Кореспонденцію рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів відображено в табл. 27.7

Таблиця 27.7

Кореспонденція рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Видання зі складу в експлуатацію малоцінних та швидкозношуваних предметів: вартість до 10 грн. включно за одиницю (комплект) вартість більше 10 грн. за одиницю (комплект)	411 221/2	221/1 221/1
2	Реалізація лишків МШП, що не використовуються установою на суму коштів від реалізації роблять запис	411 364,675	221 711
3	Списання МШП, які стали непридатними	411	221
4	Оприбуткування сум вартості матеріалів, отриманих від ліквідації та розбору МШП, які залишені для ремонту та інших потреб установи	23	711

Схема руху обліку вибуття запасів відображено на рис. 27.5

Акт списання ф. З – 2

Книга складського обліку

ф. № З - 9

Регістри кількісно – сумового обліку

Накладна вимога ф. З – 3

Меморіальні ордери

№ 10, 12, 13

Забірна картка ф. З – 5

Картки складського обліку ф. № З - 9 а

Шляховий листок ф. М – 4

Накопичувальні відомості

Рис. 27.5 Схема руху обліку вибуття запасів

Синтетичний облік операцій щодо руху МШП бюджетними установами здійснюється в меморіальному ордері 10 «Накопичувальна відомість про вибуття та переміщення МШП» (т. ф.439 (б)).

24. Облік надходження та використання медикаментів та інших виробів медичного призначення (склад та оцінка медикаментів та інших виробів медичного призначення, облік надходження медикаментів до аптек бюджетних установ, облік надходження медикаментів до відділень (кабінетів) бюджетних установ, відображення операцій з обліку медикаментів у бухгалтерії бюджетних установ на синтетичних та аналітичних рахунках бухгалтерського обліку).

Склад та оцінка медикаментів та інших виробів медичного призначення

Значну питому вагу щодо видатків закладів охорони здоров’я становить код 1132 «Медикаменти та перев’язувальні засоби». Облік зазначеної категорії запасів регулюється Інструкцією з обліку медикаментів, перев’язувальних засобів і виробів медичного призначення в лікувально-профілактичних установах охорони здоров’я, що утримуються за рахунок коштів Державного бюджету СРСР, затвердженою Наказом МОЗ СРСР від 2.06.87 № 747.

Відповідно до зазначеного документа у складі лікувальних засобів виокремлюють:

• медикаменти, до складу яких належать лікувальні засоби, сироватка, вакцини, лікувальна рослинна сировина, лікувальна мінеральна вода, дизенфекційні засоби тощо;

• перев’язувальні матеріали — марля, бинти, вата, компресна клейонка та папір, альгнін тощо;

• допоміжні матеріали — папір вощений, пергаментний і філь­трувальний, паперові коробки й мішечки, капсули й облатки, ковпачки, пробки, нитки, сигнатури, етикетки, гумові обхвати, смоли тощо;

• тара, яка являє собою склянки й банки місткістю понад 5000 мл, бутлі, бідони, ящики та інші предмети;

• зворотну тару — предмети, вартість яких не включено до ціни придбаних медикаментів (продані в оплачених рахунках окремо).

До лікувальних засобів, що підлягають предметно – кількісному обліку відносяться:

• наркотичні лікарські засоби;

• психотропні лікарські препарати;

• отруйні лікарські засоби;

• спирт етиловий;

• лікарські засоби, що мають одурманюючу властивість, морадон, нові препарати для проведення клінічних досліджень;

• дефіцитні та дорогі лікувальні засоби.

Облік надходження медикаментів до аптек бюджетних установ

Облік лікарських засобів ведеться в аптеках установ, відділеннях, бухгалтерії і має забезпечити:

• повний облік надходження лікувальних засобів та своєчасне відображення даних щодо їхнього руху в системі бухгалтерського обліку;

• контроль за раціональним і цільовим використанням коштів, що їх виділено за КЕКВ 1133 «Медикаменти і перев’язувальні засоби»;

• контроль за збереженням лікувальних засобів в аптеках і відділеннях, дотриманням установлених правил оформлення їх приймання і відпуску, проведення інвентаризації;

• суворий контроль за збереженням та рухом медикаментів, що підлягають предметно-кількісному обліку, за дотриманням правил обігу зазначених речовин у закладах охорони здоров’я.

