3.2.4. Единая система классификации и кодирования

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС разных уровней разработана Единая система классификации и кодирования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следующих функций:

• централизованной разработки общесистемных (общегосударственных) классификаторов;

• пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;

• ответов на разовые запросы;

• оптимизации структуры классификаторов.

В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламентируют:

• состав системы, цели системы, задачи и всю используемую терминологию системы;

• принципы и методы классификации и кодирования;

• категории и сферы действия классификаторов;

• принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;

• структуру работ по созданию и внедрению системы.

Схема структуры ЕСКК приведена на рис.3.5.

Второй частью является «Комплекс общесистемных классификаторов (ОК)», в который входят следующие группы классификаторов:

1. Классификаторы природных и трудовых ресурсов:

• профессий рабочих;

• должностей служащих;

• кадров;

• специальностей;

• полезных ископаемых и т.д.

2. Классификаторы продуктов труда и производственной деятельности:

• промышленной и сельскохозяйственной продукции:

• строительной продукции;

• деталей;

• услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, на транспорте, в материально-техническом снабжении;

• услуг населению.

Рис. 3.5. Структуры ЕСКК

3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объектов административно-территориального деления:

• предприятий и организаций;

• отраслей народного хозяйства;

• стран;

• органов государственного управления;

• объектов административно-территориального деления;

• пунктов погрузки и разгрузки.

4. Классификаторы управленческой информации и документации:

• единиц измерения;

• технико-экономических показателей;

• управленческой документации;

• технической документации, обозначений стандартных и технических условий;

• технологической документации;

• операций и деталей.

В составе третьей части автоматизированной системы ведения общесистемных классификаторов (АСВОК) можно выделить:

• внешние организации;

• функциональные подсистемы;

• обеспечивающие подсистемы.

Внешние организации объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информации об изменениях, происходящих в общесистемных классификаторах.

Функциональные подсистемы объединяют однотипные технологические процессы по ведению общесистемных классификаторов и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, внесения корректировок; обслуживания абонентов; развития АСВОК.

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора подсистем, к которым относят программное, техническое, информационное, организационное и правовое обеспечение.

3.2.5. Технология разработки нормативно-справочной информации

Вся информация в ЭИС разбивается на два блока:

• постоянная информация;

• переменная информация.

Определить постоянную и переменную информацию в системе можно с помощью коэффициента стабильности S_∆t.

, (3.3)

где V – число показателей на начало рассматриваемого периода; V₁ – число показателей, оставшихся неизменными;

, (3.4)

где t – интервал времени (как правило, один год).

Постоянными считают показатели, у которых S_∆t ≥ 0,8.

К постоянной информации относятся классификаторы и справочники. Классификатором называется систематизированный свод элементов и их кодовых обозначений. В справочниках может содержаться дополнительная информация об этих элементах.

Классификатор используется:

• для выполнения функций однозначного обозначения объектов;

• для обеспечения группировки информации по некоторым признакам;

• для поиска и обмена информацией.

В зависимости от сферы применения классификаторы подразделяются на:

• общегосударственные;

• отраслевые;

• региональные;

• классификаторы предприятий и организаций.

Общегосударственные классификаторы применяются во всех отраслях народного хозяйства для обмена информацией между вычислительными системами различных уровней; отраслевые – разрабатываются для специфических видов информации, циркулирующей в конкретной отрасли; региональные – создаются для министерств, ведомств и предприятий региона; классификаторы организаций и предприятий разрабатываются для кодирования информации, циркулирующей в информационной системе данного объекта и утверждаются его руководством.

Классификаторы могут иметь оригинальное издание, т.е. имеют эталонную форму, но, как правило, они имеют рабочую форму – это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки. Эталонная же форма издается на бумажном носителе в типографии. На рис. 3.6 представлена технологическая сеть разработки классификаторов.

Обозначения следующие:

П₁ – определение состава данных и требований к классификаторам.

Вход:

D₁ – отчет об обследовании;

D₂ – информационная модель.

Выход:

D₃ – разделы технического задания.

П₂ – разработка основных принципов и методики построения классификатора.

Вход:

D₁, D₃;

U₁ – структуры построения классификаторов.

Выход:

D₄ – структуры классификаторов.

Рис. 3.6. Технологическая сеть проектирования технологии создания и ведения НСИ

П₃ – разработка инструктивных материалов по сбору и обработке информации.

Вход:

D₅ – аналоги инструкции;

D₆ – требования заказчика.

Выход:

D₇ – инструкции по сбору и обработке информации.

П₄ – сбор и обработка данных.

Вход:

D₇;

U₂ – универсум методик сбора и обработки информации.

Выход:

D₈ – обработанные данные классификатора.

П₅ – построение эталонной формы классификатора.

Вход:

D₈, U₃ – ГОСТы.

Выход:

D₉ – эталон классификатора.

П₆ – издание классификатора.

Вход:

D₈;

U₄ – программно-издательские системы.

Выход:

D₁₀ – типографское издание классификатора.

П₇ – построение рабочей формы классификатора.

Вход:

D₄;

D₁₁ – технология создания ведения классификатора.

Выход:

D₁₂ – рабочая форма классификатора.

П₈ – создание системы ведения классификатора.

Вход:

D₁₂;

G₁ – программный комплекс ведения классификатора.

Выход:

D₁₃ – инструкции по ведению классификатора.