5.8 Рисунки

Рисунки (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые (после ссылки на рисунок). Если рисунок по объему нельзя разместить на текущей странице его допускается размещать на следующей за ссылкой странице.

Ссылки на иллюстрации в тексте пояснительной записки оформляются следующим образом:

На рисунке 1.2 показана стандартная последовательность действий.

или

Разработана типовая схема расположения оборудования (см. рисунок 2.7).

Рисунок следует размещать по центру и выделять в тексте пустыми строками (перед рисунком и после подписи). Подпись к рисунку следует помещать под ним с выравниванием по центру. Подпись должна содержать слово «Рисунок» с его номером и название рисунка, записанное с заглавной буквы через дефис (точка в конце подписи под рисунком не ставится).

Примеры оформления рисунков:

а) б) Рисунок 1.1 - Название рисунка: а) – название части а; б) – название части б

Рисунок 1.2 - Название рисунка

Рисунок 3 – Образцы размещения и подписи рисунков

Рисунки рекомендуется нумеровать в пределах разделов: первая цифра отражает номер раздела, вторая – номер рисунка в разделе. При небольшом количестве рисунков допускается также их сквозная нумерация в пояснительной записке. Нумеруются все рисунки, содержащиеся в ПЗ.

Для обеспечения удобства восприятия рисунок большого формата, может быть, повернут на 90 градусов против часовой стрелки и вынесен на отдельную страницу.

При большом объеме графического материала его рекомендуется полностью либо частично выносить в приложение.

5.9 Таблицы

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Таблицу следует располагать в ПЗ непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы центрируются по горизонтали.

Все таблицы должны содержать ссылку на них в тексте пояснительной записки и заголовок содержащий название таблицы.

Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Рекомендуется отделять таблицы от текста и друг от друга одной пустой строкой сверху и снизу. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, например, «Таблица 1.1 – Название таблицы» (после названия точка не ставится).

Таблицы рекомендуется нумеровать в пределах разделов: первая цифра отражает номер раздела, вторая – номер таблицы в разделе. Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1.1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на следующую страницу название помещают над первой частью таблицы, над последующими частями размещают текст «Продолжение таблицы 1.1». Шапку таблицы дублируют над каждой частью таблицы.

Пример оформления таблицы приведен на рисунке 4.

Таблица ___________ - _________________ номер название таблицы Шапка таблицы Строки данных }Заголовки граф }Подзаголовки граф

Рисунок 4 – Пример оформления таблицы

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность, например, до сотых долей единицы.

В ячейках таблицы следует использовать тот же шрифт, что и в основном тексте, но допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. При написании текста в ячейках таблицы он размещается без абзацного отступа.

Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота ПЗ. Если это невозможно, таблицы располагают так, чтобы для их чтения надо было повернуть ПЗ против часовой стрелке на 90⁰.

Если таблица не помещается на 1-2 страницы, она может быть вынесена в приложение.