ВНИМАНИЕ!!!

Оформитиельские (технические) требования распространяются на дипломные работы, выпускные квалификационные работы, магистерские диссертации и курсовые работы!

8. Общие требования нормоконтроля (организационные, содержательные, технические) к подготовке, защите и оформлению дипломных работ

(выписка из методических рекомендаций по написанию дипломных работ 2013-2014 гг )

Настоящие требования уточняют и конкретизируют правила подготовки дипломных работ к защите, их оформлению и продвижению в процессе консультирования, рецензирования, допуска к защите, взаимодействия с деканатом и учебной частью ИрГТУ.

НОРМОКОНТРОЛЬ – это функция управления выпускающей кафедры процессом дипломной работы во всей совокупности ее элементов.

Организационные требования

1.Общее содержание, структура и оформление, а так же график выполнения, организация и процесс подготовки и защиты дипломных работ, должны соответствовать установленным правилам, стандартам и требованиям, утвержденным выпускающей кафедрой Экономической теории и финансов.

2.В целях оказания дипломнику теоретической и практической помощи в период подготовки и написания дипломной работы ему назначается научный руководитель. Научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором работы. Основная роль научного руководителя дипломной работы – организационно-консультационная и контролирующая.

3.Студентам предоставляется право выбора темы дипломной работы с учетом своих научных интересов, предстоящей практической деятельности, а также места прохождения производственной практики. Выбор темы осуществляется на основе примерного перечня разработанной тематики дипломных работ, утвержденных выпускающей кафедрой. Тематика дипломных работ является примерной и дает право студенту (совместно с научным руководителем) предложить свою тему, обосновав целесообразность ее исследования.

4.Тема дипломной работы закрепляется за студентом на основании его личного письменного заявления на имя заведующего кафедрой. На основании заявления директорат готовит приказ о допуске студентов к работе над дипломным исследованием и закреплении за ними темы работы и научного руководителя. Этот приказ издается не позднее трех месяцев до дня защиты дипломной работы.

5.После утверждения темы студент получает задание на выполнение дипломной работы. Задание составляется в двух экземплярах, подписывается научным руководителем и студентом-выпускником и оформляется по установленному образцу.

6.Контроль объема выполнения дипломной работы осуществляется выпускающей кафедрой по индивидуальному графику их выполнения в соответствии с заданием. Сведения о ходе выполнения дипломных работ подаются руководителями дипломных работ, консультантами. Отклонения в графике выполнения дипломной работы являются текущей задолженностью студента и основанием для недопуска его к защите.

7.За три недели до начала защиты дипломных работ выпускающей кафедрой составляется и утверждается график защит. Изменения в утвержденный график вносятся только на основании решения заведующего выпускающей кафедры. При неявке на защиту в установленный графиком срок по неуважительной причине студент не допускается к защите дипломной работ и защита переносится на более поздний срок.

8.К защите дипломная работа должна:

• быть полностью скомпонована и заключена в твердый переплет (применение скоросшивателя не допускается);

• содержать подписи исполнителя, руководителя, консультантов, специалиста по нормоконтролю;

• иметь отзыв научного руководителя;

• иметь рецензию официального рецензента;

• иметь оформленные бланк задания на дипломную работу и аннотацию.

9.Оформленная (согласно требованиям) дипломная работа должна быть представлена нормоконтролеру для проверки. Проверка дипломной работы на соответствие требованиям нормоконтроля длится не более 3(трех) календарных дней. Дипломная работа предоставляется на кафедру не позднее 7 дней до защиты.

10.При несоблюдении требований нормоконтроля студент не допускается к защите дипломной работы до момента исправления отмеченных недостатков. Списки студентов, не получивших допуск выпускающей кафедры к защите или отстраненных от защиты председателем ГАК в установленные ректором сроки работы комиссии, представляются аттестационной комиссией в учебную часть вуза для получения справки об окончании вуза с правом выхода на защиту на очередную сессию ГАК, но не ранее чем через один год.

Содержательные требования

1.Дипломная работа должна включать следующие структурные компоненты (в указанной последовательности):

• титульный лист;

• задание;

• аннотацию;

• содержание;

• введение;

• основную часть, состоящую, как правило, из глав и параграфов;

• заключение;

• список использованных источников;

• приложения (по необходимости).

2.К дипломной работе прилагается (обязательное требование) отзыв научного руководителя и внешняя рецензия.

3.Внешнюю рецензию пишет ведущий сотрудник исследуемого предприятия – специалист в соответствующей области. Также внешнюю рецензию может написать преподаватель высшего учебного заведения, соответствующей специализации. Рецензия пишется на фирменном бланке организации, заверяется гербовой печатью или печатью отдела кадров.

4.На защиту может быть представлена справка о практической значимости результатов дипломной работы от организации, что является подтверждением апробации результатов исследования.

5.Содержание дипломной работы должно основываться на глубоком изучении законов, постановлений правительства, нормативных и методических материалов, специальной отечественной и зарубежной литературы, статистических и аналитических данных.

6.Дипломная работа должна быть выполнена на основе изучения студентом деятельности реально существующего субъекта хозяйствования. В работе должен быть сделан акцент на экономическую и финансовую деятельность исследуемого объекта. В зависимости от научной направленности дипломной работы базой исследования может быть:

• коммерческая или некоммерческая организация любой формы собственности или ведомственной принадлежности (финансово-кредитные организации, государственные учреждения, организации различных видов и направлений деятельности);

• группа организаций;

• территориальный субъект – орган государственной, административной власти (федеральный, региональный или муниципальный уровень).

