2.2.5 Управление запасами

Для эффективного увеличения финансового результата, необходимо постоянно пополнять ассортимент товара который пользуется наибольшим спросом и поддерживать оптимальный запас товаров на складе магазина. Для поддержания товарных запасов на оптимальном уровне в магазинах четко налажена система управления ими.

Администрация компании постоянно следит за состоянием товарных запасов, то есть за соответствием фактических запасов товаров установленным для салонов необходимыми размерами. В случае, если какой-либо товар заканчивается, товаровед составляет на данный товар заявку и передает ее поставщику по телефону, факсу или электронной почте, уведомив о данной заявке административный отдел.

В соответствии с заявкой поставщик отправляет магазину товары, в сроки, предусмотренные договором поставки. Товары поступают в магазин по счет - фактуре либо по расходной накладной.

В случае если фактические запасы товаров в магазинах превышают необходимые размеры, работники магазина начинают рекламировать данный товар при консультировании покупателей, а также ограничивают поступление этих товаров в салоны. Что благоприятно сказывается на оборачиваемости товара, и соответственно влияет на финансовый результат. В некоторых случаях излишки товара возвращаются поставщику.

Оперативный учет и контроль состояния товарных запасов в магазинах «Винмаркет» ведется на основании инвентаризационной описи. Инвентаризация в салонах проводится по приказу директора.

Учет товарных запасов ведется как в стоимостном, так и в натуральном выражении. На основании данных инвентаризационной описи делаются выводы о соответствии товарных запасов установленному нормативу. При выявлении несоответствия работники компании устанавливают его причины и, учитывая их, регулируют товарные запасы.

Эффективность использования средств организации, вложенных в товарные запасы, характеризуют показатели оборачиваемости. К ним относятся: уровень товарных запасов и количество оборотов. (21; с. 32)

Время обращения товаров соответствует продолжительности нахождения товаров в форме запаса и определяется по формуле (3).

В = З*Д / Т (3)

где, З - средний товарный запас за анализируемый период;

Д количество дней в периоде;

Т -товарооборот за период.

Количество оборотов или скорость оборота товаров - это обратный показатель времени обращения. Он рассчитывается следующим образом (4).

К = Т / З (4)

где, К - количество оборотов товарной массы за определенный период;

Т - товарооборот за тот же период;

З - средний запас товаров за тот же период.

В магазинах «Винмаркет» при управлении товарными запасами планируют определенный объем и структуру запасов в соответствии с поставленными целями, а также осуществляют контроль за тем, чтобы товарные запасы постоянно отвечали установленным критериям. Управление товарными запасами в салонах осуществляется систематически, решают ряд финансовых задач, связанных с формированием и поддержанием ассортимента товаров на требуемом уровне с целью удовлетворения спроса покупателей. Проведем анализ товарных запасов(таблица 6).

Количество оборотов товарной массы в 2010 году по сравнению с 2009 годом увеличилось на 0,9 оборота, что положительно влияет на эффективность финансовой деятельности торгового предприятия, так как уменьшает издержки обращения.

Таблица 6

Анализ товарных запасов по магазину «Винмаркет» за 2008-2010 годы

Год	Средний товарный запас на день, тыс.руб.	Товарооборот за год, тыс. руб.	Уровень товарных запасов (Утз), в днях	Товарооборачиваемость (К), в числе оборотов
2008	328	2560	46,8	7,8
2009	325	3825	31	11,7
2010	300	3794	28,9	12,6

Известно, что увеличение количества оборотов товарной массы положительно влияет на эффективность финансовой деятельности предприятия, так как уменьшает издержки обращения, а это значит, что с положительной стороны характеризует качество управления финансовыми процессами, а также положение дел с товарной массой и товарными запасами.