
- •Информационные технологии Учебное пособие для студентов экономических специальностей заочного обучения
- •Возникновение и развитие информационных технологий
- •Техническая основа современных информационных технологий
- •1.3. Программное обеспечение
- •1.4. Информационные системы (ис)
- •2. Операционная система windows
- •2.1. Знакомство с Windows
- •2.2. Основные приемы работы в ос Windows
- •Свойства папок
- •4. Компьтерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров: excel
- •4.1. Настройка новой рабочей книги
- •4.2. Создание и заполнение таблицы постоянными данными и формулами Формат ячеек таблицы
- •Операции с ячейками таблицы
- •Заполнение таблицы значениями
- •Стандартные функции Excel
- •4.3. Построение, редактирование и форматирование диаграмм Построение диаграмм
- •Форматирование типов диаграмм
- •Форматирование осей диаграммы
- •Форматирование сетки
- •Форматирование легенды
- •4.3. Список
- •4.4. Сортировка данных
- •4.5. Фильтрация (выборка) данных Общие сведения
- •Автофильтрация
- •Расширенный фильтр
- •Контрольные задания
- •Варианты заданий Вариант №1
- •Вариант №2
- •Вариант №3
- •Вариант №4
- •Вариант №5
- •Вариант №10
- •Вариант №11
- •Вариант №12
- •Вариант №13
- •Вариант №14
- •Вариант №15 Экзаменационная ведомость группы
- •Литература
2. Операционная система windows
2.1. Знакомство с Windows
Windows представляет собой графическую операционную систему (ОС), которая позволяет в полной мере воспользоваться преимуществами современных компьютерных технологий. В Windows реализован объектно-ориентированный подход. Объект — это все, с чем оперирует Windows: диск, папка, программа, группа программ, документ, файл, значок, фрагмент документа. Папка — синоним каталога. Прикладные программы называются приложениями, файлы, которые они обрабатывают, — документами.
Две программы – Мой компьютер и Проводник – входящие в состав Windows, позволяют быстро получить доступ к папкам и файлам, а также к другим устройствам компьютера.
Все уничтожаемые в процессе работы файлы помещаются в специальную папку Корзина, поэтому в любой момент можно восстановить удаленный файл, вынув его из Корзины.
В стандартную поставку Windows входят некоторые программы специального назначения и служебные программы. К ним относятся текстовый редактор WordPad, графический редактор Paint, калькулятор, блокнот и др. Служебные программы предназначены для оптимизации работы компьютера.
Windows позволяет осуществлять передачу данных между приложениями и документами через Буфер обмена, помещать объекты, созданные в других приложениях.
2.2. Основные приемы работы в ос Windows
Microsoft Windows — это графическая многозадачная операционная система, позволяющая работать параллельно с несколькими программами. Для каждой программы на экране выделяется рабочая область, называемая окном. Все активные задачи отражаются на специальной серой полосе внизу экрана, называемой Панелью задач. Экран Windows 98 называется Рабочим столом.
Многооконный пользовательский интерфейс Windows
Инструментарий Windows
Все действия в Windows и для всех приложений осуществляются мышью и клавиатурой. Один щелчок левой кнопкой мыши на объекте — выделение объекта, двойной щелчок — открытие окна объекта или его запуск. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, можно перемещать объекты. В Windows все инструменты для работы можно разделить на несколько групп:
• главное меню, вызываемое кнопкой Пуск;
• локальное меню, меню расположенное в виде строки в каждом окне;
• контекстное меню, вызываемое щелчком правой кнопкой мыши на определенном объекте или комбинацией клавиш SHIFT+F10. Содержание контекстного меню зависит от выбранного объекта;
• панели инструментов, располагающиеся в каждом окне обычно под строкой меню или «плавающие» по рабочей области окна. Кнопки панели инструментов позволяют выполнить самые распространенные команды;
• комбинация клавиш, предназначенные для выполнения конкретной операции или функции.
Д
ля
активизации пункта локального меню
нужно щелкнуть левой кнопкой мышки на
нем или нажать клавишу ALT и затем
перемещаться по меню с помощью клавиш
со стрелками. Другой способ — набрать
сочетание клавиш ALT и подчеркнутую в
пункте меню букву. Команды меню, окрашенные
светло-серым цветом, недоступны в данный
момент. Выход из меню — клавиша ESC или
щелчок мыши вне меню.
Окна Windows 98
Окно – обрамлённая масштабированная часть экрана. Существуют окна: окно приложения, окно документа и диалоговое окно. Окно может быть представлено на Рабочем столе в одном из трех видов: стандартный вид (окно, занимающее не весь экран), раскрытое или распахнутое окно (на весь экран), минимизированное (свернутое) окно (кнопка на Панели задач). Окно, в котором работают в настоящий момент, называется активным.
И
зменение
размеров окна можно произвести, растянув
мышкой рамку, нажав кнопки в верхней
справа части окна (Свернуть, Развернуть,
Закрыть), или с помощью контекстного
меню на заголовке окна (значок системного
меню).
Найти и переключиться в нужное окно можно через Панель задач, сочетаниями клавиш ALT + TAB или ALT + ESC. При желании можно увидеть на экране все раскрытые окна одновременно: расположить их каскадом, сверху вниз или слева направо мозаикой.
Просмотр содержимого окна осуществляется с помощью вертикальной и горизонтальной линии прокрутки.
Упорядочивание окон производится с помощью контекстного меню на свободном пространстве Панели задач и выбора варианта упорядочивания появившемся контекстном меню нужный пункт.
Все операции в Windows можно выполнить одним из трех инструментов: с помощью строки меню, контекстного меню и панели инструментов.
Программа Проводник
Программа Проводник предназначена для манипуляций с файлами и папками, для просмотра и поиска нужных данных в системе. Окно Проводника разделено на две части: в левой — иерархия всех папок, в правой — содержимое папки, выделенной в левой части. Граница между областями может быть передвинута.
Способ вызова программы Проводник: Пуск - Программы - Проводник;
Копирование и перемещение файлов и папок в Проводнике очень удобно осуществлять путем перетаскивания их мышкой в нужное место. Копирование требует одновременного нажатия клавиши CTRL.
Папки, документы, приложения
Вся информация на дисках может объединяться в папки. Папка — место с документами, программами и другими вложенными папками. С помощью папок удобно систематизировать информацию в компьютере
Щелчок по папке позволит открыть ее, при этом в строке адреса отобразится адрес ее местоположения в файловой системе. Зная этот адрес, можно задать его в строке адреса и попасть в нужную папку, минуя промежуточные.
К
нопки
панели инструментов Вперед, Назад и
Вверх позволяют перемещаться между
вложенными папками.
Создание папок и файлов
Создать папку можно, выполнив команду Файл - Создать - Папку или вызвав на пустом пространстве окна папки контекстное меню: Создать - Папку.