7.Результатами исследования, проведенного в рамках дипломной работы, должны стать обоснованные и аргументированные практические предложения или рекомендации (проекты, бизнес-планы, программы, системы мероприятий и т.п.), предлагаемые автором и имеющие практическую и теоретическую ценность.

8.Особое внимание следует уделить содержанию выступления (доклада) с обязательным акцентом на результаты исследования и помнить:

• текст выступления должен быть максимально приближен к тексту дипломной работы, поэтому основу выступления составляют введение, выводы по главам и заключение, которые используются в выступлении практически полностью;

• в процессе выступления необходимо использовать иллюстративный материал, который необходим для усиления доказательности выводов и предложений студента.

Оформительские (технические) требования

1. Дипломная работа оформляется в виде текста, подготовленного на персональном компьютере с помощью текстового редактора и отпечатанного на принтере на листах формата А4 с одной стороны. Текст на листе должен иметь книжную ориентацию, альбомная ориентация допускается только для таблиц и схем приложений. Основной цвет шрифта – черный.

2. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, определениях, применяя инструменты выделения и шрифты различных стилей.

3. Текст печатается через полтора интервала шрифтом Times New Roman, размер шрифта 14 pt.

4. Поля страницы должны иметь следующие параметры: левое - 30 мм, правое - 10 мм, верхнее и нижнее - 20 мм.

5. Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту и равен 1,5 см.

6. Перенос слов с одной строки на другую производится автоматически.

7. Рекомендуемый объем дипломной работы 60 - 80 страниц основного текста, включая список литературы.

8. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номера проставляется в нижнем правом углу страницы.

9. Текстовый материал дипломной работы должен быть переплетен (сброшюрован) и иметь жесткий (книжный) переплет.

10. Бланк задания допускается заполнять аккуратно от руки.

11. Заголовки (АННОТАЦИЯ, СОДЕРЖАНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, ПРИЛОЖЕНИЯ) пишутся прописными (заглавными) буквами, жирным шрифтом, размер шрифта 14 pt, по центру страницы.

12. Главы и параграфы должны иметь порядковые номера в пределах всего текстового материала, обозначенные арабскими цифрами. Оформляются заголовки глав и параграфов с учетом отступа (абзаца)-15мм. Главы пишутся прописными (заглавными) буквами, параграфы – строчными, начиная с прописной. Шрифт жирный, размер шрифта 14 pt. Подчеркивания, переносы слов и точки в конце заголовков недопустимы. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

13. Расстояние между названиями главы и параграфа должно быть равным 2 межстрочным интервалам. Расстояние между параграфом и текстом диплома должно быть равно 1 межстрочному интервалу.

14. Титульный лист и задание считаются соответственно первой и второй страницами текстового материала. На титульном листе нумерация страниц не проставляется. Нумерация страниц начинается со второй страницы (с задания).

15. Каждая глава дипломной работы завершается выводом.

16. Аннотация оформляется на листе формата А4 и считается третьей страницей дипломной работы. Объем текста аннотации не должен превышать одной страницы.

17. Приложения оформляют как продолжение работы (в обязательном порядке проставляется нумерация страниц, продолжающая нумерацию работы). Следует помнить, приложения (количество страниц приложения) не учитываются в общем объеме дипломной работы. По статусу приложения могут быть обязательными, рекомендуемыми или справочными. Это должно быть указано в названии приложения. Если в тексте была ссылка на приложение, то оно является обязательным, если нет - справочным. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы с указанием наверху посередине листа слова «Приложение». Приложение должно иметь заголовок. Приложения обозначают арабскими цифрами. После слова «Приложение» следует цифра, обозначающая его последовательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение». Нумерация страниц пояснительной записки и приложений сквозная. Например:

Приложение 1

(обязательное)

Динамика финансовых показателей за 2014 год

18. Все иллюстрации (фотографии, схемы, графики, диаграммы и т.п.) именуются рисунками. Рисунки следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Если рисунок один, то он обозначается "Рисунок". Надпись рисунка располагается по центру, под рисунком. В конце названия рисунка точка не ставится. Допускается оформлять иллюстрации в цвете. Весь наглядный материал должен быть органически связан с текстом дипломной работы. Например:

….....Р И С У Н О К……… Рисунок 1 - Структура собранных страховых премий в 2014 году

19. Название таблицы помещают над верхним левым углом таблицы с указанием ее номера, например: «Таблица 1». Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по тексту. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена «Таблица» и не иметь порядкового номера. В конце названия точка не ставится. Например:

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ОАО АС за 2012-2014 гг.

20. Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается. Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках.

21. Схемы, формулы, рисунки и таблицы следует печатать на компьютере с соответствующими правилами оформления. В таблицах допускается уменьшать размер шрифта до 10 pt, с одинарным интервалом в редакторе WORD.

22. Ссылки на фрагмент документа следует приводить в квадратных скобках в виде порядкового номера документа по списку литературы, например: [ 33, с.201-202].

23. Библиографический список в дипломных работах следует озаглавить как «Список использованных источников». Список должен содержать не менее 40 литературных источников. Законодательные и нормативно-правовые акты располагаются в соответствии с их юридической силой. Научная и методическая литература располагаются в алфавитном порядке.

24. В текстовом документе, возможно внесение поправок (отдельные слова, знаки, формулы) только чернилами, пастой, тушью черного цвета.

25. Иллюстративный материал, выносимый на защиту дипломной работы, должен быть выполнен на 5-6 стандартных листах формата А4 (210 х 297 мм).