ЛЕКЦИИ

13.02.11

Теоритические основы контролинга

Контролинг – (в переводе) контролировать или управлять. В Россию термин пришел из Германии и используется на равнее с термином «управленческий учет».

Период перехода ставит важную задачу, связанную с возрастанием информационного развития. Коммуникационные связи становятся сложнее.

Контролинг переводит управление на новый уровень, при этом дополняя, а не заменяя менеджмент.

В основе контролинга лежат:

• Экономическая теория;

• Анализ ФХД;

• Бух учет;

• Менеджмент;

• Планирование.

А так же:

• Информатика;

• Кибернетика;

• Социология

Задача: информационное обеспечение системы управления.

Основная цель: ориентация управленческого процесса на достижении всех целей стоящих перед ЛПР (лица принимающие решения) и предприятием.

Для достижения поставленной цели, контролинг обеспечивает выполнение следующих функций:

1. Координация управленческой деятельности по достижению поставленных целей;

2. Консультационная и информационная поддержка принятие управленческих решений

3. Создание информационной базы и обеспечения функционирования всей информационной системы управления предприятием

4. Обеспечение рациональности, скоординированности управленческого процесса

Причины появления контролинга:

1. Повышение не стабильности макро среды:

   • смещение акцента внимания с контроля прошлого на анализ будущего 

   • увлечение скорости реакции на колебание внешней среды

   • необходимость постоянного мониторинга не только внешней но и внутренней среды предприятия 

   • необходимость формирования комплексной системы по обеспечению выживаемости и саморегулируемости компании в условиях изменчивости среды

2. Усложнение систем управления предприятием, усложнение организационной системы предприятия требует эффективного механизма координации внутри предприятия

3. Информационный бум при недостатке релевантной (значимой) информации требует от предприятия построение комплексной системы информационного обеспечения

4. Общекультурное стремление к синтезу (слиянию) интеграции взаимно проникновения различных областей знаний и человеческой деятельности порождающее новые механизмы управления

Концепции контролинга

1. Концепция контролинга ориентированная на систему учета:

• переориентация системы учета из прошлого в будущее 

• создание на базе учетных данных информационной системы

• планирование и контроль

2. Концепция контролинга ориентированная на управленческую информационную систему:

• создание общей комплексной информационно-технологической системы управления

• внедрение концепции единой информационной системы

• структурирование, анализ, оптимизация систематизация информационных потоков 

3. Концепция контролинга ориентированная на систему управления:

• с акцентом на планирование и контроль – планирование и контроль деятельности всех структурных подразделений предприятий

• акцент на координацию – координация и формирование единого вектора деятельности системы управления предприятия.

Матричная организационная структура – это тип организационной структуры, в которой для каждого осуществляемого на предприятии проекта создается специальная временная рабочая группа. Во главе которой находится руководитель проекта.

Предмет контролинга: Выступают макроэкономические процессы, которые имеют отображения в определенных показателях и их динамики, которые могут оказывать влияние на рассматриваемое предприятие.

Для контролинга является важным учет изменения как внешней так и внутренней среды в отличие от финансового учета, который ориентированный на внутренний учет.

К предмету контролинга относится:

1. Формирование системы стратегического планирования (развитие предприятия на перспективу)

2. Разработка системы информационного обеспечения стратегического менеджмента

3. Сбор данных из центров отслеживания 

4. Выявления отклонений и факторов отрицательного воздействия на развитие предприятия 

5. Составление сводных отчетов для ЛПР 

Объекты контролинга: факторы производства, а так же показатель эффективности их использования, потенциал предприятия, а так же сравнительная характеристика показателей финансового состояния. Контролинг – это система эффективного управления предприятием, которая ориентированная на его долгосрочное функционирование и основано на внедрении в практику методов и средств современного менеджмента. Также он интегрирует в единую системы финансовый учет, планирование, контроль, прогнозирование и анализ на основе целей функционирования предприятия. Основная задача: информирование ЛПР об изменениях, а так же сопоставление плановых и фактических показателей.

РОЛЬ КОНТРОЛИНГА В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРИДПРИЯТИЕМ:

Процесс управления	Роль контролинга
1. Планирование	Координация различных планов, а так же разработка консолидированного плана по предприятию Разработка методики планирования Разработка графика составления плана Предоставления необходимой информации для составления планов Проверка планов
2. Организационная работа	Учет и контроль затрат Учет и контроль результатов по подразделению
3. Стимулирование	Стимулирование подразделений выполнять планы
4. Регулирование и контроль	сравнение плановых и фактических величин для измерения и оценки достижения целей Лимитирование отклонений от планов Анализ этих отклонений
5. Анализ решений и информационные потоки	Разрабатывает архитектуру информационной структуры Сбор релевантной (значимой) информации Консультационная поддержка корректирующих мероприятий и управленческих решений Разработка методического инструментария для контроля и принятия управленческих решений, а так же планирования и прогнозирования