Содержание бизнес-плана
В отечественной практике пока еще не сложилась определенная жесткая схема (структура) бизнес-плана. Вместе с тем очевидно, что его состав и степень детализации в основном зависят от размеров создаваемого предприятия и сферы деятельности, в которой намечается развертывание производства. Простейшая же структура бизнес-плана представлена на рисунке 2.
Первый раздел бизнес-плана — описание предприятия — содержит: название и адрес предприятия, его организационно-правовую форму, данные о владельцах; чем будет заниматься создаваемое предприятие; сколько денег потребуется в него вложить; какой ожидается спрос на его продукцию и почему разработчики проекта считают, что добьются успеха.
Этот раздел является предельно сжатой версией плана: не изложением основ, не вступлением к нему, а своего рода «уведомлением о намерениях». По содержанию он ближе к выводам, итогам проработки, т.к. должен представить основные положения будущего дела. В окончательном варианте эти выводы формулируются, как правило, в последнюю очередь, так как только после того, как план полностью продуман и написан, можно в сжатой форме изложить его основное содержание.
Раздел должен трактоваться как самостоятельный рекламный документ, т.к. в нем (и это очень важно) содержатся основные положения всего бизнес-плана. Кроме того, это единственный раздел во всем бизнес-плане, который будет читать большинство потенциальных инвесторов. Только если эта часть их заинтересует, они будут знакомиться со всем бизнес-планом.
Второй раздел — описание продукции предприятия — дает подробные ответы на вопросы о том, в какой сфере предпринимательства будет разворачиваться деятельность будущего предприятия, какую продукцию предполагается производить.
При описании «продукта» производства необходимо указать, какие потребности он призван удовлетворить, чем отличается от аналогичной продукции (работ, услуг) других производителей и почему потребители могут отдать ему предпочтение. Желательно попытаться дать ответ и на вопрос о том, насколько долго предлагаемая продукция (работы, услуги) сможет оставаться конкурентоспособной, а ее реализация — приносить прибыль.
Дав точное описание продукции или услуги, следует особо остановиться на возможностях их использования и на их привлекательных сторонах. Именно это позволяет подчеркнуть уникальность товара или услуги и обратить внимание на их потенциал.
Важно уделить особое внимание разработке продукта или услуги, в том числе вопросу о том, как шло развитие этого процесса вплоть до настоящего момента и каким оно видится в будущем. В частности, полезно прокомментировать готовность продукции или услуг к выходу на рынок, поскольку это поможет оценить жизнеспособность предприятия.
Третий раздел — сбыт и маркетинг — является одной из важнейших частей бизнес-плана, поскольку призван убедительно доказать, что реализация товара хорошо продумана и не встретит серьезных затруднений. В этом разделе содержится информация о потребителях продукции, характере спроса, причинах преимуществ товара перед товарами конкурентов. Здесь определяются каналы сбыта продукции, мероприятия по рекламе, анализируется уровень цен на рынке соответствующих товаров и услуг, формулируются основные принципы ценовой политики, намеченные к реализации в планируемом периоде.
Четвертый раздел — производство — должен показать возможность практической реализации предполагаемой деятельности. Ознакомившись с документом, читатель должен убедиться в том, что создаваемое производство в состоянии в намеченные сроки обеспечить выпуск предусмотренного количества продукции определенного качества.
Помимо объема и ассортимента выпускаемой продукции (работ, услуг), в этом разделе должно быть указано:
• с помощью каких производственных мощностей предполагается реализовать намеченную программу экономической деятельности;
• требуются ли какие-то капиталовложения и если да, то в каких объемах и где их предполагается взять.
Если создаваемый проект относится к категории производственных, необходимо представить полное описание производственного процесса, обосновывающее, что требуемое качество, то есть те уникальные свойства, которые, собственно, и покупают потребители, может быть с надежностью обеспечено в процессе производства.
Для каждого вида продукции или услуг должен быть описан производственный процесс, а также необходимые для его протекания условия — оборудование, сырье, его поставщики, персонал, помещения. Описание должно показать, что система выпуска продукции и система контроля над производством гарантируют качество продукции и услуг.
