Вопрос 4. Подготовительные работы по составлению годовой бухгалтерской отчетности

При составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий:

- полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех товарных ресурсов, материальных ценностей и расчетов;

- абсолютное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также показателей отчетов и балансов;

-запись хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов или приравненных к ним технических носителей информации;

- правильная оценка статей баланса.

Для того чтобы отчетность по содержанию и срокам ее представления соответствовала основным требованиям, необходимо:

-четкое выполнение плана документооборота в течение года;

-применение рациональных форм учетных регистров, открываемых в центральной бухгалтерии, соблюдение правил их ведения;

-введение дополнительных регистров, открываемых в центральной бухгалтерии, и соблюдение правил их ведения;

-введение дополнительных регистров для накопления показателей отчетных форм;

-своевременная разработка плана работ по составлению годового отчета.

После разработки плана работ по составлению годового отчета, его обсуждения в бухгалтерии с участием экономистов и других специалистов предприятия издают приказ, где объявляют сроки начала отдельных работ по годовому отчету, указывают исполнителей отдельных видов работ.

Не позже второй половины ноября главному бухгалтеру следует проводить инструктивное совещание работников учета и других должностных лиц по вопросам составления годового отчета. К этому времени должны быть получены инструкция по составлению годового отчета и бланки. На инструктивном совещании работников учета главный бухгалтер читает и разъясняет основные положения инструкции по составлению годового отчета, знакомит работников с изменениями в формах, если они имели место. Детально изучается таблица контрольной увязки форм годового отчета.

До формирования показателей годовой бухгалтерской отчетности организации проводят комплекс мероприятий, включающих в себя:

1.Проведение инвентаризации.

2.Проверку на соответствие действующему законодательству положений учетной политики и подготовку необходимых изменений на следующий год.

3.Сверку показателей синтетического и аналитического учета.

4.Выборочную проверку правильности оформления хозяйственных операций (в том числе первичными учетными документами) и отражения их в бухгалтерском учете. Уточнение оценки отраженных в бухгалтерском учете активов и пассивов.

5.Исправление ошибок, выявленных до даты представления бухгалтерской отчетности.

6.Проведение переоценки основных средств, не завершенных строительством объектов и неустановленного оборудования по состоянию на 1 января текущего года с отражением результатов в декабре отчетного года.

7. Проведение реформации баланса: закрытие счета 99 "Прибыли и убытки".

и другие мероприятия.