Кореспонденція рахунків з обліку нарахування заробітної плати

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають і не перебувають у штаті установи, нарахування відпускних	801, 802, 811	661
2	Нарахування гонорару композиторам, артистам, авторам за виконані ними роботи по договорам й разовим замовленням	801, 802, 811	669

Схема облікового процесу нарахування заробітної плати працівників бюджетних установ відображено на рис. 18.8.

Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу ф. П – 1,

Наказ (розпорядження) про надання відпустки ф. П – 3

Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту) ф. П – 4

Розрахунково-платіжна відомість працівника ф. П – 6

Розрахунково-платіжна відомість (зведена) ф. П – 7

Меморіальний ордер № 5

Виписка з тарифікаційного списку

Штатний розпис

Книга «Журнал-Головна»

Картки аналітичного обліку фактичних видатків

Табель обліку використання робочого часу ф. П – 5

Рис. 18.8 Схема руху облікового процесу нарахування заробітної плати

Кореспонденцію рахунків з обліку нарахування грошового забезпечення відображено в табл. 18.4

Таблиця 18.4

Кореспонденція рахунків з обліку нарахування грошового забезпечення

№ з/п	Зміст господарських операцій	Кореспонденція рахунків
		Дебет	Кредит
1	Нарахування грошового забезпечення військовослужбовцям	80, 81	661/1
2	Нарахування заробітної плати працівникам, що перебувають у штаті або утримуються за штатним розписом військової частини	801, 802, 811	661/2

Аналітичний облік за субрахунком 661 ведеться у Розрахунково-платіжних відомостях працівника ф. П – 6, які відкриваються окремо на кожного праців­ника. На кожного військовослужбовця відкривається «Картка особового рахунка військовослужбовця» ф. 54.

Облік відпусток, облік допомоги в разі тимчасової непрацездатності, облік матеріальної допомоги

Нараховуючи окремі виплати, виходять із середньої заробітної плати, яку обчислюють згідно з Порядком обчислен­ня середньої заробітної плати, затвердженим Постановою КМУ від 08.02.95 № 100 з подальшими зміна­ми. Зазначені виплати застосовують у разі:

• надання працівникам щорічної відпустки та додаткових відпусток;

• виконання працівниками державних і громадських обов’язків;

• надання жінкам додаткових перерв для годування дитини;

• залучення працівників до виконання військових обов’язків;

• службових відряджень;

• інших випадків.

Державні гарантійні права на відпустку встановлено Конституцією України, Законом України «Про відпустки» від 15.11.1996 р. № 504/96 – ВР, КЗпП України та іншими нормативно – правовими актами (рис. 18.9)

Щорічні відпустки

Відпустки без збереження заробітної плати

Додаткові відпустки у зв’язку з навчанням

Соціальні відпустки

Творчі відпустки

ЩОРІЧНА ОПЛАЧУВАНА ВІДПУСТКА

ОСНОВНА

ДОДАТКОВА

Мінімальної тривалості 24 календарні дні

За роботу зі шкідливими умовами праці

За особливий характер праці

Продовжена

Інші додаткові відпустки, передбачені законодавством

Рис. 18.9 Види відпусток працівників бюджетних установ

Формула розрахунку відпускних (1. 3)

М__

В = К – С х N, де

В – сума відпускних;

М – сумарний заробіток працівника за останні 12 місяців або за фактично відпрацьований період (меншої тривалості);

К – кількість календарних днів розрахункового періоду (для працівника, який відпрацював в установі понад один рік, а для працівника, який відпрацював менше одного року, - кількість календарних днів фактично відпрацьованого періоду, що передували місяцю надання відпустки;

С – кількість святкових і неробочих днів, передбачених законодавством;

N – тривалість відпустки в календарних днях.

У разі тимчасової непрацездатності працівника його надається допомога з тимчасової непрацездатності, яка може бути таких видів:

• допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов’язаної з нещасним випадком на виробництві;

• допомога у зв’язку з вагітністю та пологами;

• допомога з тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, пов’язаної з нещасним випадком на виробництві.

Перші два види допомоги надають за основним місцем праці, а третій – за місцем праці, де стався нещасний випадок.

Право на забезпечення допомоги та санітарно-курортним лікуванням мають лише застраховані особи.

Нарахування допомоги з тимчасової непрацездатності поділяється на дві складові: оплата перших 5 днів допомоги (оплачуються установою) та оплата всіх інших днів допомоги (виплата проводиться за рахунок коштів ЄСВ).

Розмір допомоги залежить від загального трудового стажу працівника і надається у розмірах зазначених в табл. 18.5

Таблиця 18.5