Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Ярославский филиал федерального государственного бюджетного

образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Московский государственный университет путей сообщения»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

Тема: ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ

ТЕКСТОВОЙ И ГРАФИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ

Разработал преподаватель	Л.В. Буйлова

2014

СОДЕРЖАНИЕ

	Введение	3
1	Основные этапы выполнения дипломного проекта/работы	5
2	Цели выполнения и структура дипломного проекта/работы	6
3	Структура дипломного проекта/работы	8
4	Общие положения пояснительной записки	10
5	Оформление титульного листа	11
6	Оформление задания на дипломный проект/работу	14
7	Оформление рецензии на дипломный проект/работу	15
8	Оформление отзыва руководителя дипломного проекта/работы	16
9	Оформление содержания проекта/работы	17
10	Оформление введения текстового документа	20
11	Оформление основной части проекта/работы	22
11.1	Общие положения при оформлении дипломного проекта/работы	22
11.2	Общие положения при оформлении рефератов, докладов	25
12	Оформление формул	27
13	Оформление иллюстраций	30
14	Оформление графиков	31
15	Построение таблиц	32
16	Применение сносок, примеров и примечаний	40
17	Оформление заключения	41
18	Оформление приложений	42
19	Правила оформления программного продукта	43
20	Оформление доклада и презентации для защиты проекта/работы	44
21	Оформление списка использованных источников	47
22	Правила оформления этикетки	48
	Список использованных источников	49
	Приложения	50

ВВЕДЕНИЕ

Качество обучения студентов заключается не только в овладении ими своей специальностью, но и в умении правильно составить и оформить документацию. В учебном процессе такой документацией являются: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты/работы.

Первые стандарты на конструкторскую документацию были созданы в 1928 году и с тех пор неоднократно подвергались изменениям. С января 1971 года введена единая система конструкторской документации (ЕСКД) – комплекс стандартов, устанавливающих взаимосвязанные нормы и правила по разработке, оформлению и обращению конструкторской документации. Основное назначение стандартов ЕСКД заключается в установлении на предприятиях и в организациях единых оптимальных правил выполнения и обращения конструкторской документации.

Представленные методические указания предназначены для студентов всех курсов и специальностей очной и заочной форм обучения и призваны помочь им в правильном оформлении текстовых и графических документов.

В процессе обучения студент оказывается включённым в контекст самостоятельной деятельности.

Эта деятельность может быть определена как «целенаправленная, внутренне мотивированная, структурированная самим субъектом в совокупности выполняемых действий и корригируемая им по процессу и результату деятельности» [Зимняя И.А. Педагогическая психология. М.; Логос, 1998. – 380 с.].

Одним из основных видов самостоятельной деятельности является выполнение дипломного проекта/работы. Дипломный проект/работа, это вид студенческой работы, который является технической документацией и должен выполняться с соблюдением требований, предъявляемым к технической документации на производстве.

В связи с тем, что дипломное проектирование более глобально, чем курсовое проектирование, в дальнейшем будут упоминаться рекомендации по оформлению и разработке дипломного проекта/работы. При выполнении курсового проекта/работы эти рекомендации должны быть обязательно учтены.

Дипломное проектирование означает исследовательскую или учебно-исследовательскую работу студента, выполненную под руководством преподавателя техникума, а так же, предполагает реальное проектирование по рекомендациям непосредственного заказчика на будущих специалистов, выполненное под руководством ведущего специалиста базового предприятия.

Это позволяет отметить, что дипломный проект/работа в процессе обучения студента рассматривается как итоговый завершающий этап в овладении научно-исследовательской деятельностью, выполняемой при активной помощи руководителей и консультантов.

Написание и защита дипломного проекта/работы является одним из возможных вариантов завершения обучения в данном учебном заведении.

Методические указания по выполнению дипломных и курсовых проектов/работ основаны на изучении и применении ГОСТов при составлении нормативно-технических документов, что обеспечивает в будущем, в большинстве высших технических заведений, грамотную подготовку специалистов.

Данный материал изложен в доступной форме, рассмотрены все вопросы, возникающие у студентов при выполнении проектов/работ. При изложении материала в пособии использованы сведения о стандартах, введённых и действующих в настоящий момент времени.

Чтобы облегчить понимание излагаемого материала и сделать возможным самостоятельное его изучение, все теоретические положения и примеры проиллюстрированы большим количеством чертежей и сопровождаются наглядными изображениями. Все иллюстрации пособия выполнены в соответствии с требованиями стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Теория и практика чертёжного дела получили широкое развитие, потому, что в наше время требуется огромное количество чертежей разного типа, для всех отраслей промышленности. Ведутся научные исследования, развивается автоматизация изготовления конструкторских документов. Но при всех новых достижениях, каждый техник должен уметь чертить и читать чертежи так же, как грамотно писать.

Исходя из вышесказанного, предлагаемый методический материал является полезным и необходимым при выполнении дипломного проекта/работы, курсового проекта/работы по любой учебной дисциплине.

Приступая к выполнению дипломного проекта/работы студенту необходимо ознакомиться с основными этапами её выполнения.

Методические указания разработаны Буйловой Л.В., преподавателем высшей квалификационной категории железнодорожного техникума Ярославского филиала Федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Московский государственный университет путей сообщения».

1 Основные этапы выполнения дипломного проекта/работы

В ходе выполнения дипломного проекта/работы выделяются ЧЕТЫРЕ этапа.

