Семінарське заняття Нормативно-методичне регулювання процесів керування документацією: історія і сучасність

1. Становлення нормативного регулювання сфери документування управлінської діяльності та організування роботи з управлінськими документами (відомче та загальнодержавне унормування).

2. Процеси керування документацією: напрацювання наукових методик.

3. Вклад українських архівістів та документознавців у розроблення нормативно-методичної бази керування документаційними процесами.

4. Перспективні напрями нормативно-методичних розробок у сфері керування документаційними процесами.

Практичне заняття Законодавчо-нормативна база керування документаційними процесами

Мета: проаналізувати сучасну в Україні законодавчо-нормативну базу керування документаційними процесами і визначити шляхи її розвитку

В результаті практичного заняття студенти повинні вміти аналізувати закони та нормативні акти з організації керування документаційними процесами.

Завдання:

1. Опрацювати закони України і законспектувати їх статті, що стосуються питань керування документаційними процесами.

2. Вивчити міжвідомчі нормативні акти, що регулюють сферу керування документаційними процесами. Вказати яких змін зазнає нормативна база і чим обумовлені ці зміни.

3. Ознайомитися з відомчими нормативними актами і визначити прийоми їх розробки (на прикладі нормативних документів Національного банку України). Узагальнити досвід складання відомчих нормативних документів сфери керування документаційними процесами.

4. Укласти перелік нормативних документів, що регулюють нотаріальне, судове, дипломатичне діловодство.

5. Виявити і встановити причини розбіжностей в нормативних документах.

Завдання для самостійної роботи

1. Опрацювати проекти законів України “Про діловодство”, “Про документаційне забезпечення управління”. Обґрунтувати необхідність прийняття закону, який би регулював сферу документування і організації роботи з документами.

2. Проаналізувати “Переліки типових документів...”, що визначали і визначають строки зберігання документів за радянських часів та сучасних переліків (1998 р., 2001 р., 2010 р.); вказати основні тенденції змін у структурі і змісті переліків.

Запитання для самоперевірки

1. Які основні групи законодавчо-нормативних актів можна назвати стосовно керування документаційними процесами?

2. Які існують види інформації?

3. Які є основні види інформаційної діяльності?

4. Які статті Закону України “Про Національний архівний фонд і архівні установи” стосуються керування документаційними процесами?

5. В яких стандартах закріплена термінологія сфери керування документаційними процесами?

6. Які нормативно-правові акти з керування документаційними процесами мають міжвідомчий характер?

7. В яких нормативних документах викладені вимоги до складання номенклатури справ?

8. Які є відомчі переліки типових документів? Яка їх специфіка?

9. В якому держстандарті закріплюється класифікаційна схема управлінської документації?

10. Які держстандарти ставлять основні вимоги до оформлення документів?