Основные аналитические инструменты (технологическая инструкция)
Содержание
1 Аналитическая отчетность 5
1.1 Отчет «Анализ продаж». 8
1.2 Отчет «АВС анализ продаж». 16
1.3 Отчет «АВС анализ по группам» 37
1.4 Отчет «XYZ анализ товаров (Вариация спроса)» 45
1.5 Отчет «АВС-XYZ анализ продаж» 56
1.6 Отчет «Сравнительный анализ двух периодов продаж» 70
1.7 Отчет «Анализ товарных запасов и оборотов» 87
1.8 Отчет «Сумма упущенной выгоды» 99
1Аналитическая отчетность
Чтобы проанализировать товарные позиции с точки зрения продажных характеристик, используют блок отчетов «Аналитические отчеты».
МЕНЮ -> ОТЧЕТЫ -> АНАЛИТИЧЕСКИЕ ОТЧЕТЫ
Наиболее интересными и значимыми отчетами с точки зрения анализа товародвижения являются отчеты
«Анализ продаж».
«АВС анализ продаж».
«АВС анализ продаж по группам».
«XYZ анализ товаров (Вариация спроса)».
«АВС-XYZ анализ продаж» (так называемый совмещенный АВС-XYZ анализ).
«Сравнительный анализ двух периодов продаж».
«Анализ товарных запасов и оборотов».
«Сумма упущенной выгоды».
Также в системе предусмотрено множество дополнительных инструментов для анализа ассортимента, цен, финансовых показателей. Но эти отчеты подробно описаны в соответствующих инструкциях и в данном документе не рассматриваются.
1.1Отчет «Анализ продаж».
Этот отчет служит для анализа финансовых и количественных данных о проданных товарах и оказанных услугах.
Отчет может формироваться в виде табличного документа, сводной таблицы и диаграммы.
Отчет может быть сформирован в разрезе дополнительных свойств.
Форма настроек отчёта:
Результат отчёта в виде таблицы:
Результат отчёта в виде диаграммы:
1.2Отчет «авс анализ продаж».
ABC анализ опирается на гипотезу о том, что в реальности нередко 20% элементов обеспечивают около 80% результата. Это так называемый принцип Парето, исходящий из того, что за 20% последствий отвечает 80% причин.
Метод позволяет определить наиболее приоритетные позиции ассортимента, выделить аутсайдеров процесса продаж и показать, что является базовым в ассортименте магазина.
В рамках общего рейтингового списка выделяются три группы объектов – А, В и С, которые отличаются по своей значимости и вкладу в оборот или прибыль (наценку, количество продаж и т.д.) магазина:
Товары А |
самые важные товары, приносящие первые 50% результата |
Товары В |
«средние» по важности, приносящие еще 30% результата |
Товары С |
«проблемные» товары, приносящие остальные 20% результата |
В нашем случае товары групп А и В приносят 80% результата (50+30).
Внимание! Процентный вклад каждой из групп устанавливается в отчете «ABC Анализ продаж» и может быть переопределен путем ввода других значений, например, 70+10 или 65+15.
Сказанное можно отобразить в виде графика:
Рассмотрим настройки отчета:
Будет получен следующий результат:
Вывод: проанализировав, таким образом, вклад каждой позиции внутри одной группы товаров в оборот магазина, можно сделать выводы, что какие-то товары нуждаются в развитии, как например «Коньяк Золотая выдержка» и различные сорта виски. Возможно, эти товары недостаточно выгодно представлены в магазине или по ним неадекватное ценообразование. Также возможно, что именно эти товары попадают под жесткую конкуренцию внутри района – напротив супермаркета находиться специализированный магазин «Напитки мира», и именно поэтому данные товары в нашем магазине продаются хуже, чем предполагалось. В таком случае, можно предпринять ряд мероприятий по привлечению покупателей к этой продукции. Возможен, конечно, и вариант, когда мы ввели в ассортимент «непокупаемую» позицию.
Общие рекомендации:
Группа «А» – товары требуют тщательного планирования, постоянного контроля в учете. Эти товары составляют 50% вашего оборота или прибыли и соответственно, чем выше стоимость, тем дороже обходятся ошибки в их анализе. Необходим периодический подсчет запасов с жесткими допусками:
Полная инвентаризация по этим товарам должна проходить не реже раза в квартал.
Недопустимо сколько-нибудь существенное отклонение данных о запасах, полученных при проведении инвентаризации, с данными товарного учета в ИС.
Необходимо постоянное отслеживание спроса, объемов заказов, размеров страхового запаса.
Необходимо тщательное отслеживание и сокращение сроков оборачиваемости товаров. Чем короче длительность цикла, тем ниже потребность в оборотных средствах.
Группа «В» – эти объекты в меньшей степени важны для компании и требуют обычного контроля, налаженного учета. Для них применяются те же меры, что и для категории «А», но они осуществляются реже и с большими приемлемыми допусками.
Группа «С» - эти товары характеризуются упрощенными методами планирования, контроля и учета. Однако, несмотря на их кажущуюся малоценность, они составляют 20% оборота (или прибыли) и требуют периодического контроля. По этим товарам объем заказов может быть большим, т.к. хранение крупной партии товаров категории «С» не влечет за собой существенных затрат. А сокращение или нехватка товаров категории «С» приведет к тому, что через некоторое время оставшиеся товары распределятся по тому же закону. При этом общий результат деятельности может снизиться на 30-50%. Инвентаризацию запасов группы «С» можно производить раз в пол-года, при этом с большими приемлемыми допусками.
Минусы АВС-анализа продаж:
Не позволяет оценивать сезонные колебания продаж;
Не работает там, где происходит ежемесячное обновление ассортимента;
Может давать неправильные результаты, если данных для анализа мало – статистика менее чем за 3 месяца не позволяет дать объективную оценку вклада товаров в результат;
Результат будет неправильным там, где учет ведется с постоянными изменениями в товарной номенклатуре; например, один и тот же товар приходуется под различными кодами или наименованиями.