В разделе необходимо также уделить внимание влиянию на производство внешних факторов. Такие воздействия существуют всегда, имея различные источники и принимая разные формы. Разработчики бизнес-плана должны сами решить, какие из них заслуживают внимания. Это могут быть производственные ресурсы (такие как сырье и материалы), условия приобретения которых могут существенно меняться. Это способно привести к соответствующему изменению в производственной деятельности.
В пятом разделе — управление — обосновывается выбор организационной формы предприятия, фиксируются данные об учредителях, их правах и ответственности, сведения о структуре управления.
Минимально достаточная структура управления «коммерческой» единицей, как известно, может включать всего две должности: директора и бухгалтера (главного бухгалтера). Привлечение дополнительных работников целесообразно только при увеличении масштабов производственной деятельности и расширении ее профиля, так как содержание избыточного управленческого персонала не способствует успеху в делах.
Задача шестого раздела — финансы — обосновать потребность нового предприятия в инвестициях и представить всеобъемлющий и достоверный прогноз ожидаемых финансовых результатов (итогов) деятельности, что позволяет судить о том, насколько предлагаемый проект вообще приемлем с экономической точки зрения.
Раздел должен дать полную картину того, откуда и когда предприятие будет получать деньги, на что эти деньги будут потрачены, как соотносится потребность в деньгах с денежной наличностью, каким будет финансовое положение к концу года. Он составляется обычно на год вперед с разбивкой по месяцам, поэтому служит основой текущего финансового контроля и позволяет избежать типичной для всех новых предприятий проблемы — нехватки денег.
Именно из этого раздела инвестор узнает о том, на какую прибыль он может рассчитывать, а заимодавец — о способности потенциального заемщика обслуживать долг. Как правило, потенциальные инвесторы требуют разработки финансового плана на три года вперед.
Когда речь идет о новом предприятии, важно представить суть финансового плана в надлежащей перспективе. В подобных ситуациях, естественно, нет данных за прошлые годы, которые могли бы послужить основой для оценок. Однако и в таких обстоятельствах, когда значения многих показателей скрыты в тумане, большее внимание к деталям гораздо полезнее для данного раздела, чем просто догадки.
Хороший бизнес-план начала деятельности небольшого предприятия обычно занимает несколько десятков страниц. Предпринимателю следует своевременно о нем позаботиться, так как, оказавшись в пасти аллигатора обстоятельств, едва ли будет уместно напоминать себе о том, что основной задачей было — осушение болота.
Вопросы и задания
1. Проанализируйте семь принципов ведения дел в России, выработанные российскими предпринимателями в 1912 году. Есть ли среди них принципы, которые, по вашему мнению, устарели? Какие из принципов нарушаются современными предпринимателями в наибольшей степени?
1. Уважай власть. Власть — необходимое условие эффективного ведения дел. Во всем должен быть порядок. В связи с этим проявляй уважение к блюстителям порядка.
2. Будь честен и правдив. Честность и правдивость — фундамент предпринимательства, предпосылка здоровой прибыли и гармоничных отношений в делах. Российский предприниматель обязан быть безупречным носителем добродетелей честности и правдивости.
3. Уважай право частной собственности. Свободное предпринимательство — основа благополучия государства. Российский предприниматель обязан в поте лица трудиться на благо своей отчизны. Такое рвение можно проявить только при опоре на частную собственность.
4. Люби и уважай человека. Любовь и уважение к человеку труда со стороны предпринимателя порождают ответную любовь и уважение. В таких условиях возникает гармония интересов, что создает атмосферу для развития у людей самых разнообразных способностей, побуждает их проявлять себя во всем блеске.
5. Будь верен слову. Деловой человек должен быть верен своему слову. «Единожды солгавший, кто тебе поверит». Успех в деле во многом зависит от того, в какой степени окружающие доверяют тебе. Слово делового человека должно цениться неизмеримо выше казенной бумаги с печатью.
6. Живи по средствам. Не зарывайся. Выбирай дело по плечу. Всегда оценивай свои возможности. Действуй, сообразуясь со своими средствами.
7. Будь целеустремленным. Всегда имей перед собою ясную цель. Предпринимателю такая цель нужна как воздух. Не отвлекайся на другие цели. Служение «двум господам» противоестественно. В стремлении достичь заветной цели не переходи грань дозволенного. Никакая цель не может затмить моральные ценности.
2. Зачем начинающему предпринимателю нужен бизнес-план?
3. Каковы содержание и структура бизнес-плана?