Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування зносу основних засобів відображено в табл. 24.14
Таблиця 24.14
Кореспонденція рахунків з обліку нарахування зносу основних засобів
№ з/п |
Зміст господарських операцій |
Кореспонденція рахунків |
|
Дебет |
Кредит |
||
1 |
Нарахування суми зносу в останній робочий день грудня |
401 |
131 |
Схему обліку зносу основних засобів відображено на рис. 24.2.
Інвентарна картка
ф. ОЗ – 6
Відомість
нарахування зносу ф. ОЗ - 12
Меморіальний
ордер ф. № 274
Книга «Журнал –
Головна»
Інвентарна картка
ф. ОЗ – 9
Рис. 24.2 Схема обліку зносу основних засобів
Облік вибуття основних засобів
Кінцевою стадією руху основних засобів є їх вибуття. Вибуття, що супроводжується списанням з балансу установи зазначених об’єктів обліку здійснюється через:
непридатність для подальшого використання (фізично зношене);
недостачі, виявлені за результатами інвентаризації;
моральне старіння;
пошкодження внаслідок аварії чи стихійного лиха (за умови, що відновлення його є неможливим або економічно недоцільним і воно не може бути реалізоване).
Подальші дії щодо основних засобів:
ліквідація (на підставі акта);
безоплатна передача;
відчуження майна (шляхом його продажу).
Відповідно до Типової інструкції про порядок списання майна бюджетних установ, затвердженої наказом МФУ та ДКУ від 29.11.2010 № 447 постійно діюча комісія установи:
проводить обстеження майна, що підлягає списанню, використовуючи при цьому необхідну технічну документацію (технічні паспорти, відомості дефектів та інші документи), а також дані бухгалтерського обліку, і встановлює можливість або неможливість відновлення і подальшого використання майна в даній установі та вносить пропозиції про його продаж, безоплатну передачу чи ліквідацію;
установлює конкретні причини списання майна: фізичне зношення, моральне старіння, порушення нормальних умов експлуатації, пошкодження внаслідок аварії тощо;
установлює осіб, з вини яких трапився передчасний вихід майна з ладу (якщо таке є);
установлює можливість використання окремих вузлів, деталей, матеріалів від списаного майна і проводить їх оцінку;
здійснює контроль за вилученням із списаного майна придатних вузлів, деталей та матеріалів із кольорових і дорогоцінних металів, визначає їх кількість, вагу та контролює їх здавання на відповідний склад;
визначає вартість майна, що підлягає списанню внаслідок безоплатної передачі.
За результатами обстеження комісією у разі ліквідації складаються відповідні акти про списання основних засобів типових форм, порядок їх складання затверджені наказом ГУДКУ та Держкомстату України від 02.12.97 № 125/70 «Про затвердження типових форм з обліку та списання основних засобів, що належать установам і організаціям, які утримуються за рахунок державного або місцевих бюджетів та Інструкції з їх складання».
Списання майна з обліку внаслідок ліквідації на підставі акта про списання здійснюється за умови, якщо воно не може бути продане або безоплатно передане в установленому порядку, а також коли подальше використання цього майна неможливе або економічно недоцільне.
Визначення подальшого механізму дій щодо необоротних активів полягає у внесенні пропозицій стосовно їх продажу, передання чи ліквідації. Продаж необоротних активів здійснюється винятково через аукціони та біржі згідно із Положенням про порядок продажу на аукціоні, за конкурсом основних засобів, що є державною власністю, затвердженим Наказом Фонду державного майна України від 22.09.2000 р. № 1976.
Безоплатна передача майна, яке є державною власністю здійснюється згідно з вимогами постанови КМУ від 21.09.98 № 1482 «Про передачу об’єктів права державної та комунальної власності».
Відчуження майна (шляхом його продажу) здійснюється відповідно до вимог постанови КМУ від 06.06.2007 № 803 «Про затвердження Порядку відчуження об’єктів державної власності».
Експертна оцінка – це визначення вартості матеріальних цінностей експертом за договором із установою.
Вибуття основних засобів відображається за кредитом субрахунків рахунку 10 і дебетом субрахунку 401 «Фонд у необоротних активах за їх видами», 131 «Знос основних засобів».