4. Використання авс-аналізу для вдосконалення управління товарними запасами тов «орнеон»

Потрібно зазначити, що на даному торговельному підприємстві нерідко зустрічаються випадки, коли на складах відсутній певний товар, або необхідна його кількість для сформування заявки покупця. Тому для підтримання товарних запасів на оптимальному рівні на підприємстві “ОРНЕОН” потребує більш чітко налагодженої системи управління ними. Дане оптове підприємство в управлінні запасами орієнтується на зменшення витрат на зберігання. Але створення оптимального запасу передбачає не тільки мінімізацію витрат, але й підвищення рівня обслуговування покупців, щоб не втрачати їх лояльності через несвоєчасне виконання замовлення, а ще гірше обсягів продажу у випадку, якщо клієнт вдасться до закупівлі аналогічних товарів у конкурентів. Крім того, можуть виникати разові закупівлі без укладання договору. І ефективність виконання таких замовлень зіграє не останню роль у подальшому формуванні господарських відносин.

Для визначення шляхів підвищення ефективності управління товарними запасами можна використати метод АВС – аналізу, основою якого є розподілення сукупності об’єктів за певними критеріями та визначення частки певних груп у сукупності. Відповідно до обраних критеріїв всі об’єкти розподіляються на три групи – А, В, С, до кожної з яких визначаються оптимальні управлінські рішення.

Використання АВС-аналізу в управлінні товарними запасами дає змогу розподілити запаси на три класифікаційні групи за критерієм кількості найменувань продукції. Клас А найменувань товарів – це клас, на який припадає високий річний обсяг продажу. Це може бути лише 15 % асортименту товарів, які, проте, становлять 70-80 % від загального обсягу продажу. Найменування товарів класу В можуть становити близько 30 % асортименту і 15-20 % загального обсягу збуту. Інші товари з низькими обсягами продажу входять до класу С. Вони становлять 5 % збуту, але близько 55 % асортименту. Визначимо дані класифікаційні групи для товарів підприємстви “ОРНЕОН” (табл. 4.1).

Таблиця 4.1

Проведення авс-аналізу для товарів тов “орнеон”

Товар	Кількість наймену-вань товарів, одиниць	Частка в асортименті,%	Обсяг прода-жу, тис. грн.	Частка від річного обсягу продажу, %	Клас
Н 6 1 9,3 8,0 асіння зернових насіння квітів і трав гербіциди родентециди стимулятори росту запчастини	1 23 10 3 8 8	3,4 7,1 3,1 0,9 2,4 2,4	195,2 158,1 41,2 25,3 59,6 56,2	25,9 17,7 5,5 3,6 7,9 7,4	А А А А А А
Насіння овочевих	102	31,3	158,1	20,9	В
Ф 1 49,4 1,1 унгіциди інсектециди добрива горщики	34 38 52 37	10,4 11,7 16,0 11,3	21,0 13,1 31,2	2,7 1,7 4,1 2,6	С С С С
Всього	326	100	754,9	100

З табл. 4.1 видно, що до класу А входять товари, які займають 19,3 % від загальної кількості найменувань товарів та 68 % загального обсягу збуту. До класу В належить тільки насіння овочевих культур, асортимент якого складається із 102 найменувань товарів (31,3 %), що займає 20,9 % обсягу продажу. А до класу С увійшли товари зі значним асортиментом (49,4 %) та найменшими обсягами збуту (11,1 %).

Відповідно розміри запасів товарів класу А і В повинні бути більшими, ніж запаси товарів класу С.

Що стосується конкретних заходів по управлінню товарними запасами потрібно зазначити наступне:

1. Збільшення товарних запасів, які належать до групи А. Прогнозування потреби найменувань товарів групи А (насіння зернових культур, квітів і трав, гербіциди, родентециди, стимулятори росту, запчастини) має проводитись ретельніше, ніж прогнозування в інших найменуваннях.

