МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«ВОСТОЧНО-СИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по оформлению дипломных и курсовых работ и проектов

для студентов специальности

«Экономика и управление на предприятии»

Составители:Дугина Е.Л.

Кирпичникова Т.В.

Сандакова Н.Ю.

ВСГТУ

Улан-Удэ, 2008

Методические указания разработаны для обеспечения единства в оформлении студентами курсовых и дипломных проектов и работ. Данные методические указания предназначены для студентов дневной и заочной формы обучения, а также для студентов, обучающихся в ускоренные сокращенные сроки.

Составители: Е.Л.Дугина, Т.В. Кирпичникова, Н.Ю. Сандакова.

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 4

1. Общие положения 4

2. Требования к построению, изложению и оформле-

нию текста 5

3. Требования к написанию формул 9

4. Требования к оформлению иллюстраций 10

5. Требования к оформлению таблиц 11

6. Требования к оформлению списка использованных

источников 16

7. Требования к оформлению приложений 23

8. Обозначение учебных документов 24

Список использованных источников 27

Приложения: 29

Приложение А. Пример титульного листа курсовой

работы 29

Приложение Б. Пример титульного листа дипломного

проекта 30

Приложение В. Штампы 31

Приложение Г. Пример оформления содержания 32

Введение

Одним из требований к квалификации выпускников специальности 080502 «Экономика и управление на предприятии» является умение грамотно излагать и оформлять результаты своих исследований и принимаемых управленческие решения. Эти навыки формируются при написании курсовых работ в ходе учебного процесса, закрепляются и оцениваются при выполнении и защите выпускной квалификационной работы.

Данные методические указания составлены в соответствии с действующими стандартами по оформлению и Положением Системы менеджмента качества ВСГТУ «Оценка качества документации. Нормоконтроль».

1. Общие положения.

Нормоконтроль выпускных квалификационных работ выполняет работник кафедры (лаборант или преподаватель), назначаемый заведующим кафедрой. Нормоконтроль курсовых работ и проектов проводится преподавателями кафедры, осуществляющими руководство и консультирование данной курсовой.

Проверенные нормоконтролером ВКР вместе с замечаниями (указанными ошибками в оформлении) возвращаются студенту для внесения исправления и переработки. После чего на повторную проверку возвращается два экземпляра ВКР – первый с замечаниями нормоконтроля и второй – исправленный.

Чистовой оригинал ВКР нормоконтролер подписывает в графе «Н.контр.» основной надписи, после чего вносить изменения в работу запрещается.

2. Требования к построению, изложению и оформлению текста.

Текст дипломной или курсовой работы (проекта) имеет следующую структуру:

- оглавление (содержание);

- введение;

- основная часть (разбивается на главы. Главы в свою очередь состоят из разделов);

- заключение;

- список использованных источников;

- приложения.

Текст работы выполняется с применением печатающих устройств ЭВМ на одной стороне листа через полтора интервала. Шрифт Times New Roman 14 черного цвета.

Каждый лист расчетно-пояснительной записки должен иметь рамки, отнесенные от края листа с левой стороны на 20 мм, сверху, снизу и справа на 5 мм.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и конце строк не менее 3 мм. Расстояние от верхней и нижней строки текста до верхней и нижней рамки должно быть не менее 10 мм.

В правом нижнем углу рамки должен быть расположен штамп. Пример выполнения штампа на последующем листе после титульного (лист «Содержание») приведен на рисунке В1 приложения В, для последующих листов пример выполнения штампа приведен на рисунке В 2 приложения В.

Каждую главу, введение, заключение, список использованных источников начинаются с новой страницы. Новый раздел главы начинается на той же страницы, на которой закончен предыдущий раздел.

Главы и разделы нумеруются арабскими цифрами. Номер раздела главы состоит из номера главы и раздела, разделенных точкой. В конце номера раздела точка не ставится. Заголовки глав и разделов следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Перенос слов в заголовках не допускается. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Например:

Глава 1. Роль обновления основных производственных фондов в повышении эффективности хлебопекарного производства

1. Современное состояние и тенденции развития хлебопекарной промышленности

Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно двум одинарным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела – 1,5 одинарных интервала.

В ВКР на втором листе, после титульного, помещают содержание, включающее номера и наименование глав и разделов с указанием номеров листов (страниц).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами начиная с пропиской буквы. (пример содержания приведен в приложении Г).

Внутри текста разделов ВКР могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходимости ссылки в тесте документа на одно из перечислений, перед каждой позицией перечисления ставят строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. Например:

а) ……

б) ……

1) …….

2)……..

в) …….

Абзацы в тексте начинаются стандартным отступом – 1,25.

Нумерация страниц ВКР, включая приложения должна быть сквозной, начиная с титульного листа. На титульном листе номер страницы не ставится.

Изложение документа.

Общими требованиями к текстовым документам являются:

- четкость и логическая последовательность изложения материала;

- убедительность аргументации;

- конкретность изложения результатов работы;

- обоснованность рекомендации и предложений.

Процесс литературного написания и оформления дипломной и курсовой работы предполагает знание и соблюдение следующих основных требований:

- ясность, систематичность и последовательность изложения;

- деление текста на абзацы, каждый из которых включает самостоятельную мысль, выраженную одним или несколькими предложениями;

- в тексте следует избегать повторений, не допускать перехода к новой мысли, пока первая не получила логического завершения. Не должно быть растянутых предложений с нагромождением придаточных оборотов и вводных слов, частое повторение одних и тех же слов и выражений, не допускать орфографических и стилистических ошибок;

- не приводить необоснованных предложений, выводов, высказываний;

- в тексте не принято делать ссылки на первое лицо, но если необходимо, следует употреблять выражение в третьем лице (например, автор полагает, по нашему мнению и т.п.);

- цитируемые в работе места должны иметь точные ссылки на источники;

- не допускать сокращения слов, кроме общепринятых. Например, вместо слов «килограмм», «грамм», «тонн», пишут кг., г., т. и т.п. Правильно сокращать обозначения (тыс.руб, млн.руб, млрд.руб), нельзя писать т.руб. или тыс.рублей и т.д.;

- цифровой материал представлять в работе в виде аналитических таблиц, диаграмм, графиков и т.п., по которым делать соответствующие выводы.

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать субъективных толкований. Допускается использовать повествовательную форму изложения текста документа, например, «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте документа не допускаются:

- применять обороты разговорной речи;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов на русском языке;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, соответствующие государственным стандартам;

В тексте документа за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

- применять математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять без числовых значений математические знаки, например (больше), (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12 – 93 СИБИД.

Если в документе принята особая система сокращений слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем источников. При сокращении слов и наименований сначала приводят полное слово или наименование, затем в скобках указывают их сокращенное наименование, если в последующем в тексте применяется сокращенное их название. Например: Восточно-Сибирский государственный технологический университет (ВСГТУ), система менеджмента качества (СМК) и т.п.

Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».Например, коэффициент текущей ликвидности должен иметь значение не менее 2.