2.1.2Ввод на основании протокола согласования цен
Для ввода документа на основании протокола согласования цен необходимо открыть пункт меню Документы -> Ценообразование -> Протокол согласования цен.
В открывшейся форме необходимо найти интересующий протокол и нажать кнопку «Ввести на основании» на панели задач или в контекстном меню. В открывшемся подменю выбрать «Изменение ассортимента подразделения»
Откроется форма нового документа, товарный состав которого уже заполнен на основании данных основания.
Необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
2.1.3Ввод на основании прайс-листа контрагента
Для ввода документа на основании прайс-листа контрагента необходимо открыть пункт меню Справочники -> Номенклатурные -> Прайс-листы контрагентов.
В открывшейся форме необходимо найти интересующий прайс-лист и открыть форму элемента.
В открывшейся форме на закладке «Операции с прайс-листом» нужно отметить «Ввод товаров в ассортимент», записать элемент.
После записи нажать кнопку «Создать документы».
Откроется форма нового документа, товарный состав которого уже заполнен на основании данных прайс-листа.
Необходимо указать подразделения, для которых производится изменение ассортимента.
Кроме того, подразделения могут быть также заполнены на основании данных одноименной закладки прайс-листа контрагента, на основании которого заполнялся документ.
По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
2.1.4Дополнительные варианты заполнения
При нажатии кнопки «Заполнение» становятся доступны различные варианты автоматического заполнения документа.
Всей номенклатурой:
В документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура».
По группе номенклатуры:
Система предложит пользователю выбрать группу номенклатуры.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанной группе.
По прайс-листу контрагента:
Система предложит пользователю выбрать прайс-лист контрагента.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанном прайс-листе.
По протоколу согласования цен:
Система предложит пользователю выбрать протокол согласования цен.
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые находятся в указанном протоколе.
Складскими остатками:
В документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые числятся на остатках (в регистре сведений «Остатки товаров компании») на всех складах подразделения, указанного в шапке документа.
По ассортименту подразделения:
Система предложит пользователю выбрать подразделение.
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены в ассортимент (или только в базовый ассортимент) выбранного подразделения.
По ассортименту по группе номенклатуры:
Система предложит пользователю выбрать сначала подразделение.
Потом группу номенклатуры
Дополнительно система задаст вопрос об установке фильтра «Базовый ассортимент».
После чего в документ будут добавлены все элементы из справочника «Номенклатура», которые включены в ассортимент (или только в базовый ассортимент) выбранного подразделения и находятся в указанной группе.
Установить % наценки для всей таблицы:
Система предложит пользователю ввести процент наценки (произвольное число).
После чего произведет перерасчет значения «Цена розничная» увеличив значение показателя «Цена» на указанный процент для всех товаров в табличной части.
Установить рекомендуемую наценку на весь товар:
Система произведет перерасчет значения «Цена розничная» увеличив значение показателя «Цена» на процент, указанный в карточке каждого товара (или вышестоящей группы, если для товара процент не задан), для всех товаров в табличной части.
2.2Вывод товаров из ассортимента.
2.2.1Создание документа вручную
Порядок заполнения документа при выводе из ассортимента ничем не отличается от аналогичной операции по вводу в ассортимент (см. разделы 2.1.1), за исключением того, что следует выбрать операцию «Вывод из ассортимента»
2.2.2Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения
Все режимы заполнения, которые используются при вводе в ассортимент, доступны и при выводе из ассортимента (см. разделы 2.1.2 – 2.1.4).
2.2.3Вывод позиций из ассортимента на основании комплексного анализа продаж.
Достаточно часто вывод товаров из ассортимента производится в результате падения или прекращения спроса на них. Для этого в системе предусмотрена специальная процедура:
Корректировка ассортимента подразделения на основании анализа продаж (Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения/группы подразделений.
Сначала нужно заполнить начальные параметры:
Необходимо обязательно указать подразделение, в ассортимент которого будет анализироваться.
Желательно указать склад/группу складов, продажи которых будут анализироваться. Так как для запроса к регистру продаж не устанавливается фильтр по подразделению ассортимента, что в свою очередь позволяет провести анализ продаж по одному/всем/нескольким магазинам сети, но только для позиций, включенных в ассортимент указанного магазина.
Также можно указать дополнительные фильтры.
Важно: обработка позволяет дополнительно установить отбор по значениям показателей: Количество продажи, Сумма продажи, Сумма наценки, Процент наценки. Таким образом, с помощью данной обработки можно отобрать все товары, которые введены в ассортимент, но не продавались в анализируемом периоде или продавались в недостаточном объеме, или процент наценки не соответствует установленному показателю.
