Рубрикація змісту

Iso 15489-2001 "Інформація та документація. Керування документацією"

Частина І. Загальні принципи (керування документацією)

Переднє слово Вступ

1. Сфера (застосування)

2. Нормативні посилання

3. Терміни та визначення

4. Переваги та необхідність впровадження керування до кументацією (КД)

5. Регулятивне середовище

6. Політика та відповідальність (у сфері КД)

1. Загальні принципи

2. Політика

3. Відповідальність (та обов'язки)

7. Умови організації КД •

1. Принципи розроблення програм (планування) КД

2. Характеристика документів

1. Загальні засади (визначення характеристик)

2. Справжність (оригінальність)

3. Вірогідність інформації (надійність відомостей)

4. Цілісність

5. Можливість користування (документами, викорис тання інформації)

8. Проектування та реалізація документальних систем

1. Загальні засади

2. Характеристика документальних систем

1. Вступ

2. Надійність (вірогідність інформації)

3. Цілісність

4. Адаптивність

5. Всебічність (багатоаспектність)

6. Систематичність

8.3. Проектування та впровадження документальних систем

1. Загальні засади

2. Документування ділової інформації

3. Фізичне зберігання носіїв інформації та їх захист

1. Управління розподілом (документів)

2. Перетворення та переміщення (документів)

3. Доступ (до документів), користування (ними) (ї> знаходження, повернення на місця зберігання)

4. Зберігання та розташування

4. Методологія проектування та впровадження

5. Припинення функціонування документальної системи

9. Процеси та контроль (регулювання) КД

1. Визначення документів для уведення в документальні систему

1. Визначення строків зберігання документів

2. Уведення документів

3. Реєстрація (документів)

4. Класифікація (документів)

1. Класифікація напрямів ділової діяльності (в установі)

1. Класифікаційна система (на основі напрямів ділово, діяльності)

2. Словниковий контроль

3. Індексування (документів)

4. Розміщення номерів і шрифтів

6. Зберігання та оброблення документів

7. Доступ (до документів)

8. Обіг (документів) (моніторинг, трасування)

1. Загальні засади

2. Організація

3. Локальний обіг (внутрішній в установі)

9. Організація розміщення (документів)

10. Документування процесів КД

10. Моніторинг та контроль (організації КД)

11. Навчання (у сфері КД)

Частина II. Практичне керування

Переднє слово Вступ

1. Сфера (застосування)

2. Політика та відповідальність (у сфері керування КД)

1. Вступ

2. Програмні формулювання

3. Відповідальність

1. Визначення обов'язків і повноважень

2. Повноваження та обов'язки у межах організації

3. Стратегія проектування та реалізації проектів КД 3.1. Вступ

Проектування та реалізація документальних систем

1. Загальні засади

2. А: Попереднє вивчення (дослідження)

3. В: Аналіз ділової діяльності

4. С: Встановлення вимог до документів

5. £): Оцінка існуючих систем

6. Е: Стратегія дій для виконання вимог до документів

7. С^- Реалізація документальних систем

8. Н: Оглядовий аналіз після реалізації (проекту)

4. Процеси (КД) та контроль (регулювання КД)

1. Вступ

2. Засоби (реалізації процесів)

1. Основні засоби

2. Класифікація ділової діяльності

3. Словники

4. Повноваження (компетенція) у процесі розміщенню документів

5. Класифікаційна схема безпека та доступу

4.3. Процеси КД

1. Вступ

2. Уведення документів

3. Реєстрація

4. Класифікація

5. Класифікація (рівнів) доступу та безпеки

6. Встановлення статусу (документа) для розміщення

7. Зберігання

8. Користування документами та управління обігом

9. Розміщення

5. Моніторинг

1. Загальні засади

2. Узгоджувальне перевіряння

3. Сила доказовості

4. Продуктивність моніторингу

6. Навчання

1. Вступ

2. Вимоги навчальних програм

3. Індивідуальне навчання

4. Навчання професіоналів з КД

1. Загальні засади

2. Методи навчання

6.5 Наступність та огляд (змісту) навчання