38

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Информационные технологии Учебное пособие для студентов экономических специальностей заочного обучения

КЕМЕРОВО

Содержание

I. Введение в информационные системы и технологии………………..3

II. Операционная система WINDOWS…………………………………..7

Ш. Компьютерные технологии обработки информации на основе табличных процессоров: EXCEL…………………………………………12

V. Контрольные задания…………………………………………………33

VI. Литература……………………………………………………………38

1. ВВЕДЕНИЕ В ИНФОРМАЦИОННЫЕ

ТЕХНОЛОГИИ

1. Что такое «информационные технологии»?

Понятие информации, информационных технологий

Слово «информация» происходит от латинского слова informatio — разъяснение, изложение. В обиходе информация понимается как но­вые знания, сведения. Понятие информации является од­ним из основных в современной науке. Значение информации в жизни общества стремительно растет, меняются методы работы с информацией, расширяются сферы применения новых информа­ционных технологий. Имеется много определений понятия информации:

• Информация — является одной из фундаментальных сущно­стей окружающего нас мира.

• Информация — первоначально - сведения, передаваемые одними людьми другим людям устным, письменным или каким-нибудь другим способом.

Под информацией необходимо понимать не сами предметы и процессы, а их отражение или отображение в виде чисел, фор­мул, описаний, чертежей, символов, образов.

Под «информационными технологиями» (ИТ) понимается вся со­вокупность форм, методов и средств автоматизации информаци­онной деятельности в различных сферах. Как наука ИТ включает методологические и методические положения, организационные установки, методы использования инструментально-технических средств и т.д., все то, что регламентирует и поддерживает ин­формационное производство и деятельность людей, вовлечен­ных в это производство. Трансформация новых научных знаний в конкретную информационную технологию — основная задача ИТ как науки.

Информационные технологии определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации.

Возникновение и развитие информационных технологий

Обмен информацией возник несколько миллионов лет назад. С появлением устной речи (около 100 тысяч лет назад) появилась и воз­можность накопления информации, пока что индивидуаль­ного, в памяти человека.

Следующий этап — возникновение письменности (5-6 ты­сячелетий назад), давшей человечеству коллективную (обще­ственную) память. Появление письменности позволило реали­зовать полный набор процессов циркуляции и переработки ин­формации: ее сбор, передачу, переработку, хранение и доведе­ние до пользователя. Эти возможности открыла фиксация ин­формации на материальных носителях (шкуры животных, берестяная кора, наиболее распространенный носитель – бумага).

Совершенствовались также системы представления числовой информации (позиционная система счисления в Вавилоне, римс­кая система счисления, арабские цифры), обозначения веществ, химических операций и приборов, математическая символика.

Революционными в процессе развития информационных тех­нологий стало изобретение (середина XV в.) в Германии книго­печатания, и появление парового двигателя (конец XVIII в.) — основы машинного производства. Главным ка­чественным содержанием информационных технологий стало рож­дение систем научно-технической терминологии в основных от­раслях знаний, а количественным — выпуск многотиражных книг, журналов, газет, географических карт, технических чертежей, а также первых энциклопедий — своего рода стационарных ин­формационно-поисковых систем на алфавитной основе.

Новый этап в развитии информационных технологий связан с бурным развитием научно-технической революции: возникнове­нием фотографии (1839 г.), изобретением электрического теле­графа (1832 г.), телефона (1876 г.), радио (1895 г.), кинематогра­фа (1895 г.), беспроводной передачи изображения на расстояние (1907 г.) и промышленного телевидения (с конца 20-х гг.). На­ступил период создания общемировой системы сосредоточения, хранения и быстрой передачи информации в наиболее удобной для пользователей форме. Это превратило информацию в движу­щую силу прогрес­са, определило ее ведущую роль на этапе современной технологи­ческой революции. Превращение информационных технологий в интеллектуальную индустрию сопровождалось появлением (в се­редине 60-х гг. XX в.), а затем и широким использованием элек­тронных средств вычислительной техники. Современный этап раз­вития информационных технологий характеризуется повсемест­ным распространением компьютерной техники.

Виды информационных технологий использующихся в экономике

Классификация информационных технологий может стать ме­тодологической основой их выбора и использования при решении задач управленческой деятельности.

Возможна следующая классификация информационных технологий:

По функциям обеспечения управленческой деятельности: тех­нологии подготовки текстовых документов на основе текстовых процессоров; технологии подготовки иллюстраций и презентаций на основе графических процессоров; технологии подготовки таб­личных документов на основе использования табличных процес­соров; технологии разработки программ на основе алгоритмичес­ких, объектно-ориентированных и логических языков програм­мирования; технологии систем управления базами данных (СУБД); технологии поддержки управленческих решений на основе систем искусственного интеллекта; гипертекстовые технологии и техно­логии мультимедиа.

По типу пользовательского интерфейса: командный (MS-DOS); WIMP-интерфейс (по сути графический интерфейс пользователя); SILK-интерфейс (интерфейс поисковых систем).

По способу реализации в информационных системах: тради­ционные и новые.

По способу построения сети: локальные; многоуровневые; рас­пределенные.

По обслуживаемым предметным областям: бухгалтерский учет;

банковская деятельность; налоговая деятельность; страховая де­ятельность и другие.