§ 15.2. Основные принципы структуризации

Чтобы учесть и отразить специфику деятельности своих предприятий, руководители используют различные системы их структуризации, различающиеся принципами, заложенными в их основу. При этом найти новое организационное решение так же сложно, как изобрести транзистор, компьютер или лазер.

Структуризация по численности

Структуризация по количественному признаку — один из древнейших принципов организации племен, кланов, армий. Именно его использовал Моисей. На предприятиях он применяется там, где успешность деятельности людей зависит лишь от их количества. Структуризация достигается путем объединения и выделения из общей массы некоторого числа людей для исполнения определенных обязанностей. Результативность структуризации на количественной основе существенно падает, если приобретают значение другие факторы, помимо рабочей силы.

Пример структуры такого типа изображен на рис 15.2. В этом случае руководителю предприятия непосредственно подчинен начальник цеха, которому подчинены мастера, руководящие рабочими. На каждом уровне находятся люди одного и того же служебного положения, которые занимаются только руководством и контролем подчиненных.

В реальной жизни такая структуризация чаще всего встречается на уровне цеха, где мастера одной и той же квалификации дают распоряжения одного и того же характера группам людей, выполняющих одну и ту же работу.

Структуризация по времени

Структуризация по временному признаку — или многосменный порядок работы также используется на низших уровнях предприятий, где невозможно введение нормального рабочего дня, например, на производствах с непрерывным технологическим циклом. Пример такой структуры приведен на рисунке 15.3.

Функциональная структуризация

Структуризация по производственным функциям — наиболее распространенный принцип, имеющий место почти на всех предприятиях на том или ином уровне организационной структуры. Он заключается в делении предприятия на отдельные элементы, каждый из которых имеет свою четко определенную задачу и обязанности. Создание структуры сводится в этом случае к группировке работников по тем широким задачам, которые они решают. Основные функции предприятия включают: производство, маркетинг и финансирование.

Часто в организационной схеме встречаются другие названия, так как не существует общепринятой терминологии: производственные предприятия используют термины «производство», «сбыт», «финансирование», торговые фирмы — «закупка», «продажа» и «финансирование», железнодорожные компании — «эксплуатация», «движение» и «финансирование». Больницы, например, не имеют отделов реализации, а церкви — производственных отделов.

Структуризацию по функциональному принципу целесообразно использовать на предприятиях, выпускающих относительно ограниченную номенклатуру продукции, действующих в стабильных условиях, требующих для своего функционирования решения стандартных управленческих задач. Она не подходит для предприятий с широкой номенклатурой, действующих в среде с быстро меняющимися потребностями и технологиями.