II. Содержание дисциплины*1

2.1. Социально-экономическое развитие общества, научно-технический прогресс и проблемы высшего образования. Актуальность специальности и потребность в специалистах – документоведах; документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления, выполняемая кадрами, имеющими профессиональную подготовку.

Определение и характеристика социально-экономического развития общества и научно-технического прогресса, их основных тенденций. Значение и роль высшего образования данного профиля и специальностей. Связь управленческой деятельности и делопроизводственной службы организации. Подготовка специалистов для данной сферы.

2.2. Законодательство об образовании в России: Право на образование. Система высшего образования России: задачи, структура и краткая общая характеристика (Госкомвуз России, учебно-методические объединения и советы, вузы).

Основные структурно-методические элементы вузовского образования. Специальность, специализация. Квалификация специалиста. Срок обучения. Учебный план подготовки специалиста и его общая структурная характеристика.

Формы обучения: дневная, вечерняя, заочная и экстернат. Последипломное обучение. Система подготовки кадров. Классификация направлений и специальной подготовки кадров. Специалист, бакалавр и магистр.

2.3. Высшее учебное заведение. История образования. Высшая школа средневековой Европы. Высшая школа Российской империи. Высшее образование советского государства. Реформирование высшей школы в XX-XXI в.

Общая характеристика. Государственные и негосударственные вузы, ЧГАКИ (устав, типовое положение): основные задачи, структура. Ректорат, совет вуза. Учебное управление, факультет, кафедра вуза. Информационно-вычислительный центр, библиотека, учебная литература. Аспирантура и докторантура. Научно-исследовательский отдел, научные институты, лаборатории и центры. Реакционно-издательский отдел и типография.

Административно-хозяйственные подразделения: бухгалтерия, отдел кадров, канцелярия, общежития, спортивно-оздоровительный лагерь, санаторий-профилакторий и др.

Общевузовские общественные и другие организации. Газета вуза.

2.4. Организация учебной и самостоятельной работы студентов. Основные периоды учебного процесса: учебный год, полугодие, семестр, сессия, каникулы. Основные виды учебных занятий и их характеристика: лекция, семинар, практические занятия, лабораторная работа, индивидуальная и групповая консультация, контрольная работа, реферат, курсовая работа. Расписание занятий. Обязательное и факультативное посещение занятий. Контроль и оценка успеваемости. Текущий контроль (опрос на семинарских, практических занятиях; контрольные, лабораторные и курсовые работы), окончательный контроль – зачет, экзамен.

Порядок сдачи зачетов и экзаменов. Возможность и порядок досрочной сдачи, пересдачи экзаменов и зачетов. Порядок перевода на следующий курс.

Стипендия (порядок начисления и снятия), именные и специальные стипендии.

Учебная, производственная и преддипломная практика. Дипломная работа и госэкзамены. Окончание вуза (диплом обычный и с отличием). Порядок распределения молодых специалистов на работу, обучающихся по целевому набору. Рекомендации в аспирантуру студентам, проявившим способности к научной деятельности.

Методы и формы конспектирования лекций, работа с рекомендуемой литературой по учебной дисциплине. Подготовка к семинарам, практическим занятиям. Своевременность, систематичность и последовательность выполнения индивидуальных занятий и самостоятельной работы над курсом. Использование консультаций в течение и в конце семестра. Самоконтроль усвоения материала. Влияние места, формы, условий самостоятельной работы на эффективность усвоения изучаемого материала. Режим дня. Правила организации самостоятельной работы и отдыха – необходимое условие успешной деятельности студента в вузе. Поиск информации в процессе учебной и научной работы студента.

2.5. Учебно-исследовательская, научно-исследовательская и воспитательная работа в вузах. Кафедра как основной организатор всех видов исследовательских работ в вузе. Учебно-научная и научно-исследовательская работы студентов. Порядок работы в студенческом научном кружке (СНК). Система СНК – курсовая работа – производственная практика – дипломная работа, Участие студентов в научно-исследовательской работе кафедр. Реальная тематика дипломных работ и возможность внедрения их практических рекомендаций.

Научные студенческие конференции кафедры, факультета, академии, республиканские и международные.

Аспирантура вуза. Специализированный ученый совет.

Виды и формы воспитания студентов: учебный и трудовой процесс, общественная работа и др. Правила внутреннего распорядка. Права и обязанности студента. Порядок отчисления из вуза.

Порядок и этика взаимоотношений ректората, профессорско-преподавательского, учебно-вспомогательного состава кафедр и студентов между собой. Этика подчиненности и культура управления. Морально-этический кодекс поведения студента вуза. Поведение студентов в вузе с учетом медико-санитарных, экологических норм, личной и общественной безопасности.

2.6. Актуальность специальности, увеличение потребности в специалистах по ДО. Информация – основа принятия любого решения. Документ как носитель информации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в автоматизированных системах. Увеличение объемов информации. Управление информационно – документационными ресурсами. Информационно-документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления, выполняемая специальными структурными подразделениями и кадрами, имеющими профессиональную подготовку. Служба ДОУ в системе управления, ее кадровый состав.

2.7. История появления специальности и ее развитие. Исторический характер документов и документирования. Делопроизводство в древнерусском государстве. Состав должностных (служилых людей) в учреждениях XV-XVII вв. (приказное делопроизводство). Система коллежского делопроизводства. Система министерского делопроизводства XIX - начала XX вв.

Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 1920-е гг. ЦКК – НК РКИ – Оргстрой – ИТУ и их работа по рационализации госаппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Организация делопроизводства в 1930-40-е гг. История управления и делопроизводства в 1945-1990 гг.

Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления. Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистов-документоведов в вузах, техникумах, институтах и на курсах повышения квалификации.

2.7. История появление специальности и её развитие. Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления. Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистов документоведов страны в вузах, техникумах, институтах и на курсах повышения квалификации.

2.8. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности. Требования к профессиональным знаниям, умениям и опыту. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности № 032001 (350800) «Документоведение и документационное обеспечение управления».

Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманитарное образование. Дисциплины, дающие эти знания и умения.

Требования к знаниям в практической профессиональной деятельности. Общеобразовательные профессиональные дисциплины. Специальные образовательные дисциплины. Знания, получаемые специалистом при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.

2.9. Объекты и виды профессиональной деятельности. Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности. Служба ДОУ в системе управления, ее организационные формы: управления делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, их структура и должностной состав. Секретари-референты и их место в управленческом аппарате.

Виды профессиональной деятельности: организационно-управленческая, оргпроектная, аналитическая, исследовательская, педагогическая, консультационная. Особенности каждого вида деятельности и общие требования к ним.

Возможности профессиональной адаптации к видам смежной профессиональной деятельности.

2.10. Особенности деятельности структурных подразделений службы ДОУ в различных организациях: Государственные и ведомственные архивы. Структура архивного фонда. Состав учетных документов архива. Использование документов архива. Оборудование архива. Материально-техническая база архива. Государственный архив Челябинской области: история формирования, современной состояние.

Делопроизводственная служба: отдел кадров, канцелярия, архив

предприятия. Должностной и численный состав работников делопроизводственной службы (службы ДОУ). Функции работников службы ДОУ, их должностные инструкции. Положение о службе ДОУ. Размещение структурных подразделений службы ДОУ, условия труда, организация и оборудование рабочих мест. Порядок хранения печатей и правила пользования ими. Делопроизводственная служба ЧГАКИ.