Темпы внедрения контролинга
Есть 3 основных типа внедрения контролинга на предприятии:
"Внедрение малыми шагами" - незначительные изменения в старой структуре предприятия. Недостаток: есть риск не внедрения контролинга на предприятии вообще. (замедленное)
Внедрение - бомбометание - интенсивное внедрение, можно перепрыгивать через разные фазы внедрения контролинга, но и риски увеличиваются. Можно получить конфликты между внутренними подразделениями. (решительное изменение в структуре)
Эволюционное внедрение - весь процесс внедрения разбивается на определенные шаги. Исходя из специфики предприятия шаги можно ускорять или замедлять, фазы пропускать. (комбинирование)
Обычный - поэтапно следуете всем фазам и шагам не ускоряя и не перепрыгивая.
В основном используют 3-ий тип.
Организация подразделения контролинга типы организационных структур
Линейная организационная структура: Характеризуется наличием единого начальника для каждого структурного подразделения. (вид – пирамида из треугольников)
У каждого элемента (звена, подчиненного) есть свой линейный (один руководитель) начальник. Подчиненный получает от него задания и отвечает только перед ним. Все задачи спускаются сверху вниз. Формируется четкая иерархия.
Преимущества: |
Недостатки, связаны с отсутствием гибкости: |
единство и четкость распорядительства согласованность действий исполнителей простота управления четко выраженная ответственность личная ответственность руководителя за конечные результаты подразделения |
высокие требования к руководителю, который должен быть подготовлен таким образом, что бы эффективно решать все задачи, которые ставит перед ним руководство при подготовке решений отсутствуют звенья по планированию перегруженность информации отсутствие связей между инстанциями (рис под таблицей). /но будет куча проблем и потеря информации, деформация информации/ концентрация власти в одних руках |
Функциональная организационная структура - функциональное управления осуществляется некоторой совокупностью подразделений, которые специализированы на выполнение конкретных видов работ, необходимых для принятия решений в системе линейного управления.
Особенность: часть исполнителей по каждому отделу могут пересекаться и совместно выполнять задачи и функции
Конкретные задачи выполняются специалистами. Существуют различные отделы. Специалисты одного профиля объединяются в отделы структурные подразделения. Но могут решаться широкопрофильные вопросы и пересекаться в своих функциях. (универсальные специалисты).
Идеи:
Специалисты должны быть узко-профильными – западная – т.е. меньше пересечений
Широкопрофильные, универсальные специалисты – Наша система (командная) – выгодна на рынке труда, для бизнеса и т.д.
Преимущества: |
Недостатки: |
высокая компетентность специалистов линейная ответственность снижена при перепоручении части функций специалистам исключение дублирования функций стандартизация и формализация процессов на предприятии |
чрезвычайная заинтересованность в реализации собственных промежуточных целей. отсутствие постоянной связи между структурными подразделениями процедура принятия решения может быть очень длительной данная организационная форма трудно и медленно реагирует на внешние воздействия |
Штабная организационная структура – сочетание линейной и функциональной структуры
Преимущества: |
Недостатки: |
более глубокая подготовка решений с использованием помощи организационных элементов освобождение линейного руководителя от части обязанностей широкий спектр возможностей для привлечений сторонних экспертов и консультантов |
расплывчатая ответственность, отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия между производственными отделениями (из за линейной структуры) чрезмерная централизация (из-за вертикалей управления)
|
Матричная организационная структура. По сути, это синтез всех 3-х систем.
Горизонтальное управление или линейное: программная структура(управление) , у которой есть начальник, и который может быть случайным, Заместитель, исполнители - решают вопросы конкретного значения. Возникает конкретный проект (номер 1). Руководитель (набирает помощников и др исполнителей, которые могут образоваться из первых исполнителей) . Случайные исполнители.
Общая идея: вот эта часть, обвиненная, по сути живет самостоятельной жизнью, имеет линейное управление и любой элемент имеет несколько начальников, т.е. структурно, может быть подчинен одному начальнику а линейно руководителю проекта.
Общая суть: нацеленность на решение задач наиболее эффективным образом.
Преимущества: |
Недостатки: |
Адаптивность повышение творческой активности управленческого персонала наиболее рациональное использование кадров мотивация усиление контроля за реализацией проекта повышение личной ответственности |
достаточно сложная система соподчинения "нездоровое соперничество" порог на вход в проект |