После нажатия кнопки «Провести комплексный анализ» система получит список ассортимента указанного подразделения, после чего рассчитает продажи по заданным условиям в указанном периоде. Для подтверждения вывода позиций: необходимо отметить в результирующей таблице нужные товары.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и выбрать соответствующую операцию
после чего система создаст документ изменения ассортимента указанного подразделения, заполненный товарами, отмеченными в результирующей таблице.
В табличной части "Подразделения" дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
2.3Ввод товаров в базовый ассортимент.
Как уже говорилось выше, в каждой товарной категории всегда существуют товары повышенного спроса, лидеры продаж и т.п. Разумеется, таким товарам следует уделять особое внимание. Для того, что бы определить список таких товаров в систем и предусмотрено понятие «Базовый ассортимент».
2.3.1Создание документа вручную
Порядок заполнения документа при вводе в базовый ассортимент ничем не отличается от аналогичной операции по вводу в ассортимент (см. разделы 2.1.1), за исключением того, что товарам в табличной части нужно проставлять признак «Базовый».
2.3.2Ввод на основании и дополнительные варианты заполнения
Все режимы заполнения, которые используются при вводе в ассортимент, доступны и при вводе в базовый ассортимент (см. разделы 2.1.2 – 2.1.4).
2.3.3Ввод позиций в базовый ассортимент на основании комплексного анализа продаж.
Следует сразу отметить, что перед сформированием базового ассортимента подразделения следует вывести из него все существующие на текущий момент «базовые» позиции, сделав их обычными (см. раздел 2.4.2). При этом нужно понимать, что некоторые товары буду тут же введены в базовый ассортимент повторно.
Для выполнения данной операции в системе предусмотрены две специальные процедуры:
Корректировка ассортимента подразделения на основании анализа продаж (Дополнительный анализ и корректировка ассортимента подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения/группы подразделений.
Пример использования данной обработки для вывода товаров из ассортимента приведен в разделе 2.2.3
Для ввода товаров в базовый ассортимент, разумеется, нужно будет просто задавать несколько иные условия, например: установить фильтр по показателю количество продажи больше указанного значения или совсем не устанавливать фильтр по количеству, а результирующую таблицу сортировать по убыванию показателя «Количество продажи».
После чего отметить первые Х позиций.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и выбрать операцию «Ввод товаров в ассортимент».
В открывшейся форме следует всем товарам установить флаг «Базовый», нажатием кнопки «Установить все базовые»
В табличной части "Подразделения" дополнительно можно отметить несколько различных подразделений. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).
Корректировка ассортимента подразделения на основании ABC-анализа продаж (Заполнить базовый ассортимент подразделения), которая позволяет включить (или исключить) выбранные товары в ассортимент (базовый ассортимент) какого-либо подразделения/группы подразделений на основании трехстороннего ABC-анализа продаж.
Сначала необходимо заполнить начальные параметры:
Необходимо обязательно указать подразделение/группу подразделений, в ассортимент которого/которых будет вводиться товар. (Подразделение НЕ используется в фильтре запроса к регистру продажи).
Необходимо указать склад/группу складов, продажи которых будут анализироваться.
Обязательно указать группу товаров.
Можно скорректировать процентные отношения между группами «A», «B» и «C». По умолчанию устанавливается 75% - 20% - 5% соответственно.
Задать условие для заполнения в ассортимент. По умолчанию включаются товары, входящие в группу «A» по трем параметрам «Количество продаж», «Сумма продажи», «Сумма наценки».
После нажатия кнопки «Провести комплексный анализ» система рассчитает продажи по заданным условиям в указанном периоде. Создаст три виртуальные итоговые таблицы, отсортированные по трем показателям «Количество продаж», «Сумма продажи», «Сумма наценки». Итоговая таблица будет отсортирована по показателю «Количество продаж», но так же содержит статус товара и по остальным показателям. Далее система автоматически отмечает флажками те товары, статус которых удовлетворяет «условиям для заполнения».
Подтверждение ввода позиций в базовый ассортимент:
Можно согласиться с расчетными данными.
Можно выборочно скорректировать текущую таблицу по отдельным товарам.
М ожно изменить условия для заполнения и произвести повторный пересчет статусов товара, для этого не нужно производить пересчет продаж – достаточно нажать кнопку "+/-ААА" на панели инструментов.
Далее следует нажать кнопку «Сформировать документ ввода в ассортимент» и система создаст документ ввода в базовый ассортимент указанного подразделения, заполненный товарами, отмеченными в результирующей таблице.
Как видно из предыдущего рисунка всем товарам уже проставлен флаг «Базовый» поэтому достаточно в табличной части "Подразделения" отметить необходимые подразделения. По завершении заполнения документ необходимо провести (Кнопка «ОК»).