4. Создание таблицы путем импорта данных электронных таблиц.

Задание 4.1.

В файле Студенты.xls хранятся данные о студентах группы МН, созданные при помощи приложения Microsoft Excel. (Создать этот файл, используя предлагаемые данные.)

Фамилия	Имя	Отчество
Жукова	Марина	Владимировна
Морозов	Игорь	Олегович
Петров	Михаил	Александрович
Игнатов	Максим	Валерьевич
Волков	Юрий	Николаевич
Волошина	Виктория	Леонидовна
Литвинов	Евгений	Валерьевич
Гущина	Елена	Валерьевна
Кузнецов	Руслан	Алексеевич
Семененко	Светлана	Сергеевна

Создать файл базы данных Образование.mdb. Сформировать таблицу Студенты путём импорта данных.

1. Запустить приложение Microsoft Access.

2. В области Создание файла выбрать Новая база данных.

3. Задать имя файла базы данных. Для этого в диалоговом окне Файл новой базы данных в поле Имя файла ввести имя Образование.mdb. и нажать кнопку Создать.

4. В диалоговом окне Образование: база данных на объекте Таблицы, нажать кнопку Создать.

5. В диалоговом окне Новая таблица выбрать Импорт Таблиц.

6. В диалоговом окне Импорт в поле Тип файла указать Microsoft Excel, выбрать файл Студенты.xls и нажать кнопку Импорт.

7. В открывшемся диалоговом окне Импорт электронной таблицы оставить предложенные параметры и нажать кнопку Далее.

8. В диалоговом окне Импорт электронной таблицы установить флажок Первая строка содержит заголовки столбцов и щёлкнуть левой кнопкой мыши по кнопке Готово.

9. В диалоговом окне Образование: база данных таблицу Лист 1 переименовать в Студенты. Для этого использовать контекстное меню, которое вызвать при помощи щелчка правой клавиши мыши по названию Лист 1.

10. Открыть таблицу Студенты. Просмотреть созданную таблицу и убедиться, что данные импортированы в полном объёме.

11. Перейти в режим Конструктора и для каждого поля просмотреть тип и размер поля, установленный Microsoft Access.