6 Организация профессиональной подготовки персонала

Б лок-схема организации профессиональной подготовки персонала представлена на рисунке

7. Определение потребности в обучении персонала

1. Потребность в производственном обучении определяется руководителями подразделений. Заявка на повышение квалификации, подготовку, переподготовку специалистов готовится в соответствии с Приложением 1.

2. Потребность в обучении по обязательным (подконтрольным Ростехнадзору) программам подготовки и аттестации персонала формируется специалистами ООиА -УЦ на основе базы данных «Сведения по аттестации руководителей и специалистов по правилам ПБ», поданных служебных записок от руководителей подразделений, согласованных с БОТ и ПБ.

3. Потребность в подготовке новых рабочих, переподготовке и обучении рабочих второй (смежной) профессии на производственной базе завода определяется подразделениями совместно с ООиА-УЦ, ОООТ, ОКА на основе плана численности рабочих на программу выпуска продукции, обобщенного анализа справок о возрастных показателях, текучести кадров по профессиям. На основе этих данных формируется заявка в соответствии с Приложением 2.

4. Заявка на обучение и разработку программ подготовки кадрового резерва готовится подразделениями в соответствии с Приложением 3.

8 Разработка плана профессионального обучения и формирование его бюджета

1. Итогом определения потребности в обучении являются:

• данные по видам и направлениям (специализированным курсам) обучения, категории обучаемых и предполагаемых затратах на обучение;

• описание параметров, которые должны быть достигнуты в результате обучения (критерии для последующей оценки результатов обучения);

• основа для выбора центра обучения, разработки учебной программы и выбора метода обучения;

• критерии отбора участников обучения.

1. Проект плана обучения персонала на будущий год разрабатывается специалистами ОО иА-УЦ в соответствии с Приложением 4 к 1 декабря текущего года на основании заявок-потребностей по форме Приложений 1,2,3. Проект плана согласовывается со всеми функциональными директорами.

2. Проект бюджета годового плана обучения готовится специалистами ООиА-УЦ. В бюджет включаются затраты:

• на оплату курсов внешних обучающих центров и приглашаемых консультантов;

• оплату обучения работников, получающих образование по направлению предприятия;

• на приобретение учебных пособий.

4. Согласованный проект плана, приведенный в соответствие с бюджетом, утверждается приказом генерального директора.

9. Организация обучения

1. Организация обучения во внешних центрах подготовки кадров

(подготовка кадров с привлечением внешних преподавателей)

1. Выбор конкретного внешнего центра подготовки кадров проводит руководит

подразделения совместно с ОО и А-УЦ на основе следующих критериев:

• соответствие программы обучения потребностям предприятия;

• наличие лицензии на право образовательной деятельности по необходимым программам, срок ее действия;

• общий стаж функционирования, в том числе по интересующим программам;

• получение по окончании курса обучения признаваемого в профессиональной среде сертификата;

• стоимость обучения;

• удобство сроков и графиков обучения;

• рекомендации руководителей подразделений.

2. Сведения о внешних центрах подготовки кадров, возможных партнерах для сотруд-

ничества размещены в электронной базе «Сведения о внешних центрах подготовки и

обучения».

3. Основанием для организации обучения во внешнем центре подготовки кадров является:

• заявка в соответствии с Приложением 5,

• решение генерального директора

4. Во внешний центр направляется заявка с указанием вида обучения, темы курса,

названия программы обучения, подписанная генеральным директором предприятия.

5. Возможны несколько вариантов подготовки документов на согласование договора и оплату обучения:

- вариант 1: оплата → согласование и утверждение договора → обучение работников →

отчет перед бухгалтерией;

- вариант 2: согласование и утверждение договора → оплата → обучение работников →

отчет перед бухгалтерией;

- вариант 3: обучение работников по гарантийному письму → согласование и утверж-

дение договора → оплата → отчет перед бухгалтерией;

- вариант 4: обучение работников по гарантийному письму → оплата → согласование

и утверждение договора → отчет бухгалтерией;

6. В комплект документов для согласования договора входит:

• лист согласований;

• оригинал договора в 2-х экземплярах;

• протокол разногласий (если есть) в 2-х экземплярах;

• копия лицензии обучающего центра на ведение образовательной деятельности, приложения к лицензии (если есть);

• копия устава обучающей организации;

• копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;

• копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица при создании;

7. Далее готовится служебная записка на оплату, в которой указываются сумма

платежа, номер договора с внешним центром. В зависимости от варианта организации обучения к служебной прикладывается счет на оплату либо зарегистрированные счет – фактура и акт приемки – сдачи выполненных работ.

8. В соответствии с заявкой на обучение издается приказ о направлении работников во внешний центр подготовки кадров (либо об обучении с привлечением внешних преподавателей) а также заключается Договор обучения работника (Дополнительное соглашение) по форме Приложения 13,14.

9. В комплект документов для отчета перед бухгалтерией входит:

• копия приказа о направлении на обучение во внешний центр,

• копия договора,

• счет – фактура,

• акт приемки – сдачи выполненных работ (с подписью исполнителя, функционального директора, специалиста ООПУ)

10. Регистрация результатов обучения

В ОО и А-УЦ хранится следующий комплект документов:

- заявка на обучение (служебная записка руководителя подразделения, письмо-заявка на

обучение в организацию;

- копия договора;

- копия счета на оплату;

- копия платежного поручения;

- копия приказа о направлении на обучение;

- копия акта выполненных работ;

- копия счет-фактуры;

- копии документов об окончании обучения (протоколы, удостоверения, сертификаты,

дипломы).

Лицам, успешно закончившим обучение, после выпуска приказа по предприятию делается

соответствующая личная учетная карточка (форма № Т-2, утвержденная постановлением

Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

11. По окончании обучения необходимо оценить результаты.

    1. Первичный контроль знаний и умений осуществляется обучающим учреждением в форме выпускного экзамена. Оценка результатов обучения на месте базируется на материалах отчета работника, прошедшего подготовку, и заключения его непосредственного руководителя.

    2. Руководитель подразделения обучившегося работника должен сравнить реальные результаты обучения с целями, которые были поставлены перед обучением.

    3. В отдельных случаях может создаваться экспертная группа с привлечением или без привлечения внешних консультантов для проведения аттестации работника до и после обучения.

12. После обучения в течение 1 месяца руководитель подразделения должен предоставить в ОО и А - УЦ отчет о результатах обучения и проведенных мероприятиях по обмену полученными знаниями в соответствии с Приложением 6.