2.5. Состав проектной документации эис
Результатом проектных работ, завершающих каждую стадию проектирования ЭИС, является документация. Ее состав, содержание и структура определяются нормативными документами – ГОСТами, Единой Системной Программной Документацией (ЕСПД), а также рекомендательными отраслевыми методическими материалами.
Документация процесса проектирования имеет определенную структуру, представленую на рис. 2.4.
Рис.
2.4. Структура проектной документации
ЭИС
На предпроектной стадии ЭИС разрабатываются следующие документы:
отчет об обследовании объекта управления, который является необязательным и формируется по требованию заказчика в произвольной форме;
технико-экономическое обоснование (ТЭО), которое является также необязательным документом, но довольно часто создается для сложных систем;
техническое задание (ТЗ), которое является обязательным документом.
К основным компонентам документа ТЭО относятся:
характеристика исходных данных о предметной области;
обоснование цели создания ЭИС;
обоснование комплекса автоматизации задач, выбора комплекса технических средств, программного и информационного обеспечений;
разработка организационных мероприятий по проектированию системы;
предварительный расчет и обоснование экономической эффективности проекта;
выводы о возможности дальнейших разработок.
Техническое задание разрабатывается согласно ГОСТу 34.602. В состав ТЗ входят следующие разделы:
В разделе «Общие сведения о проекте» указывают: полное наименование системы, код системы, код договора, наименования предприятия-разработчика и предприятия-заказчика, перечень документов, на основе которых создается система, плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы, сведения об источниках финансирования, порядок оформления и предъявления заказчику результатов работ по созданию системы (ее частей).
Раздел описания «Назначение, цели создания системы» состоит из двух подразделов:
в подразделе «Назначение системы» даются вид автоматизируемой деятельности и перечень объектов автоматизации, на которых предполагается ее использовать;
в подразделе «Цели создания системы» указываются наименования и требуемые значения технических, технологических, производственно-экономических и других показателей объекта автоматизации, которые будут достигнуты в результате внедрения ЭИС.
В разделе «Характеристика объекта автоматизации» приводятся: краткие сведения об объекте автоматизации; сведения об условиях эксплуатации объекта и характеристиках окружающей среды.
Раздел «Требования к системе» состоит из следующих подразделов: «Требования к системе в целом»; «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой»; «Требования к видам обеспечения».
В подразделе «Требования к системе в целом» указывают: требования к структуре и функционированию системы; к численности квалифицированных работников; к надежности и безопасности работы системы; к эргономике и технической эстетике, эксплуатации, техническому обслуживанию, ремонту системы; к защите информации от несанкционированного доступа; требования по сохранности информации при авариях; к защите от внешней среды; к патентной чистоте проектных решений; требования по унификации и стандартизации.
В подразделе «Требования к функциям (задачам), выполняемым системой», комплексам задач и отдельным задачам приводят по каждой подсистеме перечень функций, задач или их комплексов, подлежащих автоматизации; распределение их по очередям создания; временной регламент реализации каждой функции, задачи или комплекса; требования к качеству реализации каждой функции, задачи, комплекса, к форме представления выходной информации; характеристики необходимой точности и времени выполнения, достоверности выдачи результата.
В подразделе «Требования к видам обеспечения» содержатся требования к математическому, программному, техническому, информационному и методическому обеспечению ЭИС.
Раздел «Состав и содержание работ по созданию системы» должен содержать: перечень стадий и этапов работ по созданию системы в соответствии с ГОСТ 34.601-90; сроки выполнения; перечень организаций-исполнителей; перечень документов по ГОСТ 34.201-89 «Виды, комплектность и обозначение документов при создании автоматизированных систем», предъявляемых по окончании работ; вид и порядок проведения экспертизы технической документации и др.
В разделе «Порядок контроля приемки системы» указывают: виды, состав, методы испытания системы и ее частей; общие требования к приемке работ по стадиям; порядок утверждения приемных документов; статус приемочной комиссии.
В разделе «Требования к составу и содержанию работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие» необходимо привести перечень необходимых мероприятий и их исполнителей, которые следует выполнять при подготовке объекта к вводу ЭИС в действие: приведение информации, поступающей в систему, к виду, пригодному для ввода в ЭВМ; создание условий функционирования объекта, при которых гарантируется соответствие создаваемой системы требованиям, содержащимся в ТЗ; создание необходимых для функционирования системы подразделений и служб; сроки и порядок комплектования штатов и обучения персонала.
