2.3.3. Удаление связи
1 Закройте все открытые таблицы. Удалять связи между открытыми таблицами нельзя.
2 Переключитесь в окно базы данных.
3 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .
4 Если таблицы, в которых необходимо удалить связи, не отображены на экране, на панели инструментов нажмите кнопку Добавить таблицу и дважды щелкните имя каждой таблицы, которую необходимо добавить. Затем нажмите кнопку Закрыть.
5 Щелкните мышью линию связи, которую необходимо удалить (выбранная линия становится выделенной), а затем нажмите клавишу DELETE.
2.3.4 Просмотр существующих связей
1 Переключитесь в окно базы данных.
2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .
3 Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Показать все связи .
2.4. Заполнение таблиц
2.4.1. Добавление новых данных в режиме таблицы
О
ткройте
таблицу в режиме таблицы ( Рис 8).
Рис. 8. Окно ввода данных в таблицу
2 Щелкните мышью первое поле.
3 Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.
4 В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.
2.4.2. Изменение данных в поле
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.
3 Введите текст с клавиатуры.
Примечания
· Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.
· Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.
2.4.3. Сохранение записи
Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или при закрытии формы или таблицы.
Для сохранения данных в записи во время ее изменения выберите в меню Записи команду Сохранить запись.
2.4.4. Копирование или перемещение данных из одного поля в другое
1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.
2 Выберите данные для копирования или вырезания.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Для того чтобы заменить текущее значение поля получателя, выделите все поле.
Для вставки данных в уже существующие данные установите курсор в подходящее место.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .
2.4.5. Копирование или перемещение данных из нескольких полей
1 Откройте таблицу в режиме таблицы .
2 Выделите поля или столбцы, содержимое которых требуется скопировать или вырезать.
3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать .
Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .
4 Выделите поле или поля, являющиеся получателем, или перейдите в приложение, в которое требуется вставить данные, и выберите место вставки.
5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .