- •032000 Документоведение и архивоведение
- •Часть I. Рабочая учебная программа дисциплины
- •I. Организационно-методический раздел
- •1.2. Задачи курса:
- •1.3. Роль и место курса в структуре подготовки бакалавра
- •1.4. Требования к знаниям и умениям, приобретаемым при изучении курса в соответствии с квалификационной характеристикой выпускника по
- •1.5. Требования к обязательному минимуму содержания дисциплины в гос по направлению
- •II. Содержание дисциплины
- •III. Распределение часов дисциплины по темам и видам занятий
- •IV. Учебно-методическое обеспечение дисциплины
- •4.1. Перечень примерных контрольных вопросов и заданий для самостоятельной работы
- •4.2. Темы рефератов и творческих заданий по дисциплине
- •4.3. Вопросы для подготовки к экзамену
- •Тема 1, 2: Введение в курс «Организация секретарского обслуживания».
- •Тема 3. Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям секретарей
- •Тема 4. Знания, умения и личностные качества секретаря
- •Тема 5. Трудоустройство секретаря
- •Тема 6. Общая характеристика нормативно-методических документов
- •Тема 7. Работа секретаря с документами
- •Тема 8. Нормирование и условия труда секретаря
- •Тема 9. Организация рабочего места секретаря
- •Тема 10. Планирование рабочего дня секретаря и руководителя
- •Тема 11. Прием посетителей: правила и организация работы, документирование
- •Тема 12. Организация командировок руководителя
- •Тема 13. Организация и проведение совещаний
- •Тема 14. Организация и проведение переговоров и презентаций
- •Тема 15. Ведение телефонных переговоров
- •V. Формы текущего и промежуточного контроля
- •Часть II. Методическое обеспечение дисциплины
- •I. Методические рекомендации для преподавателя
- •II. Методические указания для студентов
- •III. Материалы, устанавливающие содержание и порядок
- •Темы и задания контрольных работ
- •Рекомендации по выполнению контрольных работ
- •3.3. Содержание самостоятельной работы и формы контроля по темам
- •3.4. Требования, предъявляемые к студенту для текущей аттестации по дисциплине
- •IV. Материально-техническое обеспечение реализации учебной программы по дисциплине
- •4.1.Список изданий, используемых для проведения занятий (издания хранятся на кафедре документоведения и музееведения)
- •4.2. Учебно-лабораторная база для проведения учебных занятий
- •Организация секретарского обслуживания
- •032000 Документоведение и архивоведение
- •454091, Г. Челябинск, ул. Орджоникидзе, 36-а
3.3. Содержание самостоятельной работы и формы контроля по темам
Наименование тем |
Содержание самостоятельной работы |
Форма контроля |
1. Введение в курс «Организация секретарского обслуживания» |
Знакомство с литературой по теме, выявление основных понятий теории и практики секретарского обслуживания |
Проверка конспектов, коллоквиум |
2. История секретарских служб в России и за рубежом |
Анализ периодических изданий, предложенных преподавателем. Поиск публикаций по заданной теме |
Рефераты |
3. Категории секретарей. Профессиональные требования к различным категориям секретарей
|
Знакомство с литературой по теме, подготовка к семинару
|
Терминологические словари
|
4. Знания, умения и личностные качества секретаря |
Знакомство с литературой по теме, подготовка к семинару |
Проверка конспектов. |
5. Трудоустройство секретаря
|
Знакомство с литературой по теме. |
Проверка конспектов. |
6. Общая характеристика нормативно-методических документов |
Анализ нормативно-методических документов регламентирующих деятельность секретаря |
Обсуждение нормативно-методических документов и их значения для организации деятельности секретаря |
7. Работа секретаря с документами |
Знакомство с литературой по теме. |
Терминологические словари
|
8. Нормирование и условия труда секретаря |
Изучение нормативов времени затрачиваемых секретарем на документирование и организацию работы с документами |
Групповое обсуждение проблемы |
9. Организация рабочего места секретаря |
Знакомство с литературой по теме, подведение итогов и оформление результатов практической работы |
Групповое обсуждение проблемы |
10. Планирование рабочего дня секретаря и руководителя |
Изучение примерных схем рабочего дня секретаря |
Групповое обсуждение проблемы |
11. Прием посетителей: правила и организация работы, документирование
|
Знакомство с литературой по теме, подведение итогов и оформление результатов практической работы |
Групповое обсуждение проблемы |
12. Организация командировок руководителя
|
Знакомство с литературой по теме. Оценка практических работ |
Собеседование с преподавателем по результатам работы
|
13. Организация и проведение совещаний
|
Знакомство с литературой по теме, подготовка к семинару |
Представление конспектов
|
14. Организация и проведение переговоров и презентаций |
Конспектирование особенностей организации и проведения переговоров и презентаций |
Дискуссионное обсуждение проблемы |
15. Ведение телефонных переговоров
|
Знакомство с литературой по теме, подведение итогов и оформление результатов практической работы |
Групповое обсуждение проблемы |
Самостоятельная работа студентов – это выполнение теоретических и практических заданий студентами по усвоению изучаемой дисциплины. К формам самостоятельной работы относится работа с основной и дополнительной литературой в библиотеке и дома, выполнение контрольных работ, написание рефератов, подготовка к семинарским и практическим занятиям. Форма контроля по отдельным темам может корректироваться в процессе практического изучения темы.