1.4 Структура и свойства документального потока.

«Под документом понимается семантическая (логически связанная) информация, дискретно зафиксированная на любом материальном носителе, который может быть включен в определенное собрание и предназначен для широкого или локального распространения в обществе»[1; с. 6]

«Понятие документальный поток было введено в библиографическую практику в 1960-е годы и первоначально обозначало «совокупность документов, поступающих на вход какой-либо системы коммуникаций (автоматизированной информационно-поисковой системы, библиотеки, книжного магазина и т.д.). В 70-80 годы большинством исследователей осознается, что документальный поток это не набор, а тематически связанное множество документов, функционирующих в обществе ». [1; с. 6]

Сегодня существует множество определений документального потока, для данной работы наиболее приемлемо определение, данное в учебнике «Документоведение. Часть 1. Общее документоведение»: «Документальный поток – это непрерывно развивающееся, целостное множество содержательно связанных документов, являющееся уникальным средством хранения, накопления и передачи знания о внешнем мире». [2; с.162]

«Как и любая длительно функционирующая и развивающаяся система, документальный поток является множеством взаимосвязанных элементов. Документы в потоке связаны между собой самыми различными признаками – местом издания, авторством, языком, видом материального носителя, темой и т.д.»… «Однако, лишь некоторые из этих взаимосвязей могут быть отнесены к числу системообразующих для документального потока, так как структурой мы можем назвать лишь закон связи между элементами, т.е. такой способ организации потока, который функционально значим для него, без которого документальный поток не может существовать – развиваться, использоваться. Основным условием его существования является наличие семантических связей между его элементами »[1; с.43]

«Структура – это «закон» связи элементов»… «Структура документального потока – это устойчивые содержательные и функциональные связи документальных источников информации, явное или незримое объединение его элементов по каким-либо общим свойствам». [2; с. 196]

Выделены и давно изучаются авторская, видовая и тематическая структуры потока. Их развитие связано с особенностями развития предметной области. В учебнике «Документоведение. Часть 1. Общее документоведение», в главе 2 «Структура документального потока» выделены[2; с. 199]:

1. Предметная структура потока –

связи между документами только по объекту отражения (предметный каталог, предметная рубрика).

2. Тематическая структура потока –

связь между документами, отражающими определенную тему, которая может включать один или несколько объектов отражения или связи между ними, рассмотренные авторами в избранных аспектах.

3. Семантическая структура потока –

фиксированные или скрытые (латентные) смысловые связи между документами.

Свойствами документального потока являются:

1. его двойственность - как продукта труда и объекта потребления;

2. системообразование, предполагающее семантическую связь между элементами;

3. движение, характеризующееся пространственным перемещением документов и изменениями, происходящими в потоке, - рост числа и старение документов, изменение границ рассеяния и концентрации публикаций, динамика тематической, видовой и географической структур потока.