2. Найменування товарів групи А та В на відміну від найменувань групи С повинні підлягати ретельнішому фізичному контролю та складуванню, а точність записів товарів групи А та В підлягати частішим перевіркам.

На підприємстві “ОРНЕОН” потребує покращення формування асортименту товарів. Клієнтам пропонуються деякі товари, які вже не користуються попитом, тому такі товари потрібно взагалі виключити з асортиментного переліку даного торговельного підприємства, а їх місце повинні зайняти товари, які дійсно користуються попитом.

Збільшення розмірів товарних запасів на підприємстві дозволить зменшити витрати на замовлення у постачальників. Крім того, збільшення обсягів закупівель надає можливість отримання знижок за кількість. Як зазначалося вище, при виборі постачальника для даного оптового підприємства головним критерієм при їх виборі є низькі ціни. На наш погляд, підприємства “ОРНЕОН” при виборі постачальників повинна більше змістити увагу на надійність підприємств–постачальників і надійність постачання. Це дасть можливість точніше передбачувати час на доставку і розраховувати точку замовлення.

Відмітимо, що для збільшення розмірів товарних запасів на ТОВ підприємстви “ОРНЕОН” є можливість з огляду на місткість складів – оптове підприємство має досить великі складські приміщення. Використання засобів механізації на складах та автоматизованої системи обробки замовлень несе резерв зменшення витрат на зберігання і підвищення рівня обслуговування покупців.

ВИСНОВКИ І ПРОПОЗИЦІЇ

Для здійснення безперервного процесу товарного обігу необхідні певні запаси товарів. Товарний запас – це сукупність товарної маси, що знаходиться в сфері обігу і призначена для продажу. Товарні запаси виконують певні функції: забезпечують безперервність розширеного виробництва і обігу, в процесі яких відбуваються їхнє систематичне утворення і витрачання; задовольняють платоспроможний попит населення, оскільки є формою товарної пропозиції; характеризують співвідношення між обсягом і структурою попиту і товарної пропозиції.

ТОВ “ОРНЕОН”, що знаходиться в місті Вінниці по вул. Литвиненко, 42. Дане підприємство працює з квітня 2008 року і займається в основному оптовою закупівлею насіння та подальшою їх реалізацією роздрібним торговельним підприємствам. Реалізація здійснюється також через власний магазин та склад (вул.600-річчя,15).

Партнерами даного торгівельного підприємства є не тільки підприємства міста Вінниці, але й інших міст і областей України. Основними конкурентами є ТОВ “ОРНЕОН” та торговельне підприємство “Зелений світ”.

Виробничо-господарськахдіяльність підприємствахТОВ «ОРНЕОН» у 2011 роціхпорівняно з 2009 роком та 2010 рокомххарактеризується більшоюхефективністюхта прибутковістю.

Аналіз фінансово-господарської 1діяльності ТОВ «ОРНЕОН» за 2009-2011 роки показує, що підприємство працює 1стабільно, хоча 1деякі показники значно погіршилися, що не дало можливості покращити соціальні 1умови 1працюючих шляхом 1збільшення заробітної 1плати.

На ТОВ «ОРНЕОН» через нестачу власних обігових коштів, які залучаються із зовнішніх джерел, в управлінні товарними запасами особливої уваги набуває контроль товарооборотності запасів.

У 2009 р. кількість оборотів товарних запасів складала 15,1, тобто один раз у 24 дня товарні запаси на підприємстві поповнювались. У 2010 році час обігу товарних запасів збільшився приблизно на 12 днів, що пов’язано із падінням обсягів продажу.

Збільшення часу обігу товарних запасів у 2011 р. на 23 дня відбулось за рахунок розширення асортименту товарів.