Первый этап – ПОДГОТОВИТЕЛЬНЫЙ, определяющий начальные позиции и разработку программы проектной деятельности и имеющий цели:

- ознакомление с методическими рекомендациями по выполнению проекта/работы,

- самостоятельный выбор темы проекта/работы из предложенных руководителем,

- утверждение в ходе собеседования с руководителем дипломного проекта/работы окончательного варианта темы,

- составление библиографии по теме дипломного проекта/работы,

- составление плана дипломного проекта/работы,

- обсуждение плана дипломного проекта/работы с руководителем,

- выбор методов исследования,

- формулировка гипотезы, исследования с учётом требований заказчика

Второй этап – ПИЛОТАЖНЫЙ [Новиков А.М. Научно-экспериментальная работа в образовательном учреждении] – предполагает проведение предварительной опытно-экспериментальной работы и уточнение методики исследования.

Третий этап – ОСНОВНОЙ – включает:

- написание теоретической части дипломного проекта/работы,

- проведение исследования, написание практической части проекта/работы,

- выполнение графической части дипломного проекта/работы

(допускается отсутствие графической части при наличии материалов проекта в электронном виде, для демонстрации при помощи ЭВМ).

Четвёртый этап – ИТОГОВЫЙ, предполагающий оформление результатов – цели

- предварительное обсуждение дипломного проекта/работы,

- проверка правильности гипотезы исследования,

- окончательное оформление проекта/работы при соблюдении всех требований,

- защита дипломного проекта/работы

Возможный подход при выполнении дипломного проекта/работы:

1 Определение темы. Проблемы цели, объекта, предмета и задач проектирования.

2 Составление плана выполнения проекта/работы.

3 Определение методики и методов исследования, базы исследования.

4 Изучение теории и истории вопроса, анализ базовых понятий.

5 Составление списка литературы по проблеме исследования.

6 Изучение опыта решения данной проблемы на практике.

7 Сбор констатирующего материала.

8 Формулировка гипотезы.

9 Разработка и проведение опытно- экспериментальной работы

10 Проведение контрольных срезов.

11 Обобщение и формулировка теоретического обоснования,

проведённого исследования и полученных результатов

12 Оформление дипломного проекта/работы в соответствии с требованиями.

2 Цели выполнения и структура дипломного проекта/работы

При выполнении студентами проекта/работы предполагаются следующие ЦЕЛИ:

- овладение навыками проектной деятельности,

- формирование умений обобщить и систематизировать научно-технический текст,

- развитие умений анализировать изученный материал,

- повышение самооценки своего интеллектуального труда,

- выработка уверенности в достижении поставленных задач.

Выполнение проекта поможет студенту, ретроспективно обратившемуся к пройденному материалу, глубже осознать его, привести в соответствие теоретические знания и практическую часть дисциплины, курса, периода обучения, определить область активного применения результатов проведённого исследования.

Определив цели выполнения дипломного проекта/работы, далее необходимо выстроить его структуру. Под структурой (от лат. structura – строение, расположение, порядок) понимается «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность и тождественность самому себе, т.е. сохранение основных свойств объекта при различных внешних и внутренних изменениях» или «совокупность устойчивых связей объекта, обеспечивающих его целостность; строение, внутреннее устройство, сложение».

Данное определение позволяет структурировать содержание дипломного/курсового проекта/работы следующим образом, таблица 2.1:

Таблица 2.1 – Структура дипломного/курсового проекта/работы

Элемент структуры проекта/работы	Объём страниц, А4 (рекомендуемый)
	дипломного	курсового
Введение	2 – 4	1 – 2
Теоретическая или основная часть	17 – 25	8 – 12
Практическая часть - расчётно-технологический раздел; - технологический раздел; - экономический раздел; - раздел по охране труда; - мероприятия по охране окружающей среды;	18 – 25	9 – 12
Заключение	2 – 4	1 – 2
Список использованных источников	1 – 2	1 – 2
Приложения	Без ограничений
Графическая часть, количество форматов А1	2 – 3	1 – 2
ВСЕГО:	40 – 60	20 – 30

В данной структуре проекта необходимо раскрыть содержание каждого элемента. Следует отметить, что проекты выполняются с применение персонального компьютера. (Рукописный вариант не допускается).

Тип шрифта – Times New Roman, ПОЛУТОРНЫЙ интервал между строчками.

(заглавная прописная и строчные буквы, все прописные буквы, все строчные буквы)

Размер шрифта – 14, (полужирный, курсив, подчёркнутый не применять)

К текстовым документам (ТД) относятся: журналы лабораторных и практических работ, расчетно-графические работы, отчёты по технологической практике, отчёты по преддипломной практике, рефераты и доклады, научно-исследовательские работы, курсовые и дипломные проекты/работы, методические указания, методические рекомендации, рабочие программы по дисциплинам. Структура текстовых документов представлена в таблице 2.2.

Структурные части текстовых документов отмечены в таблице знаком

«+» – обязательные, знаком «р» – рекомендуемые.

Таблица 2.2 – Структура текстовых документов

№ п/п	Структурные части текстовых документов	Виды текстовых документов
		Дипломный проект/работа	Курсовой проект Курсовая работа	Исследовательская работа Научно-исследовательская работа	Отчёт по технологической практике Отчёт по преддипломной практике	Журнал лабораторных работ Журнал практических работ	Расчётно-графическая работа	Реферат Доклад	Методические указания Методические рекомендации	Рабочая программа дисциплины
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Титульный лист	+	+	+	+	+	+	+	+	+
2	Задание	+	+	+	+		+
3	Рецензия	+	р	+	р				+	+
4	Отзыв	+	р	+	+			р	+	+
5	Содержание	+	+	+	+	+		+	+	+
6	Введение	+	+	+	+	+	+	+	+	+
7	Основная часть	+	+	+	+	+	+	+	+	+
8	Заключение	+	+	+	+	+	+	+	+	+
9	Список используемой литературы (источников)	+	+	+	+	р	р	+	+	+
10	Приложения	р	р	р	р	р	р	р	р	р