Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Контролинг.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
486.4 Кб
Скачать
  1. Управление информационными потоками: система информационных потоков

Управляемость объектами зависит от того где находится предприятие.

Информация – это совокупность сведений, уменьшающих степень неопределенности (нет возможности для оценки ситуации).

Требования, предъявляемые к информации:

  1. Достоверность

  2. Доступность

  3. Своевременность (Актуальность)

  4. Точность (Полнота)

  5. Релевантность (Существенность)

  6. Полезность информации, т.е.эффект от информации должен превышать затраты

  7. Регулярность

  8. Понятность информации

  1. Мониторинг:

Подразумевается отслеживание на предприятии процессов в реальном времени, а так же составления оперативных отчетов о результатах работы компании за наиболее короткие промежутки времени и сравнение фактических показателей с целевыми.

Исходя из того анализа контролингом делаются выводы о наличие положительных и отрицательных сторон и складываются впечатление о развитии компании.

Позволяет определить оптимальность достижения поставленных целей. Поиск оптимального пути достижения целей.

Модель мониторинга с применением swot-анализа

  1. Контроль:

Механизм контроля в системе контролинга подразумевает фиксирование и оценку, свершившихся фактов в деятельности компаний при том, что сама система контролинга преимущественно ориентируется на перспективу.

Механизм контроля реализуется по 3 основным направлениям :

  • Предварительный - включает контроль за следующими элементами системы управления:

  1. Контроль целей

  2. Контроль прогнозов

  3. Контроль "разрыва" между целевыми и реальными показателями.

  4. Контроль ограничений (что мешает, барьеры, препятствия)

  5. Контроль планов

  6. Бюджетный контроль (за целевым формированием бюджета)

  • Текущий

  1. контроль и мониторинг внутренней среды с целью раннего обнаружения проблем

  2. Контроль и мониторинг внешней среды с целью выявления "слабых сигналов"

  • Заключительный контроль

  1. Включает в себя контроль выполнения планов и бюджетов

Все это сделано для создания системы опережающего контроля.

  1. Анализ планов, результатов, отклонений:

Анализ планов прямо вытекает из системы контроля: анализ прошлого (была ли достигнута цель в прошлом, какие факторы или условия позволили достичь цель), настоящего (что происходит в настоящем с предприятием) и будущего (как будет действовать предприятие, опираясь на прошлое и настоящее).

ВЫВОД ПО 8 ЭЛЕМЕНТАМ: главной задачей системы контролинга - нацеливание системы управления (ориентация системы управления) на оптимальное достижение поставленных целей.

Контролинг явл системой которая "вживляется в организм предприятия", желательно осуществлять на ранних стадиях.

Внедрение системы контролинга

Планомерное внедрение осуществляется по шагам или фазам:

  1. Принятие решения:

    • ухудшение эффективности предприятия

    • устаревшие методы

    • существующие методики анализа не удовлетворяют собственника

    • конфликты (между смежными департаментами, подразделениями и т.д.)

    • выход предприятия на новый уровень

Если внедрять систему контролинга когда все плохо результата не получат.

Штат сотрудников имеющих знания по широкому спектру вопросов, способных к анализу, к нестандартному принятию решения и т.д. Наличие автоматизированных систем и т.д.

  1. Создание службы контролинга: назначаются исполнители, потом начинается этап формирования информационно-инструментальной базы контролинга. Инструменты:

    • система планирования и бюджетирования

    • подбор методик расчета прибыли

    • подбор методик расчета затрат

    • подбор методик расчета эффективности инвестиций

    • подбор методик анализа отклонений

6.03.14

Вживление: (2-3 года, действенность разрабатываемых документов)

Четкое представление результатов деятельности анализируемых объектов

Убедительная для управляющих интерпретации результатов их деятельности

Появление у контролеров независимости

Готовность управляющих к сотрудничеству, коммуникациям на фоне дружелюбия и доверия

Фаза занятия прочных позиций

значительно возрастает объем совместных работ

эффективность подразделений, пользующихся услугами контролинга, растет

в оперативном менеджменте система управления больше не может обходиться без контролеров

повышение иерархического статуса системы контролинга

Фаза роста значимости и объемов функций контролинга

контролер приобретает функции лидера и модератора

контроллеры осваивают новые направления сферы деятельности на предприятии

стратегия предприятия и формирование долгосрочных целей становится прерогативой системы контролинга