Надходження лікувальних засобів до закладів охорони здоров’я супроводжується прийняттям їх в аптеку установи, яка має бути розміщена в спеціально обладнаному приміщенні.

Під час надходження лікувальних засобів до аптеки завідувач аптекою або інша вповноважена особа перевіряє відповідність їхніх якісних і кількісних характеристик даним первинних документів, а також правильність цін за одиницю. Після перевірки за умов повної відповідності ця особа робить позначку на документах постачальника. У разі виявлення нестач, надлишків, псування чи бою подальше прийняття зазначених матеріальних цінностей здійснює утворена наказом установи комісія.

Схему обліку лікувальних засобів у аптеці бюджетних установ відображено на рис. 28.1

Книга реєстрації рахунків ф. № 6 -МЗ коштів)

Відомість вибірки витрачених лікувальних засобів ф. № 1-МЗ

Накладні (вимоги)

ф. № З - 3

Книга предметно – кількісного обліку аптекарських запасів ф. № 8-МЗ

Рахунки постачальника

Книга обліку про таксованих накладних (вимог) ф. № 7-МЗ

Звіт аптеки про надходження і витрачання аптекарських засобів у грошовому виразі ф. № 11-МЗ

Акт про зіпсовані цінності, що зберігаються в аптеці, ф. № 9 - МЗ

Рис. 28.1 Схема обліку лікувальних засобів у аптеці бюджетних установ

Лікарські засоби відпускаються з аптеки до відділень через матеріально відповідальних осіб відділень (кабінетів) за накладними (вимогами), затвердженими керівником закладу охорони здоров’я.

Порядок оформлення накладної (вимоги) описано раніше. У накладній неодмінно має бути зазначено повну назву препарату та наведено інформацію про його розміри, фасування, лікарську форму, дозування, упаковку й кількість. Лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, відпускаються за окремими проштампованими накладними (вимогами), записи в яких мають бути підтверджені печаткою установи й підписом її керівника. У них обов’язково зазначається номер історії хвороби та прізвище, ім’я, по батькові хворих.

Для забезпечення зберігання лікарських засобів у медичних установах має бути утворено постійну комісію, яка щомісячно перевіряє у відділеннях (кабінетах) стан зберігання, обліку й витрачання наркотичних засобів і не рідше ніж двічі на рік – фактичну наявність інших лікарських засобів групи предметно-кіль­кісного обліку.

Схему обліку лікувальних засобів групи предметно-кількісного обліку відображено на рис. 28.2

Накладні (вимоги)

т. ф. № З -3, накладні ф. № 16 – АП

Форма обліку отруйних лікарських засобів у відділеннях, кабінетах лікарні

Книга обліку наркотичних лікарських засобів у відділеннях, кабінетах ф. № 60 – АП

Звіт про рух лікарських засобів, що підлягають предметно-кількісному обліку ф. № 2-МЗ

Рис. 28.2 Схема обліку лікувальних засобів групи предметно-кількісного обліку

Лікарські засоби аптека відпускає до відділень (кабінетів) у розмірі поточної потреби в них за такими нор­мативами:

• для отруйних лікарських засобів – 5-денний запас;

• для наркотичних лікарських препаратів – 3-денний запас;

• для інших медикаментів і перев’язувальних засобів – 10-дениий запас.

Відображення операцій з обліку медикаментів у бухгалтерії бюджетних установ

Обов’язки бухгалтерії медичного закладу охоплюють:

• забезпечення правильної організації бухгалтерського обліку лікарських засобів у аптеках і відділеннях;

• здійснення контролю за своєчасним і правильним оформленням документів, а також законністю операцій;

• постійний контроль за правильністю ведення предметно-кількісного обліку;

• інструктаж матеріально відповідальних осіб;

• участь в інвентаризації лікарських засобів.

Розрахунки з постачальниками з приводу закупівлі медикаментів і перев’язувальних засобів здійснюються за схемою планових платежів.

Синтетичних та аналітичних облік медикаментів

Для обліку лікувальних засобів призначено активний субрахунок № 233 «Медикаменти і перев’язувальні засоби».

За дебетом субрахунку 233 обліковують медикаменти та перев’язувальні матеріали, що придбані установою. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання».

За кредитом субрахунку 233 списують медикаменти та перев’язувальні матеріали. Кредитується відповідний субрахунок рахунку класу «Витрати».