§ 9.2. Бухгалтерский учет на предприятии

Распространено мнение, что учет, особенно бухгалтерский учет — это что-то очень скучное и очень специальное, в чем трудно, а может быть, даже и не очень нужно разбираться. Некоторые думают, что предприниматель все равно сам не занимается учетом, на это у него должен быть бухгалтер, а значит, и вникать во все эти счета, балансы и прочие премудрости не имеет смысла. Но, во-первых, достаточно часто предприниматели на первых порах вынуждены совмещать в своем лице и руководителя, и производителя, и бухгалтера. А во-вторых, даже не занимаясь учетом самостоятельно, предприниматель должен знать его достаточно хорошо, чтобы уметь пользоваться обширной информацией, накапливаемой с помощью бухгалтерского учета, быть в состоянии контролировать хозяйственную и финансовую ситуацию на предприятии, выявлять проблемы и принимать правильные решения.

История управления насыщена примерами того, как руководители пренебрегали деловой информацией о затратах. По иронии судьбы, одним из самых удивительных примеров является Генри Форд. Человек-легенда, который к тому же первым применил один из наиболее важных способов снижения затрат в истории — использование стандартизированных деталей и конвейерного производства, ненавидел счетоводов и бухгалтеров, которых он считал паразитами. Его нелюбовь к тем, чьим основным делом было собирать данные о затратах, привела к тому, что «Форд моторе» попал в беду.

Однажды, войдя в одну из комнат, Генри Форд спросил помощника, что делают там «белые воротнички». Когда ему сказали, что все они бухгалтеры, он распорядился их уволить: «Они непроизводительны, не делают никакой реальной работы». Хаос в учете и информации скоро стал неизбежен. Арджей Миллер (который позднее стал президентом) должен был дать оценку месячных прибылей компании. Для этого нужно было оценить доходы и затраты. Первая оценка оказалась несложной благодаря существованию плана продаж. Что же касается затрат... Миллер был поражен, узнав, что «Форд мотор» оценивала свои затраты, распределив счета на четыре стопки — небольшие, средние, крупные и очень большие. Для каждой стопки приблизительно определялась средняя сумма счетов, измерялась высота каждой пачки и высота в дюймах умножалась на средний размер счета. Система не отличалась от той, что использовалась за 20 лет до этого, когда пачки счетов были не так громоздки и малочисленные бухгалтеры придумали их взвешивать.

О тщательном измерении затрат не могло быть и речи при таком подходе. Очень скоро при стабильных ценах на автомобили и круто растущих затратах большие прибыли стали превращаться в большие убытки. Затраты вышли из-под контроля, поскольку нельзя управлять тем, чего не знаешь.

Система и принципы бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учета и отчетности построена так, что хронологически и систематически фиксируется вся производственная и финансовая деятельность предприятия, наличие и движение средств, их источники, все текущие хозяйственные операции. Эта система наиболее регламентирована по сравнению с другими видами учета. Так, например, состав, содержание и методика составления бухгалтерской отчетности регулируется целым рядом нормативных документов, а они, в свою очередь, основываются на Федеральном законе «О бухгалтерском учете». Нарушение бухгалтерских норм и правил расценивается как нарушение закона.

Что же конкретно учитывается бухгалтерскими методами? Объекты бухгалтерского учета — это все средства предприятия и их движение в процессе производства и обращения, а также источники образования и использования этих средств (см. рис. 9.3).

Хотя системы бухгалтерского учета в России и в странах с развитой рыночной экономикой пока отличаются, базируются они на общепринятых в мировой практике принципах. К ним относятся прежде всего:

• непрерывное и сплошное документирование,

• отражение и обобщение информации на счетах,

• двойная запись,

• составление баланса и отчетности.