Важливим параметром при формуванні товарних запасів є точка замовлення, тобто нормативний рівень запасів – це розрахункова величина запасів, за якої відбувається наступна закупівля. На оптовому підприємстві ТОВ “ОРНЕОН” при нормуванні товарних запасів використовується економіко-статистичний метод, суть якого полягає у встановленні даних аналізу зміни товарних запасів у минулих періодах.

При визначенні оптимальних обсягів закупівлі товарів для забезпечення ефективного збуту підприємство потребує маркетингових досліджень та оцінювання постачальників. Передусім, оптове торговельне підприємство ТОВ "ОРНЕОН" проводить роботу з вивчення джерел закупівлві. ТОВ "ОРНЕОН" підтримує господарські зв’язки з багатьма постачальниками, причому як постачальниками – виробниками, так і оптовими підприємствами. Відділ закупівлі постійно займається виявленням нових джерел закупівлі та постачальників товарів, особливо ця робота необхідна при розширенні асортименту товарів. З цією метою аналізуються рекламні оголошення в засобах масової інформації про виробництво і оптовий продаж товарів. Комерційні працівники підприємства інколи відвідують виробничі підприємства, знайомляться з їх виробничими можливостями, асортиментом та якістю продукції, що виробляється ними.

До основних постачальників підприємстви можна віднести такі підприємства: ПАТ “Агротрейдсоюз”, “Вінницький насіннєвий завод”, ТОВ “Сортнасінняовоч”, ТОВ “Агросоюз”, ТОВ”Грін Філд”, ПАТ “Біоальянс”.

Найбільшу частку в загальному обсязі поставок продукції торговельному підприємству “ОРНЕОН” займає ПАТ “Агротредсоюз”, яким було поставлено товару за 2009-2011 рр. на суму 335,5 тис. грн. (28,3% закупленої продукції). Вінницький насінєвий завод за обсягом закупівель у нього продукції ТОВ “ОРНЕОН” посідає друге місце, обсяг поставок ним за останні три роки склав 260,1 тис. грн. (21,9%). ПАТ “Біоальянс” поставив товару у 2009-2011 рр. на 193,9 тис. грн. (16,4 %), ТОВ“Сортнасінняовоч”- на 165,2 (13,9 %) і ТОВ “Грін Філд” – на 134,7 тис.грн. (11,4%). Найменші обсяги закупівель підприємствою на підприємстві ТОВ “Агросоюз” (8,1%).

Все вищесказане говорить про те, що з даними підприємствами у ТОВ “ОРНЕОН” склалися добрі господарські зв’язки.

Розрахувавши оцінку привабливості постачальників потрібно відмітити, що найбільш привабливими підприємствами – постачальниками для підприємстви “ОРНЕОН” є Вінницький насіннєвий завод та ТОВ “Грін Філд”, які мають найвищу оцінку привабливості в таблиці, тому даному торговельному підприємству найбільш вигідно укладати договори на поставку саме з цими підприємствами. Не бажано укладати договори на закупівлю з ТОВ “Сортнасінняовоч”, оскільки дане підприємство має низьку оцінку привабливості. Якщо ми повернемось до табл. 3.3, то побачимо, що підприємство – постачальник ТОВ “Сортнасінняовоч” займає 13,9 % обсягу поставок продукції ТОВ “ОРНЕОН” в 2009-2011 рр., а ТОВ “Грін Філд” займає тільки 11,4 % обсягу поставок.

Одним із головних завдань оптового підприємства є встановлення оптимального рівня товарних запасів. На підприємстві “ОРНЕОН” через нестачу власних обігових коштів при управлінні товарними запасами особливої уваги набуває контроль товарооборотністі запасів. Розрахувавши даний показник, відмітимо, що на даному торговельному підприємстві досить швидко обертаються запаси, але з кожним роком даний показник збільшується, що пов’язано з розширенням асортименту. При плануванні потреби в товарних ресурсах визначаються також джерела закупівлі. При цьому важливим є правильний вибір постачальників. На підприємстві потрібно ретельніше проводити оцінку постачальників, оскільки дане підприємство “віддає” перевагу менш привабливим постачальникам.

