3.2.6. Проектирование постановок задач

Под экономической задачей принято понимать взаимосвязанную последовательность технологических операций, выполняемых с целью получения хотя бы одного документа на любом носителе.

Можно выделить следующие особенности, свойственные экономическим задачам:

• функции управления реализуются с помощью экономических задач;

• формализуемость задач (с этой точки зрения выделяют хорошо и слабо формализованные задачи);

• структурированность алгоритма решения, т.е. возможность разбиения его на блоки и модули;

• недостаточное использование математических методов (≤25%);

• форматированность входа и выхода в виде экономических документов;

• связанность задач через общую информационную базу.

Задача представляет собой основную структурную единицу функциональной части ЭИС. Благодаря выделению задач можно вести автономное проектирование по каждой задаче и одновременно с проектированием внедрять уже завершенную задачу. При этом, безусловно, задача должна решаться в одном информационном фонде, т.е. должна быть состыкованной по информационной базе; система классификации и кодирования должна быть единой для всей системы. Результатом проектирования любой задачи являются один из разделов технического проекта «Постановка задачи» и соответствующий раздел рабочего проекта «Программа решения задачи».

При оригинальном методе проектирования проектирование постановок задач занимает основную часть технического проектирования, а разработка соответствующих программ – основную часть этапа рабочего проектирования. При других методах используются различные средства проектирования.

«Постановка задачи» состоит из нескольких разделов, которые соответствуют в технологической сети проектирования технологическим операциям. В состав раздела «Организационно-экономическая сущность задачи» входят следующие компоненты:

• описание цели;

• назначение решения конкретной задачи;

• перечень функций и процессов, реализуемых решаемой задачей;

• характеристика организационной и технико-экономической сущности задачи;

• обоснование целесообразности автоматизации решения задачи;

• указание перечня объектов, для которых решается задача;

• описание процедур решения задачи;

• указание периодичности решения задачи и требований к организации сбора первичных данных;

• описание связей с другими задачами.

Под целью автоматизации решения задачи подразумевается получение определенных значений экономического эффекта в сфере управления какими-либо процессами системы или снижение стоимостных и трудовых затрат на обработку информации, улучшение качества и достоверности получаемой информации, повышение оперативности ее обработки, т.е. получение косвенного и прямого эффекта от внедрения данной задачи.

Под экономической сущностью решаемой задачи понимаются состав экономических показателей, рассчитываемых при ее решении; документы, в которые заносятся эти показатели; перечень исходных показателей, необходимых для получения результатных и наименования тех первичных документов, в которых они содержатся.

Организационная сущность задачи – это описание порядка решения задачи; организационной формы, применяемой для ее решения; режима решения; состава файлов с постоянной и переменной информацией; способа получения и ввода первичной информации в ЭВМ; формы выдачи результатной информации: на печать, на экран, на магнитный носитель или передача по каналам связи.

Далее указываются периодичность решения задачи и регламент выдачи результатных документов, требования к организации сбора исходных данных, т.е. к способу и техническим средствам съема, регистрации, сбора и передачи данных для обработки. Большое значение имеет описание связи задачи с другими задачами функциональной подсистемы, в которую она входит, а также с задачами других подсистем или с внешней средой.

Описание выходной информации включает в себя:

• перечень и описание выходных сообщений, документов;

• перечень структурных единиц информации;

• периодичность возникновения и сроки получения информации; наименование;

• объемные характеристики по каждому документу;

• идентификатор по каждой форме документа;

• приоритетность формирования каждого выходного документа.

Описание нормативно-справочной информации включает в себя:

• перечень массивов НСИ;

• структуру каждого массива;

• описание системы кодирования для каждого кода, входящего в массив.

Описание входной информации состоит из:

• перечня входных сообщений;

• перечня структурных единиц информации;

• описания периодичности возникновения и сроков получения информации;

• объемных характеристик по каждому документу;

• наименования и идентификатора по каждой форме документа.

Описание алгоритма решения задачи включает:

• формализованное описание входных и результатных показателей;

• перечень формул расчета результатных показателей в случае решения задачи прямым методом счета;

• описание математической модели;

• экономико-математического метода, применяемого для ее реализации

• перечень последовательных шагов выполнения расчетов.

На рис. 3.7 представлена ТСП проектирования документа «Постановка и алгоритм решения задачи». Обозначения следующие:

П₁ – экономико-организационная сущность задачи.

Вход:

D₁ – материалы технико-экономического обследования объекта управления;

D₂ – ТЗ на проектирование ЭИС;

D₃ – методики расчета показателей;

D₄ – положение о структурных подразделениях объекта управления;

D₅ – требования ГОСТов к оформлению документов.

Выход:

D₇ – первый раздел документа;

П₂ – проектирование выходной информации.

Вход:

D₁, D₂, D₃, D₄, D₅;

D₆ – требования заказчика;

U₁ – описание машинных носителей информации;

U₄ – унифицированные формы документов.

Выход:

D₈ – описание выходной информации;

П₃ – проектирование входной информации.

Вход:

U₂ – унифицированные формы документов;

U₃ – универсальные знания о программных средствах;

D₁ – материалы обследования;

D₃ – методики расчета показателей;

D₄ – положение о структурных подразделениях объекта управления;

D₅ – требования ГОСТов к оформлению документов.

Выход:

D₉ – третий раздел документа.

П₄ – проектирование НСИ.

Вход:

D₁₀ – системы классификации и кодирования.

Выход:

D₁₁ – массивы НСИ (четвертый раздел документа).

П₅ – разработка алгоритма решения задачи.

Вход:

D₃ – методики расчета показателей.

Выход:

D₁₂ – пятый раздел документа.

П₆ – формирование раздела технического проекта соответствующего документа.

Вход:

Все разделы документа.

Выход:

D₁₃ – документ «Постановка и алгоритм решения задачи».