Кореспонденцію рахунків з обліку надходження запасів відображено в табл. 27.2.

Таблиця 27.2

Кореспонденція рахунків з обліку надходження запасів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбутковано запаси (вартість без ПДВ) що сплачені в порядку планових платежів придбані підзвітною особою що сплачені шляхом попередньої оплати що сплачені після їх отримання	20, 21, 23	361 362 364 675
2	Сума ПДВ з запасів, придбаних
	за рахунок коштів загального фонду	801, 802	361, 362 364, 675
	за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту: якщо ПДВ включеного до податкового кредиту	811 641
3	Отримання запасів як гуманітарної допомоги	20, 21, 23	364
4	Отримані установою – замовником від установи – закупника за операціями з внутрівідомчої передачі	20, 21, 23
	за загальним фондом		683
	за спеціальним фондом		684

Малоцінні та швидкозношувані предмети – це предмети, термін експлуатації яких не перевищує одного року, частково виконують функції подібні до функцій необоротних активів, але відповідно до встановленого порядку відносяться до складу запасів.

Для обліку МШП у Плані рахунків бухгалтерського обліку призначено однойменний активний рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», за яким виділено такі субрахунки першого і другого рівнів:

• 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі та в експлуатації»;

• 221/1 «Малоцінні та швидкозношувані предмети на складі»;

• 221/2 «Малоцінні та швидкозношувані предмети в експлуатації»;

• 222 «Малоцінні та швидкозношувані предмети спеціального призначення».

Для відображення джерел формування МШП, що належать установі, у Плані рахунків бухгалтерського обліку передбачено пасивний субрахунок 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».

Придбання малоцінних та швидкозношуваних предметів відображається за дебетом рахунку 22 і кредитом відповідного субрахунку класу 3 «Кошти, розрахунки та інші активи» або 6 «Поточні зобов’язання».

Одночасно роблять другий запис за дебетом відповідного субрахунку класу 8 «Витрати» і кредитом субрахунку 411 «Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами».

Кореспонденцію рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів відображено в табл. 27.3.

Таблиця 27.3

Кореспонденція рахунків з обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Оприбуткування малоцінних та швидкозношуваних предметів що сплачені в порядку планових платежів придбані підзвітною особою що сплачені шляхом попередньої оплати що сплачені після їх отримання	221	361 362 364 675
	Водночас роблять другий запис (сума без ПДВ) на МШП, придбані за рахунок: загального фонду спеціального фонду	801,802 811	411
2	Сума ПДВ з МШП, придбаних:
	за рахунок коштів загального фонду	801, 802	361, 362 364, 675
	придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ не включеного до податкового кредиту якщо ПДВ включеного до податкового кредиту	811 641
3	Оприбуткування МШП, отриманих як гуманітарної допомоги	221	364
	Водночас роблять другий запис	812	411

Для обліку виробів виробничих (навчальних) майстерень призначено рахунок 24 «Готова продукція». Облік готових виробів, виготовлених у виробничих (навчальних) майстернях, а також готової друкованої продукції ведеться на субрахунку 241 «Вироби виробничих (навчальних) майстерень».

Оприбуткування готової продукції супроводжується записом за дебетом субрахунку 241 і кредитом субрахунку 821 «Витрати виробничих (навчальних) майстерень».