Потрібно зазначити, що на даному торговельному підприємстві нерідко зустрічаються випадки, коли на складах відсутній певний товар, або необхідна його кількість для сформування заявки покупця. Для визначення шляхів підвищення ефективності управління товарними запасами пропонуємо використати метод АВС – аналізу, основою якого є розподілення сукупності об’єктів за певними критеріями та визначення частки певних груп у сукупності. Відповідно до обраних критеріїв всі об’єкти розподіляються на три групи – А, В, С, до кожної з яких визначаються оптимальні управлінські рішення.

Що стосується конкретних заходів по управлінню товарними запасами потрібно зазначити наступне:

1.Збільшення товарних запасів, які належать до групи А. Прогнозування потреби найменувань товарів групи А (насіння зернових культур, квітів і трав, гербіциди, родентециди, стимулятори росту, запчастини) має проводитись ретельніше, ніж прогнозування в інших найменуваннях.

2Найменування товарів групи А та В на відміну від найменувань групи С повинні підлягати ретельнішому фізичному контролю та складуванню, а точність записів товарів групи А та В підлягати частішим перевіркам.

На підприємстві “ОРНЕОН” потребує покращення формування асортименту товарів. Клієнтам пропонуються деякі товари, які вже не користуються попитом, тому такі товари потрібно взагалі виключити з асортиментного переліку даного торговельного підприємства, а їх місце повинні зайняти товари, які дійсно користуються попитом.

Збільшення розмірів товарних запасів на підприємстві дозволить зменшити витрати на замовлення у постачальників.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Апопій В.В. Комерційна діяльність на ринку товарів та послуг: Підручник/ В.В.Апопій, С.Г.Бабенко, Я.А.Гончарук; За ред. Апопія В.В., Гончарука Я.А.- Львів: ЛКА, 2011.- 450с.

2. Армстронг Г. Введение в маркетинг: Учебное пособие/ Г.Армстронг, Ф.Котлер.- Пер. с англ. 5-е изд.- Москва: Вильямс, 2006.- 640с.

3. Бланк И.А. Управление торговым предприятием.- М: ТАНДЕМ, 2008.- 416с.

4. Бревнов А.А. Маркетинг малого предприятия. – К.: ВИРА – Р,2010. – 384с.

5. Виноградська А.М. Комерційне підприємництво: сучасний стан, стратегії розвитку: Монографія.- К: Центр навчальної літератури, 2009.- 807с.

6. Гвоздик О. Ассортиментная и ценовая политика// Маркетинг и реклама.- 2011.- №5-6.- С.60-61

7. Гончарова Н. Инновационная модель маркетинговой коммуникации// Актуальні проблеми економіки.- 2012.- №5.- С.49-54

8. Гут І. Аналіз споживчого середовища як засіб підвищення ефективності збутової політики підприємств.// Підприємництво, господарство і право.- 2012.- №2.- С.138-140

9. Даненбург В. Основы оптовой торговли: Практический курс/ В.Даненбург, В.Тейлор.- С.Пб.: Нева-Ладога-Онега, 2011.- 212с.

10. Дашков Л.П., Бризгилинт Л.В. Комерційний договір від укладання до виконання. – К.: Вентурі, 2008. – 400с.

11. Джоббер Д. Принципы и практика маркетинга. – М.: Вильямс, 2000. – 688с.

12. Єрмошенко М.М. Комерційна діяльність посередницьких організацій: Навч. посібник.- К: НАУ, 2010.- 345с.

13. Зелинский С.Э. Автоматизация управления предприятием: Учеб. пособие.- К: Кондор, 2011.- 518с.

14. Зозулев А. Анализ маркетинговой среды в ходе стратегического планирования// Маркетинговые исследования в Украине.- 2011.- №6.- С.22-30.

