
- •Вступ Керування документацією у фаховій підготовці документознавців-менеджерів
- •Запитання для самоперевірки
- •Розділ і. Історія та науково-теоретичні засади керування документацією
- •Тема 1. Records management: історія становлення і перспективи розвитку. Сфера керування документацією
- •Рубрикація змісту
- •Iso 15489-2001 "Інформація та документація. Керування документацією"
- •Семінарське заняття 1 Впровадження міжнародного стандарту з керування документаційними процесами в Україні
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 2. Терміносистема керування документацією
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 3. Об’єкт, предмет та методологічна характеристика керування документацією
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Тема 4. Міждисциплінарні зв’язки керування документацією
- •1.3. Міждисциплінарні зв’язки керування документаційними процесами
- •Семінарське заняття 2 Керування документацією в міждисциплінарному науковому просторі
- •Запитання для самоперевірки
- •Завдання для самостійної роботи
- •Управление документацией: теория и практика
- •Література Законодавчо-нормативні акти
- •Міжнародні, державні та галузеві стандарти
- •Методичні розробки, підручники, навчальні посібники, наукові статті, монографії
- •Тема 2.1. Сучасне законодавче і нормативно-методичне регулювання керування документаційними процесами Лекція
- •Семінарське заняття Нормативно-методичне регулювання процесів керування документацією: історія і сучасність
- •Практичне заняття Законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами
- •Завдання для самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Література Законодавчо-нормативні акти
- •Міжнародні, державні та галузеві стандарти
- •Методичні розробки, підручники, навчальні посібники, наукові статті, монографії
- •Тема 2.2. Система керування документаційними процесами. Служби керування документаційними процесами Лекція
- •Служби керування документацією
- •Практичне заняття Документаційно-інформаційні підрозділи державних установ: завдання, структура, функції
- •Завдання для самостійної роботи
- •Запитання для самоперевірки
- •Література Міжнародні, державні та галузеві стандарти
- •Методичні розробки, підручники, навчальні посібники, наукові статті, монографії
Практичне заняття Документаційно-інформаційні підрозділи державних установ: завдання, структура, функції
Мета: визначити принципи організаційної побудови, завдань і функцій служб керування документаційними процесами.
Завдання:
1. Користуючись матеріалами сайтів державних установ України, з’ясувати типові структури служб керування документаційними процесами.
2. Вказати на особливості структур, завдань та функцій документаційно-інформаційних підрозділів державних установ в залежності від їх місця в ієрархії держустанов.
3. Укласти перелік документаційно-інформаційних підрозділів міністерств України (департаментів, управлінь) і розкрити специфіку їх функціонування.
4. Розкрити нормативну базу діяльності служб керування документаційними процесами (акцентувати увагу на Положеннях про служби).
5. Охарактеризувати напрями підготовки кадрів для служб керування документаційними процесами у державних установах.
Завдання для самостійної роботи
Аналізуючи структуру служб керування документаційними процесами установ різного ієрархічного рівня, показати специфіку їх формування, напрями роботи та вирішення питань підготовки кадрів (використати досвід, набутий під час проходження виробничої практики).
Запитання для самоперевірки
Які причини обумовлюють формування системи керування документаційними процесами в установі?
Яка нормативна база функціонування служб керування документаційними процесами?
Які фактори визначають вибір форм організації служб керування документаційними процесами?
Які основні функції служб керування документаційними процесами?
Які завдання інформаційно-аналітичних служб державних установ?
Яка специфіка організації роботи інформаційних служб у сфері управління?
Література Міжнародні, державні та галузеві стандарти
ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. – Частина 1. Основні положення (ISO 15489-1:2001, MOD). – Київ: Держспоживстандарт України, 2007; ДСТУ 4423-2:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. – Частина 2. Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, MOD).
Методичні розробки, підручники, навчальні посібники, наукові статті, монографії
Джонсон М., Кэллаус Н. Управление документацией // Документоведение и архивное дело за рубежом. – 1972. – № 1 (17). – С. 95–117.
Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К., 2002. – 384 с.
Единая государственная система делопроизводства (основные положения). – М.: Главархив СССР, 1974.
Загорецька О. Нормативне та науково-методичне забезпечення організації діловодства в Україні у 1950–1980-х рр. // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 11. – С. 177–182.
Загорецька О. Нормативне та науково-методичне забезпечення організації діловодства в Україні у другій половині ХХ – на початку ХХІ ст.: Автореф. … канд. іст. наук. – К., 2005. – 16 с.
Информационный менеджмент в современных управленческих структурах: Метод. рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1996. – 48 с.
Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления). – М., 2002. – 359 с.
Кулешов С.Г., Прокопенко І.П. Управління документацією: підготовка фахівців у вищих школах за рубежем // Архіви України. – 2003. – № 1–3.
Ларин М. Основные этапы развития делопроизводства в России // Студії з архівної справи та документознавства. – 1996. – Т. 1. – С. 77–84.
Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2002. – 287 с.
Ларин М.В., Мингалев В.С. Современные системы документационного обеспечения управления . – М., 1982.
Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. – М., 1959. – 258 с.
Нариси історії архівної справи в Україні. – К., 2002.
Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справ. пособие. – К., 1987. – 318 с.
1
2