
5.2 Порядок выполнения работ и ответственность
Схема выполнения процесса и распределение ответственности приведены в таблице 1.
Таблица 1
Ответственный |
Алгоритм |
Действие |
Документ |
|
|
|
|
Рук. подразделен. |
|
1 Разработка и согласование мероприятий по улучшению, оценка затрат на их реализацию и возможности осуществления (п.6.3) |
- |
Ген. дирек-тор, ПРК |
|
2 Утверждение мероприятий по улучшению (включение их в бизнес план) п.6.4
|
план |
Рук. подразделен. |
|
3 Выполнение мероприятий по улучшению (п.6.6)
|
- |
НСК
|
нет
да |
4 Рассмотрение результатов выполнения мероприятий при анализе СМК, на Дне качества (п.6.7) |
Протокол дня качества |
НСК |
да нет |
5 Оценка результативности процесса (п.5.1.8) |
- |
НСК |
|
6 Разработка корректирующих (предупреждающих) действий и их реализация (п. 5.1.9) |
запись |
НСК |
|
7 Верификация мероприятий, повторная оценка результативности |
- |
|
|
|
|
6 Управление улучшением
6.1 Организация постоянно повышает результативность системы менеджмента качества посредством использования политики и целей СТО СМК РК в области качества, результатов аудитов первой, второй и третьей сторонами, анализа данных И СМК 008, а также анализа со стороны руководства И СМК 007. Постоянное улучшение деятельности организации в целом следует рассматривать как ее неизменную цель.
6.2 Цикл постоянного улучшения основан на концепции «планирование, осуществление, проверка, действие».
6.3 Разработанные мероприятия по улучшению подлежат согласованию со структурными подразделениями организации и оценкой затрат на их выполнение. Ответственным является ПРК. В процессе рассмотрения мероприятий по улучшению должны быть идентифицированы возможности для улучшения.
6.4 Мероприятия по улучшению могут быть оформлены отдельным планом или включаться в бизнес-план организации, и утверждаются Генеральным директором путем их подписания. Ответственным является ПРК.
6.5 Диапазон улучшений может быть от постепенных постоянно продолжающихся улучшений до стратегических проектов прорыва в сфере улучшения. Эти улучшения могут привести к изменениям в продукции, процессах или в системе менеджмента качества организации.
6.6 Промежуточный контроль выполнения мероприятий по улучшению проводит СК. При отсутвии информации от исполнителя работы СК имеет право проверить фактическое состояние дел данного вопроса с последующим оформлением служебной записки на ПРК с целью принятия мер.
6.7 Выполнение мероприятий по улучшению контролируется СК и обобщается за прошедший квартал при анализе данных по СМК или при проведении Дня качества и фиксируются в протоколе. При необходимости объем, сроки выполняемых мероприятий могут быть скорректированы, что отмечается в протоколе Дня качества. Ответственным является НСК.
6.8 Итоговая оценка выполнения запланированных мероприятий дается в анализе со стороны руководства и на Дне качества в декабре месяце. Документы готовит НСК.