В разделе «Требования к документированию» приводят: перечень подлежащих разработке комплектов и видов документов, соответствующих требованиям ГОСТ 34.201-89 и научно-технической документации отрасли заказчика.
В разделе «Источники разработки» должны быть перечислены документы и информационные материалы (ТЭО, отчеты о законченных научно-исследовательских разработках, информационные материалы на отечественные, зарубежные системы-аналоги и др.).
В состав ТЗ при наличии утвержденных методик включают приложения, содержащие расчеты экономической эффективности системы; оценку научно-технического уровня системы.
Документация техно-рабочего проекта включается в технический или в рабочий проекты.
Документация технического проекта подлежит обязательному согласованию с заказчиком и в обязательном порядке подписывается у него, она делится на три блока (рис. 2.4);
Общесистемная документация включает:
разработку общесистемных положений;
проектно-сметную документацию;
расчет экономической эффективности;
перечень документов технического проекта.
Документация функциональной части содержит:
функциональную структуру ЭИС, т.е. выделение функциональных подсистем, комплексов задач, задач;
документы для каждой функциональной задачи, входящей в подсистемы, в виде «Постановка задачи и алгоритм решения»; далее подробно будут рассмотрены структура этого документа и технологическая сеть проектирования.
Документация обеспечивающей части технического проекта включает следующие документы:
описание информационного обеспечения;
описание организационного обеспечения;
описание математического обеспечения;
описание программного обеспечения;
комплекс технических средств;
система классификации и кодирования.
Последний документ является по содержанию частью информационного обеспечения, но по своей значимости в процессе проектирования выносится в отдельный.
Описание информационного обеспечения содержит основные решения по организации информационной базы (внемашинной и внутримашинной); в нем приводятся структуры массивов или баз данных, информационные связи между задачами, требования к совместимости с другими системами. Описание организационного обеспечения включает в себя схему и описание организационной структуры объекта в условиях функционирования ЭИС.
Описание математического обеспечения содержит описание используемых математических моделей и алгоритмов в подсистемах, комплексах задач.
Описание программного обеспечения включает структуру и построение программного обеспечения системы, характеристику операционных систем и систем управления базами данных.
Комплекс технических средств содержит основные проектные решения по комплектации технических средств, их характеристику, требования к установке и эксплуатации.
Система классификации и кодирования содержит структуру классификаторов (общероссийских, общеотраслевых), используемых в ЭИС.
Документация рабочего проекта не подлежит согласованию с заказчиком, регламентируется ГОСТами [16, 19, 21, 22, 24] и делится на два блока: программная и технологическая.
В состав программной документации входят следующие документы:
описание программ;
спецификация программ;
тексты программ;
контрольные примеры;
инструкция для системного программиста;
руководство пользователя.
В технологическую документацию входят инструктивные материалы, разрабатываемые на каждую технологическую операцию технологического процесса обработки информации, например:
инструкция по сбору информации;
инструкция по вводу и контролю информации;
инструкция по анализу информации и т.д.
Технологическая документация разрабатывается согласно требованиям ГОСТ 3.11.09-82 «Система технологической документации. Термины и определения основных понятий» и составляет содержание технологического обеспечения ЭИС, которое можно разделить на несколько типов в соответствии с выделением следующих классов задач, решаемых в ЭИС:
системы обработки данных;
системы поддержки принятия решений;
системы автоматизированного проектирования новой продукции и т.д.
К этому блоку документации можно отнести правовые инструкции, определяющие права и обязанности специалистов, работающих в условиях функционирования ЭИС.
Документация ввода в действие системы носит организационно-распорядительный характер и содержит планы и графики проведения работ опытной эксплуатации ЭИС.
На этапе «Сдача проекта в промышленную эксплуатацию» используют следующую совокупность документов:
договорная документация;
«Приказ на разработку ЭИС»;
ТЭО и ТЗ;
исправленный «Техно-рабочий проект»;
«Приказ о начале промышленного внедрения»;
«Программа проведения испытаний»;
«Требования к научно-техническому уровню проекта системы».