Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
курс лекций КДП часть1-2010 семинар.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
929.28 Кб
Скачать

Практичне заняття Документаційно-інформаційні підрозділи державних установ: завдання, структура, функції

Мета: визначити принципи організаційної побудови, завдань і функцій служб керування документаційними процесами.

Завдання:

1. Користуючись матеріалами сайтів державних установ України, з’ясувати типові структури служб керування документаційними процесами.

2. Вказати на особливості структур, завдань та функцій документаційно-інформаційних підрозділів державних установ в залежності від їх місця в ієрархії держустанов.

3. Укласти перелік документаційно-інформаційних підрозділів міністерств України (департаментів, управлінь) і розкрити специфіку їх функціонування.

4. Розкрити нормативну базу діяльності служб керування документаційними процесами (акцентувати увагу на Положеннях про служби).

5. Охарактеризувати напрями підготовки кадрів для служб керування документаційними процесами у державних установах.

Завдання для самостійної роботи

Аналізуючи структуру служб керування документаційними процесами установ різного ієрархічного рівня, показати специфіку їх формування, напрями роботи та вирішення питань підготовки кадрів (використати досвід, набутий під час проходження виробничої практики).

Запитання для самоперевірки

  1. Які причини обумовлюють формування системи керування документаційними процесами в установі?

  2. Яка нормативна база функціонування служб керування документаційними процесами?

  3. Які фактори визначають вибір форм організації служб керування документаційними процесами?

  4. Які основні функції служб керування документаційними процесами?

  5. Які завдання інформаційно-аналітичних служб державних установ?

  6. Яка специфіка організації роботи інформаційних служб у сфері управління?

Література Міжнародні, державні та галузеві стандарти

  1. ДСТУ 4423-1:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. – Частина 1. Основні положення (ISO 15489-1:2001, MOD). – Київ: Держспоживстандарт України, 2007; ДСТУ 4423-2:2005. Інформація та документація. Керування документаційними процесами. – Частина 2. Настанови (ISO/TR 15489-2:2001, MOD).

Методичні розробки, підручники, навчальні посібники, наукові статті, монографії

  1. Джонсон М., Кэллаус Н. Управление документацией // Документоведение и архивное дело за рубежом. – 1972. – № 1 (17). – С. 95–117.

  2. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Навч. посібник. – К., 2002. – 384 с.

  3. Единая государственная система делопроизводства (основные положения). – М.: Главархив СССР, 1974.

  4. Загорецька О. Нормативне та науково-методичне забезпечення організації діловодства в Україні у 1950–1980-х рр. // Студії з архівної справи та документознавства. – 2004. – Т. 11. – С. 177–182.

  5. Загорецька О. Нормативне та науково-методичне забезпечення організації діловодства в Україні у другій половині ХХ – на початку ХХІ ст.: Автореф. … канд. іст. наук. – К., 2005. – 16 с.

  6. Информационный менеджмент в современных управленческих структурах: Метод. рекомендации / ВНИИДАД. – М., 1996. – 48 с.

  7. Кузнецова Т.В., Санкина Л.В. Делопроизводство (Организация и технология документационного обеспечения управления). – М., 2002. – 359 с.

  8. Кулешов С.Г., Прокопенко І.П. Управління документацією: підготовка фахівців у вищих школах за рубежем // Архіви України. – 2003. – № 1–3.

  9. Ларин М. Основные этапы развития делопроизводства в России // Студії з архівної справи та документознавства. – 1996. – Т. 1. – С. 77–84.

  10. Ларин М.В. Управление документацией в организациях. – М., 2002. – 287 с.

  11. Ларин М.В., Мингалев В.С. Современные системы документационного обеспечения управления . – М., 1982.

  12. Митяев К.Г. История и организация делопроизводства в СССР. – М., 1959. – 258 с.

  13. Нариси історії архівної справи в Україні. – К., 2002.

  14. Фельзер А.Б., Миссерман М.А. Делопроизводство: Справ. пособие. – К., 1987. – 318 с.

1

2