1.1.2. Характеристика подразделений и видов их деятельности
Данная организация состоит из: коммерческой службы, финансовой службы, административно-хозяйственной части и руководство исполнительной дирекцией (рисунок 1)
Коммерческая служба объединяет ряд отделов:
Отдел рекламы определяет планирование и направление рекламных кампаний, организацию рекламных кампаний, разработка рекламной продукции.
Транспортный отдел – отдел занимающийся транспортным обеспечением деятельности предприятия, совершенствованием транспортного обеспечения предприятия (разработка маршрутов движения, объемов перевозок с учетом конкретных условий, формирование грузопотоков, утверждение графиков работ, составов бригад, бригадных заданий).
Отдел маркетинга занимается разработкой и внедрением стратегии производства и сбыта продукции, готовит информацию для руководства о ситуации на рынке для принятия верных решений, оказывает поддержку отделу сбыта по продвижению продукции
Отдел закупок является подразделением, где принимаются решения о закупке товаров, заключаются контракты на поставку продукции, решаются вопросы выбора оптимального поставщика, устанавливаются требования к качеству продукции и т. д.
Отдел продаж оформляет заказы потребителей, осуществляют контроль за их выполнением, консультируют покупателей по вопросам, связанным с наличием товаров, ведут постоянное наблюдение за состоянием наличием товара на складе.
Руководство коммерческой службой обязано определять характеристики продукции, которых требует рынок, устанавливая ее уровень качества и коммерческие характеристики , соответствующие оптимальной продажной цене, а также объединять под своим началом все отделы коммерческой службы.
Финансовая служба включает в себя:
Отдел оперативного учёта обеспечивает контроль за вводом справочников в базу - сырье, материалы, контрагенты, спецификации готовой продукции и т.п. Доработка отчетов по предоставлению информации для руководителей компании и начальников подразделений, организация и контроль складского документооборота между структурными подразделениями.
Бухгалтерия является функциональной службой, ответственной за отражение на счетах бухгалтерского учета всех осуществленных хозяйственных операций, представление оперативной информации о финансовом состоянии предприятия, составление в указанные сроки бухгалтерской отчетности и участие в экономическом анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Финансовый отдел занимается реализацией финансовой стратегии и финансовой политики Компании. Организация финансовой деятельности Компании с целью эффективного использования денежных ресурсов. Разработка прогнозов экономического развития Компании и участие в формировании ключевых показателей деятельности.
Административно-хозяйственная часть осуществляет техническое обслуживание зданий, помещений, оборудования (лифтов, водоснабжения, систем отопления, электросетей и т.д.). Планирование, организация и контроль проведения текущих и капитальных ремонтов существующего оборудования, зданий и сооружений, существующего оборудования. Снабжение мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда.
Рисунок 1.
Руководство
исполнительная дирекция
Административно-хозяйственная часть
Коммерческая служба
Финансовая служба
Руководство
коммерческой службой
Финансовый
отдел
Бухгалтерия
Отдел
оперативного учёта
Отдел
рекламы
Транспортный
отдел
Склад
Отдел
продаж
Отдел
закупок
Отдел
маркетинга