15. Кожанова Є.П. Економічний аналіз: Навч .посібник для самостійного вивч. дисципліни/ Є.П.Кожанова, І.П.Отенко.- Х: ВД "ІНЖЕК", 2009.- 208с.

16. Кочкіна Н., Журило В. Як скласти вдалу анкету // Маркетинг в Україні.- 2012. - №4. – С.35-38.

17. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле: Учебник.- Минск: Высшая школа, 2009.- 415с.

18. Линдерс М.Р. Управление снабжением и запасами: Логистика/ М.Р.Линдерс, Е.Ф.Харольд.- Пер. с англ.- С.Пб.: Полигон, 2009.- 768с.

19. Липчук В.В. Маркетинг: основи теорїї та практики: Навч. посібник/ В.В.Липчук, А.П.Дудяк, С.Я.Бугіль; За ред. Липчука В.В.- 2-ге вид., доп. і виправ.- Львів: Новий світ-2000, 2003.- 288с.

20. Лігоненко Л.О. Управління товарним забезпеченням обороту підприємства: Навч. посібник/ Л.О.Лігоненко, І.М.Чумак.- К: КДТЕУ, 1999.- 78с.

21. Луць В.В. Контракти в підприємницькій діяльності: Навч. посібник. – К.: Юрінкем Інтер, 2009. – 560с.

22. Мазаракі А.А. ,Лігоненко Л.О. Економіка торговельного підприємства:Підручник для вузів / Під ред. Н.М. Ушакової.-К.:Хрещатик, 1999.-800с.

23. Миротин Л.Б.,Пасибаев И.Э. Логистика для предпринимателя : основные понятия, положения и процедуры. – М.: ИНФРА – М,2009. – 212с.

24. Нагапетьянц Н.А. Прикладной маркетинг: Учеб. Пособие для вузов.-М.:ЮНИТИ-ДАНА, 2009.-272с.

25. Назарова К. Аналіз маркетингової діяльності на підприємствах торгівлі // Вісник КНТЕУ. – 2011. - №2. – С.64 – 70.

26. Основы маркетинга: Учебное пособие/ Ф.Котлер, Г.Амстронг, Д.Сондерс, В.Вонг.- Пер.с англ.- М.,СПб.,К: Вильямс, 1999.- 1152с.: ил

27. Памбухчиянц О.В. Организация и технология коммерческой деятельности. – М.: Маркетинг, 2001. – 292с.

28. Панкратов Ф.Г., Серьогіна Т.К. Комерційна справа. – Рівне: Вертекс, 2001. – 352с.

29. Пастухова В.В. Стратегічне управління підприємством: філософія, політика, ефективність: Монографія.- К: КНТЕУ, 2002.- 302с.

30. Пестрецова О. Управление товарными потоками // Отдел маркетинга.- 2012.- №5.- С. 43-45.

31. Пінчук Н.С. Інформаційні системи і технології в маркетингу: Навчальний посібник/ Н.С.Пінчук, Н.С.Орленко.- К: КНЕУ, 1999.- 328с.

32. Ревуцька Н. Використання портфельного аналізу для побудови проектної бізнес - моделі компанії // Маркетинг в Україні. – 2011. - №5. – С.52- 55.

33. Сисоєв В. Вибір постачальника в умовах багатокритеріальної оцінки// Вісник КНТЕУ.- 2011.- №4.- С.118-126

34. Терешкина Т. Логистический подход к управлению запасами // Логистика. –2012. - №3. – С.31 – 34.

35. Фесюк В.А. Товаропостачання торговельних підприємств: Навч. посібник/ В.А.Фесюк, Н.І.Гончаренко, М.Р.Кириченко.- К: КНТЕУ, 2003.- 159с.

36. Харольд Е., Ліндерс М. Управление снабжением и запасами. Логистика / Пер. с англ.-СПб.:ООО Полигон, 2009.-768с.

Размещено на Allbest.ru