегию из нескольких возможных вариантов. При этом она может столкнуться с достаточно большим числом альтернативных стратегий.

Далее концентрируются на способах достижения поставленных целей. Технология реализации стратегии должна быть в дальнейшем представлена в плане маркетинга. Здесь, как и в случае SWOT – анализа присутствуют два сопоставимых фактора – цель фирмы и стратегия ее достижения.

В основу GAP – анализа положены СТРАТЕГИИ КОРПОРАТИВНОГО РАЗВИТИЯ Игоря Ансофа, которые хорошо известны как матрица Ансофа.

Крайне редко встречаются ситуации, когда у организации имеется всего только один путь достижения целей или одна стратегия. Всегда существуют альтернативы.

Приведем наиболее известные варианты стратегий:

При анализе портфеля продукции, т.е. вариантов инвестиций, сравнивают долю фирмы или ее изделий на рынке с темпами роста всей хозяйственной деятельности и здесь может быть использована матрица Бостонской консультативной группы (МБКГ-BCG).