Вопрос 3. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов.

Используют две системы показателей, отражающих использование рабочего времени и производительность труда.

3.1. Показатели использования рабочего времени.

Использование трудовых ресурсов оценивается как за год, так и по месяцам. Полноту использования трудовых ресурсов оценивают при сопоставлении максимально возможного фонда рабочего времени и фактически отработанного. Такой анализ производят:

1. по категориям работников

2. по сельскохозяйственным отраслям

3. по подразделениям, бригадам

Возможный фонд рабочего времени может быть определён двумя способами:

1. по технологическим картам

2. расчётным способом

2.1.) на государственных сельскохозяйственных предприятиях: число дней возможного участия в труде (280 дней) умножают на среднегодовую численность работников

2.2.) в СПК эти нормативы, установленные общим собранием и зафиксированные в уставе предприятия, например, трудоспособные мужчины – 280 дней, женщины – 270 , трудоспособные, но не работающие в колхозе – 70, нетрудоспособные –30, подростки – 30, пенсионеры – 70. Эти нормативы корректируются общим собранием.

Возможный фонд рабочего времени может быть получен другим путём. Из количества дней в периоде исключают праздники, выходные, очередные отпуска, дополнительные отпуска и т.д. Однако возможный фонд рабочего времени никогда не реализуется организацией в силу различных причин (болезни работников, учеба, дополнительные не оплачиваемые отпуска, справки по уходу за больными детьми и т.д.)

Самой распространенной моделью фонда рабочего времени будет следующая модель:

ФРВ = ЧР*Д^1чел*П (6.5)

где ФРВ – годовой фонд рабочего времени, часов

ЧР – среднегодовая численность работников, чел.

Д – количество дней отработанных 1 работником,

П – продолжительность рабочей смены, час.

Потери времени анализируются по факту отработанного времени:

– нехватка численности работников,

– отпуска с разрешения администрации,

– прогулы,

– болезни и т.д. Все это целодневные потери рабочего времени

Внутрисменные потери чаще всего связаны с плохой организацией труда:

– ежедневные планёрки

– простои из-за неисправной техники и т.д.

Анализ использования трудовых ресурсов и потерь рабочего времени можно провести по таблице, используя метод простого сравнения. Если необходимо провести факторный анализ жестко-детерминированной мультипликативной модели, то в таблицу необходимо добавить графы условных значений фонда рабочего времени.

Таблица 6.4.Использование трудовых ресурсов

Показатель	Прошлый год	Отчётный год		Отклонение, (+, -)
		план	факт	от прошлого года	от плана
Среднегодовое количество рабочих (ЧР), чел
Отработано за год 1 рабочим:
- дней (Д)
- часов (Ч)
Средняя продолжительность рабочего дня (П), час
Фонд рабочего времени (ФРВ), тыс чел.-час

Если фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусмотрено по плану, то непредусмотренные потери времени можно вычислить, используя ту же модель ФРВ = ЧР*Д^1чел*П

Потери времени за счет нехватки работников рассчитаем по формуле

ПРВ_(ЧР) = (ЧР₁–ЧР₀)*Д₀*П₀

Потери времени дневные (целодневные потери)

ПРВ_(д) = ЧР₁*(Д₁ – Д₀)*П₀

Потери времени внутрисменные

ПРВ(п) = ЧР₁*Д₁*(П₁ – П₀)

Потери времени являются резервом использования трудовых ресурсов и рабочего времени. Оперативный, помесячный анализ даёт возможность оценить использование трудовых ресурсов по сезонам года и находить резервы роста их использования. Чаще всего приходится проводить анализ не только потерь рабочего времени, но и изменения ФРВ по этим же факторам, так как может быть перерасход рабочего времени и увеличение численности работающих. Хорошо, если такое увеличение связано с расширение производства (введением в строй новой фермы или расширения площади пашни и с/х угодий). В формулах произойдут небольшие изменения:

±Δ ФРВ_(ЧР) = (ЧР₁–ЧР₀)*Д₀*П₀

±Δ ФРВ_(д) = ЧР₁*(Д₁ – Д₀)*П₀

±Δ ФРВ(п) = ЧР₁*Д₁*(П₁ – П₀)

Например, анализ фонда рабочего времени работников скотоводства.

Таблица 6.5. Анализ ФРВ в скотоводстве СПК «ХХХХ»

№ п/п	Показатель	Базисный 20ХХ год	Условный 1	Условный 2	Отчетный 20ХХ год
1	А	2	3	4	5
1	Среднегодовая численность работников, чел (ЧР)	76	84	84	84
2	Отработано одним работником за год, дней (Д1раб)	248	248	255	255
3	Продолжительность смены, часов (П)	7,36	7,36	7,36	7,08
4	Фонд рабочего времени, чыс.час. (ФРВ)	138,72	153,32	157,65	151,65
5	Отклонение ФРВ, всего	Δ ФРВобщ= 151,65–138,72= +12,93
	в том числе за счет:
6	– численности работников	Δ ФРВ(ЧР) = 153,32–138,72= +14,60
7	– количества отработанных дней	Δ ФРВ(д) = 157,65–153,32= +4,33
8	– продолжительности рабочей смены	Δ ФРВ(п)=151,65–157,65= –6,00

Из таблицы 6.5. видно, что увеличение фонда рабочего времени произошло в основном за счет роста числа работников – на 14,6 тыс. человеко-часов, на 4,33 тыс. часов ФРВ увеличился за счет роста количества отработанных дней одним работником. Снижение ФРВ произошло за счет уменьшение рабочей смены – на 6,00 тыс. час. Увеличение численности работников на 8 человек связано, скорее всего, с увеличение поголовья животных, которых необходимо обслуживать. Показатель Д^1раб увеличился на 7 дней из-за сокращения потерь рабочего времени. Такую динамику можно считать в целом положительной.